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OA系統(tǒng)在企業(yè)的作用
OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)中占領者重要的位置，讓企業(yè)更健康快速的發(fā)展，是每個企業(yè)必然要做的事情，也是每個發(fā)展的必然趨勢，OA辦公系統(tǒng)在信息化的時代，引領企業(yè)快速前進，進而能更好的讓企業(yè)發(fā)展壯大起來。那么OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)中起到什么樣的作用呢?
1、 領導辦公與決策-指南
依托OA辦公系統(tǒng)順暢流轉的信息傳遞，公司領導層得以在第一時間批閱各式文件，調閱最新動態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務報表)，監(jiān)督計劃執(zhí)行、項目進展，并據(jù)此下達決策和指令。
2、公司工作流程的管理-規(guī)范企業(yè)
公司的工作能力和工作效率與業(yè)務進展緊密相關。管理良好的公司需要有其定義完善的關鍵業(yè)務流程來促使業(yè)務條理清晰地進行。
利用OA辦公系統(tǒng)中內置的工作流引擎，可根據(jù)公司內部管理要求，定義、優(yōu)化、再造出各種復雜程度不一的流程模塊，除公文外，例如向采購、資金申請、網(wǎng)上報銷等等供流轉使用，降低公司員工花費在找人簽批、審核等上面的時間，可以把更多的精力投入到本職工作，領導可以實時察看流轉狀態(tài)進行監(jiān)督，很方便的發(fā)現(xiàn)工作停滯的環(huán)節(jié)。
3、促進部門的信息化-促進企業(yè)內部信息的溝通
現(xiàn)代應用軟件系統(tǒng)越來越走向專業(yè)化，軟件廠商開發(fā)的多是信息化程度要求高的業(yè)務部門的應用軟件如財務管理軟件、人力資源管理軟件、客戶管理系統(tǒng)等等并形成體系和市場規(guī)模。但對公司的有些部門信息化缺乏相應的專業(yè)應用軟件來解決繁瑣的工作。
OA辦公系統(tǒng)在信息發(fā)布、文檔管理、工作流管理這三個方面有獨特的優(yōu)勢，利用這些特性可以針對性的開發(fā)一些部門的應用軟件，提高這些部門的信息化程度。
4、推進公司文化建設-打造企業(yè)的精神文明
通過OA辦公系統(tǒng)，每一個員工可以對公司有全面的了解。公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、員工的意見、公司的規(guī)章制度、刊物等等都可以直接通報到每一個員工。使員工做到了身在崗位、胸懷全局，大大增強公司的凝聚力。
5、加速知識型公司的轉型-讓企業(yè)更適應信息化的發(fā)展
OA辦公系統(tǒng)還提供了學習功能和知識共享機制。現(xiàn)代OA辦公系統(tǒng)的核心是知識的管理，目的幫助公司發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有和潛在的知識，并在恰當?shù)臅r候將正確的知識傳遞出去，使公司員工在實踐中學會采用最為合適的行動，避免重復錯誤和重復勞動。
文件管理把分散在員工手中，或散落在各處的對公司員工工作有幫助的信息資料、方法和理論知識等分類沉淀在系統(tǒng)中。供公司所有員工共享使用，也可設定使用權限。
培訓系統(tǒng)，把培訓員工的材料知識、規(guī)范制度以及所有有價值的文稿資料都納入系統(tǒng)中，供員工以各種形式進行學習和培訓。這種培訓完全可以不受時間、空間的限制。
6、促進團隊內部良性競爭
OA辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)透明可促進團隊內部良性競爭，以OA辦公系統(tǒng)為代表的協(xié)作型OA辦公系統(tǒng)多維度的展現(xiàn)員工的工作業(yè)績和效果，圖文并茂并且數(shù)據(jù)共享透明，員工的工作量的高低一目了然，從而使得每一員工都會與其他員工競爭工作量和工作效果。
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