學籍檔案如何轉(zhuǎn)換人事檔案

時間：2024-10-17 07:13:07 檔案我要投稿

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學籍檔案如何轉(zhuǎn)換人事檔案

　　學籍檔案即一名學生在校就讀所錄入的個人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號等基本個人信息，以及學號，入學時間，學籍情況等學校相關信息。以下是小編為大家整理學籍檔案如何轉(zhuǎn)換人事檔案相關內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

學籍檔案如何轉(zhuǎn)換人事檔案

　　學籍檔案怎么轉(zhuǎn)換人事檔案

　　1、當畢業(yè)生就業(yè)以后，學籍檔案中加入了與就業(yè)單位簽訂的勞動合同、聘用合同或錄用通知書等證明其已經(jīng)參加工作的材料，從學校或就業(yè)指導中心轉(zhuǎn)移到單位人事、人資部門或者人才交流中心（人才市場）以后，就轉(zhuǎn)成人事檔案了。

　　2、畢業(yè)生見習期滿，履行了轉(zhuǎn)正定級手續(xù)、專業(yè)技術(shù)職務聘任和行政職務任命手續(xù)以后，干部身份得到確立，這些相關材料進入個人檔案，就轉(zhuǎn)成了干部檔案。

　　3、因其他個別情況沒有履行轉(zhuǎn)正定級手續(xù)的檔案，或不能確定專業(yè)技術(shù)級別、行政級別的檔案，在人事局或下屬的人才交流中心不能存檔，也不能按照干部檔案進行轉(zhuǎn)移。但有的還可以通過“激活”手續(xù)等加以彌補。

　　學籍檔案即一名學生在校就讀所錄入的個人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號等基本個人信息，以及學號，入學時間，學籍情況等學校相關信息。它記錄著該學生的基本情況，有利于學校或其他部門直接獲取該學生基本信息。

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。

　　記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等相關證明時，都需要使用檔案。

　　擴展資料：

　　在中國社會體系中，公民分三種身份：

　　農(nóng)民、工人、干部。

　　農(nóng)民歸農(nóng)業(yè)部管理，工人歸勞動局管理，而干部歸人事局管理。通過向勞動部門申請辦理招工（就業(yè)）手續(xù)后具備工人身份，通過人事組織部門辦理吸收、錄用干部手續(xù)后具備干部身份，國家統(tǒng)一招收的全日制普通高校畢業(yè)生執(zhí)行一年見習期考核合格辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)后也具備干部身份。

　　注：如果兩年擇業(yè)期內(nèi)沒有辦理相關手續(xù)，指標自動作廢；大中專畢業(yè)生必須辦理將“學籍檔案”轉(zhuǎn)變成“人事檔案”后才有資格辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。

　　學籍檔案是在校學習期間，由所在學校建立和管理的學生個人檔案，一般在進入中學后建立，并在以后不同的學習階段轉(zhuǎn)移去不同的學校。人事檔案是參加工作后由工作單位或者人事關系代理機構(gòu)建立和管理的個人檔案，隨工作和人事關系的變動而轉(zhuǎn)移。

　　高、中等學校的學生畢業(yè)參加工作時，學籍檔案由工作單位或者人事管理代理機構(gòu)調(diào)取，學籍檔案內(nèi)的材料轉(zhuǎn)入人事檔案中，成為人事檔案材料，學籍檔案的作用也就此完成。

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