求職信一般由三部分組成：開頭、主體與結尾。
1、開頭部分。包括稱呼與引言。稱呼一般是姓加職銜或官銜。大部分既有職銜又有官銜，一般以其高者尊者稱呼。例如，當招聘者既是博士、副教授又是人事處處長時，那么此時稱博士也許效果好些。因為人事處處長中是博士的非常少，且一般人稱處長多，而你稱其為博士既有新鮮感又表明你對他了解。無意之中，他對你的印象就更深些。
2、主體部分。是求職信的重點，要簡潔而有針對性地概述自己簡歷的內容。要突出自己的長處和優勢，使對方覺得你的各方面情況與招聘條件相一致，與有關職位要求、特點相吻合。寫作的具體內容，有關專家概括為如下5個方面：
(1)簡述你的主要求職資格、工作經驗、參加過的有關社會活動、個人的興趣和愛好。
(2)表述你具備的教育資歷、工作經驗和個人素質。①談談你為這項目標工作做了哪些教育準備，即你所受的哪些教育與目標工作的任職資格有關;②談談你過去所受的專業訓練和工作經驗以及和目標工作的相關性;③以事實證明你具有目標工作要求的個人素質;④舉例說明你具有對做好目標工作的其他有利條件。
(3)要以成熟而務實的語氣敘述。①切勿夸大其辭、自吹自擂;②提供你在學業上和工作中取得的重要成就，來證明所聲言的資格和能力;③談論一下目標單位的有關情況，表明你對其已有了解，并愿意為之效勞。
(4)重申你的求職動機，簡要說明你對未來的設想。
(5)提示說明你在求職信后的有關附錄或附件。
3、結語部分。要令人回味而記憶深刻。要把你想得到工作的迫切心情表達出來，請用人單位能盡快答復你，以恰當懇切的方式請求安排面談。內容要具體簡明，語氣要熱情，誠懇，有禮貌，別忘了向對方表示感謝。
求職信應該體現出自己的特色，在遵循上述一般原則的前提下，要開動腦筋，以自己的方式來贏得招聘者的青睞。