會計檔案移交時由誰監(jiān)交

時間：2024-07-03 18:16:54 檔案我要投稿

會計檔案移交時由誰監(jiān)交

　　會計檔案是指會計憑證，會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)資料，是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生情況的重要史料和證據(jù)，以下是小編為大家整理會計檔案移交時由誰監(jiān)交相關內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

會計檔案移交時由誰監(jiān)交

　　會計檔案移交時由誰監(jiān)交

　　移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新版整理的，檔案機構應當會同權會計機構和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。

　　交接會計檔案時交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。

　　1、移交會計檔案的單位，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案名稱，卷號，冊數(shù)，起止年度和檔案編號，應保管期限，已保管期限等內(nèi)容。

　　2、交接會計檔案時，交接雙方應按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項移交，并由交接雙方的單位負責人監(jiān)交。

　　3、交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人員和監(jiān)交人員應當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。

　　會計檔案交接的注意事項

　　以下幾種情況需要交接會計檔案，并在交接的時候需要注意如下方面：

　　（1）單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的——應當由終止單位的業(yè)務主管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交有關檔案館代管。

　　（2）單位分立

　　①單位分立后原單位存續(xù)的——應當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復制；

　　②單位分立后原單位解散的——協(xié)商后的其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復制。

　　單位分立中未結清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業(yè)務相關方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

　　（3）單位因為業(yè)務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案——應當由原單位保管，承接業(yè)務單位可查閱、復制。

　　對其中未結清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業(yè)務承接的單位保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

　　（4）單位合并

　　①單位合并后原單位解散或一方存續(xù)其他方解散的——原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統(tǒng)一保管；

　　②單位合并后原各單位仍存續(xù)的——仍應由原單位保管。

　　建設單位在項目建設期間形成的會計檔案，應當在辦理竣工決算后移交給建設項目的。接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

　　（5）單位之間交接會計檔案的——交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。

　　（6）個人交接時——交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人負責監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案交清冊上簽名或者蓋章。

　　（7）我國境內(nèi)所有單位的會計檔案不得攜帶出境。

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