1)一些跨國公司或港澳臺公司，通常會要求應聘者遞交英文求職信和個人簡歷。不過，即使沒有明確規定為了引起對方的注意和重視，最好用英文(或其它外文)信件提出對某些職位的申請，往往會比單純寫中文求職信效果更好。所有的英文求職信都應用電腦打印。

2)求職信的第一句話應該開門見山，讓對方盡快知道它的內容。

3)段落要短，句子不宜很長，長的段落更易令人生厭。

4)段落可以加小標題，或是編上序號，使求職信條理分明，層次清晰。

5)求職信的語氣應不卑不亢，不能過分客氣，也要力求避免無意中傷害他人的尊嚴。

6)盡量避免用專業術語或俚語、諺語或典故、地方方言，否則在信息傳遞上可能會出現周折，甚至引起誤會。

7)求職信不應有錯別字，不要使用涂改液或橡皮擦，紙張不要沾上污跡，以示對人的尊重。

8)最后別忘記簽上你的名字。英文信件中本人的親筆簽名，應在打印機打印的姓名拼音的上面。