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會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)注意哪些問題
每當(dāng)公司的會(huì)計(jì)人員離職時(shí)，就會(huì)面臨會(huì)計(jì)檔案交接的問題，那么我們會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)注意哪些問題？以下是小編為大家整理會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)注意哪些問題，文章希望大家喜歡！
會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)注意哪些問題
一、單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)在辦理，會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)注意哪些問題？
單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)在辦理會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊，并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。
紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。電子會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)將電子會(huì)計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應(yīng)當(dāng)符合檔案管理的有關(guān)規(guī)定。特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交。
單位檔案管理機(jī)構(gòu)接收電子會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測，符合要求的才能接收。
二、單位保存的會(huì)計(jì)檔案能否對(duì)外借出？
單位保存的會(huì)計(jì)檔案一般不得對(duì)外借出，確因工作需要且根據(jù)有關(guān)規(guī)定必須借出的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
會(huì)計(jì)檔案借用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管和利用借入的會(huì)計(jì)檔案，確保借入會(huì)計(jì)檔案的安全完整，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。
三、會(huì)計(jì)檔案的保管期限有何具體要求？
會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的天算起。
移交會(huì)計(jì)檔案時(shí)應(yīng)注意什么
下列情況需要移交會(huì)計(jì)檔案，移交時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：
（1）單位因注銷、解散、破產(chǎn)等原因終止的，由被終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或者財(cái)產(chǎn)所有人管理或者移交有關(guān)檔案。
（2）單位分割
①原單位分割后存續(xù)的，由分割后存續(xù)的一方保管，其他方可以查閱、復(fù)制；
②原單位分割后解散的，由一方管理或移交給另一方協(xié)商后存檔，各方可核對(duì)復(fù)制。
本部門未結(jié)算會(huì)計(jì)事項(xiàng)涉及的原始憑證，由業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)方單獨(dú)提取保管，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
（3）轉(zhuǎn)業(yè)涉及的會(huì)計(jì)檔案由原單位保管，承辦單位可以查閱、復(fù)制。
未結(jié)算會(huì)計(jì)項(xiàng)目涉及的原始憑證，由業(yè)務(wù)承擔(dān)單位單獨(dú)取出保管，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
（4）單位合并
①原單位解散或者合并后一方存續(xù)，另一方解散的，原單位的會(huì)計(jì)檔案由被合并單位統(tǒng)一保管；
②合并后原單位仍然存在的，由原單位保管。
建設(shè)單位在工程建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)在竣工決算后移交建設(shè)工程接收單位，并按規(guī)定辦理移交手續(xù)。
（5）單位之間的會(huì)計(jì)檔案轉(zhuǎn)移，雙方應(yīng)辦理會(huì)計(jì)檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。
（6）如發(fā)生人員交接，雙方應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案交接清單所列內(nèi)容逐一交接，雙方負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督交接。交接完成后，雙方操作人員和監(jiān)督人員應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案清單上簽字或蓋章。
（6）境內(nèi)各單位的會(huì)計(jì)檔案不得攜帶出境。
交接會(huì)計(jì)檔案需注意的事情
（1）單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的——應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。
（2）單位分立
①單位分立后原單位存續(xù)的——應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制；
②單位分立后原單位解散的——協(xié)商后的其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復(fù)制。
單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
（3）單位因?yàn)闃I(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案——應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制。
對(duì)其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接的單位保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
（4）單位合并
①單位合并后原單位解散或一方存續(xù)其他方解散的——原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管;
②單位合并后原各單位仍存續(xù)的——仍應(yīng)由原單位保管。
建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
（5）單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的——交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。
（6）個(gè)人交接時(shí)——交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案交清冊上簽名或者蓋章。
（7）我國境內(nèi)所有單位的會(huì)計(jì)檔案不得攜帶出境。
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