檔案移交需要哪些流程

時間：2024-09-29 09:53:26 檔案我要投稿

檔案移交需要哪些流程

　　學(xué)術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統(tǒng)一。一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性[1]。下面是小編整理的檔案移交需要哪些流程，歡迎大家分享。

　　一、提交移交報告到當(dāng)?shù)氐臋n案管理部門

　　二、準(zhǔn)備資料

　　1、移交檔案的案卷目錄（一本兩套）

　　2、全宗介紹

　　3、組織沿革

　　4、大事記

　　5、年鑒

　　6、說明：關(guān)于公開范圍和查閱方式

　　7、光盤刻錄數(shù)據(jù)：單位名稱，全宗號，起止年份，電子檔案數(shù)據(jù)（DBF格式），全總介紹，組織沿革，大事記，年鑒，全文掃描（自2003年開始，需要全文掃描件備份）

　　三、接收檔案整理規(guī)范

　　1、裝訂整齊規(guī)范，脊背全宗號、目錄號、案卷號、年代等書寫整齊規(guī)范；

　　2、封面題名、起止年代、保管期限、密級劃分書寫完整清晰；

　　3、卷內(nèi)目錄完整；

　　4、卷內(nèi)有張頁號；

　　5、備考表填寫完整。

　　四、辦理移交

　　持《檔案移交、接收清冊》一式三份（公司留二份），辦理移交手續(xù)。

　　拓展：移交檔案需要什么手續(xù)

　　檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)如下：

　　1、在個人檔案轉(zhuǎn)移前，需要有接收單位，沒有工作單位的，到人才中心開具接收證明，接收證明寄到原來的工作單位；

　　2、個人檔案資料在原工作單位的，原單位收到檔案接收證明后，把個人檔案資料和轉(zhuǎn)出證明同時寄給接收單位；

　　3、個人檔案寄回來之后，收到個人檔案的詳細(xì)資料和轉(zhuǎn)出證明與接收回執(zhí)，接收回執(zhí)由新單位蓋章，簽字，寫明日期，郵寄給原工作單位，回執(zhí)由原單位收到之后，整個檔案的轉(zhuǎn)移程序結(jié)束。

　　第八條

　　國家檔案主管部門主管全國的檔案工作，負(fù)責(zé)全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，建立統(tǒng)一制度，實行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　縣級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，對本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案，并對所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。

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