會計檔案移交流程

時間：2024-10-06 04:17:08 檔案我要投稿

會計檔案移交流程

　　會計檔案因企業(yè)需要而進行移交，具體的移交程序是什么？下面是小編為你整理的會計檔案的移交程序，希望對你有幫助。

會計檔案移交流程

　　會計檔案的移交程序

　　會計檔案移交：

　　（1）移交的時間要求：會計檔案在當(dāng)年度整理完畢后，在會計機構(gòu)保管一年，一年后應(yīng)移交單位檔案室。

　　（2）移交時的手續(xù)：由會計機構(gòu)編制檔案移交清冊，會計機構(gòu)可以自留一份檔案目錄。

　　（3）移交時的案卷要求：原則保持原整理案卷的封裝，個別確需拆開重新整理的，應(yīng)由本單位檔案人員和會計機構(gòu)人員共同拆封整理。

　　會計檔案交接的注意事項

　　以下幾種情況需要交接會計檔案，并在交接的時候需要注意如下方面：

　　（1）單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的——應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。

　　（2）單位分立：

　　①單位分立后原單位存續(xù)的——應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制；

　　②單位分立后原單位解散的——協(xié)商后的其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復(fù)制。

　　單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

　　（3）單位因為業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計檔案——應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制。

　　對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨抽出由業(yè)務(wù)承接的單位保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

　　（4）單位合并：

　　①單位合并后原單位解散或一方存續(xù)其他方解散的——原各單位的會計檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管；

　　②單位合并后原各單位仍存續(xù)的。——仍應(yīng)由原單位保管。

　　建設(shè)單位在項目建設(shè)期間形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

　　（5）單位之間交接會計檔案的——交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計檔案交接手續(xù)。

　　（6）個人交接時——交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位負責(zé)人負責(zé)監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計檔案交清冊上簽名或者蓋章。

　　（7）我國境內(nèi)所有單位的會計檔案不得攜帶出境。

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