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      解析什么OA系統(tǒng)公文處理才夠?qū)I(yè)

      時(shí)間:2024-09-01 08:37:38 辦公自動(dòng)化 我要投稿
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      解析什么OA系統(tǒng)公文處理才夠?qū)I(yè)

        宇博OA系統(tǒng)公文管理的詳細(xì)功能,可以發(fā)現(xiàn)宇博的公文處理設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)很全面,使用快捷、靈活,可以滿(mǎn)足用戶(hù)不同的應(yīng)用需求。相信通過(guò)宇博OA辦公系統(tǒng)的協(xié)助,行政機(jī)關(guān)定能提高員工工作效率,打造獨(dú)特核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此再實(shí)施OA系統(tǒng)的過(guò)程中,如何用專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)讓公文處理更輕松就成為了信息化建設(shè)的一大重點(diǎn)。

      解析什么OA系統(tǒng)公文處理才夠?qū)I(yè)

        當(dāng)然,不同的軟件廠商開(kāi)發(fā)的OA公文處理各有不同,下面小編就來(lái)簡(jiǎn)單的介紹下,宇博OA系統(tǒng)是如何做好公文處理的。

        宇博OA系統(tǒng)公文發(fā)文模塊功能涵蓋發(fā)文登記、我的發(fā)文、待辦發(fā)文、待閱發(fā)文、承辦發(fā)文、經(jīng)辦發(fā)文、發(fā)文管理。下面是詳細(xì)的功能介紹:

        在發(fā)文登記中,用戶(hù)可以在“函”、“意見(jiàn)”中進(jìn)行申請(qǐng)流程、上傳附件、保存、發(fā)送、打印等操作。

        在我的發(fā)文中,對(duì)于當(dāng)前人發(fā)出的申請(qǐng),可以在我的發(fā)文菜單下查看當(dāng)前發(fā)文單的詳細(xì)內(nèi)容,包括審批流轉(zhuǎn)記錄、審批流程等,還可以對(duì)發(fā)文單進(jìn)行轉(zhuǎn)存、打印操作,可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多次備份,保證數(shù)據(jù)不丟失。若當(dāng)前申請(qǐng)還沒(méi)有被處理,則可以撤銷(xiāo)當(dāng)前申請(qǐng),對(duì)當(dāng)前狀態(tài)為審批中的數(shù)據(jù),則可以進(jìn)行催辦,發(fā)送催辦提醒消息。

        在待辦發(fā)文中,用戶(hù)可以根據(jù)主題、發(fā)文字號(hào)進(jìn)行查詢(xún)。當(dāng)有文件需要審批的時(shí)候,系統(tǒng)會(huì)有多種提醒方式,包括彈出框口提醒、電子郵件提醒、手機(jī)短信提醒等等。待辦發(fā)文可以轉(zhuǎn)發(fā)和轉(zhuǎn)存發(fā)文單,可以對(duì)發(fā)文單進(jìn)行加簽、退文、修改(可以設(shè)置修改權(quán)限,修改過(guò)的文件具有痕跡保留功能)等各種操作,還可以通過(guò)密碼來(lái)加蓋電子簽章或個(gè)人印章。

        在待閱發(fā)文中,用戶(hù)不僅可以通過(guò)分發(fā)時(shí)間、主題、閱讀狀態(tài)進(jìn)行查詢(xún),并且可以查看其他人員分發(fā)給自己的發(fā)文記錄,填寫(xiě)閱讀意見(jiàn),查看對(duì)應(yīng)的正文文件,還可以進(jìn)行發(fā)文轉(zhuǎn)收文操作,將當(dāng)前發(fā)文轉(zhuǎn)到收文流程。

        在承辦發(fā)文中,用戶(hù)可以根據(jù)主題、發(fā)文字號(hào)進(jìn)行查詢(xún),進(jìn)而了解事件擬稿人、擬稿時(shí)間以及操作情況。

        在經(jīng)辦發(fā)文中,用戶(hù)可以根據(jù)主題、發(fā)文字號(hào)在“經(jīng)辦發(fā)文”列表中查看自己審批過(guò)的發(fā)文單,并對(duì)發(fā)文單進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)存、分發(fā)操作。除此之外,用戶(hù)可以打開(kāi)具體的發(fā)文單,查看當(dāng)前記錄的審批流轉(zhuǎn)記錄、申請(qǐng)流程、審批日志以及進(jìn)行打印操作,若對(duì)已審批的發(fā)文單審批有誤,且該發(fā)文單還未被下一步審批人審批,則可以通過(guò)撤回操作撤銷(xiāo)當(dāng)前審批,并在待辦發(fā)文中重新對(duì)該條數(shù)據(jù)操作。

        在發(fā)文管理中主要分成三個(gè)模塊,分別是發(fā)文庫(kù)、發(fā)文監(jiān)控、發(fā)文設(shè)置。

        在發(fā)文庫(kù)中,用戶(hù)可根據(jù)主題、發(fā)文字號(hào)、發(fā)布類(lèi)型進(jìn)行簡(jiǎn)單查詢(xún),也可以根據(jù)審批開(kāi)始時(shí)間、審批結(jié)束時(shí)間進(jìn)行查詢(xún)。發(fā)文庫(kù)相當(dāng)于將已完成審批流轉(zhuǎn)的實(shí)例記錄做一次主要數(shù)據(jù)的備份。所有已完成的審批流轉(zhuǎn)記錄都會(huì)顯示在該菜單中,包括審批開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間,發(fā)文字號(hào)等。還可以將選中的數(shù)據(jù)按照選擇的發(fā)布類(lèi)別發(fā)布到桌面建立的對(duì)應(yīng)發(fā)布類(lèi)別塊中,以供有權(quán)限的人員查看,對(duì)發(fā)布錯(cuò)誤或者不再需要發(fā)布的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行撤銷(xiāo)操作。發(fā)布類(lèi)別可以在發(fā)文管理中進(jìn)行設(shè)置。發(fā)文庫(kù)功能可以實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的資源共享,使得使用者的工作能更高效更快捷更方便的得到處理。

        在發(fā)文監(jiān)控中,用戶(hù)可以根據(jù)主題、發(fā)文字號(hào)、當(dāng)前狀態(tài)進(jìn)行查詢(xún),查看所有正在審批和審批完畢的發(fā)文單,包括查看申請(qǐng)信息、當(dāng)前狀態(tài)、當(dāng)前流程、審批流轉(zhuǎn)記錄等,可以同時(shí)選擇多條數(shù)據(jù)分發(fā)和轉(zhuǎn)發(fā)給需要查看的人員。對(duì)審批中的發(fā)文單可以更改本步審批人,結(jié)束審批,進(jìn)行催辦操作。對(duì)審批完畢的發(fā)文單可以歸檔或轉(zhuǎn)存到選擇的文檔中心目錄下。另外,對(duì)錯(cuò)誤的發(fā)文單可以刪除,刪除的發(fā)文單可在回收站中查看,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行徹底刪除或者還原,進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)的安全性。

        其中包括一特別人性化的設(shè)置,即主體顏色說(shuō)明。根據(jù)不同的顏色可知審批狀態(tài)。審批已完成、未通過(guò)、審批中、未發(fā)送、已撤銷(xiāo)等等。

        在發(fā)文管理中包括模板設(shè)置、流程和動(dòng)作、主題詞及紅頭。

        之后,模板設(shè)置中又分成了三個(gè)小部分,分別是發(fā)文模板設(shè)置、設(shè)置發(fā)文字號(hào)、發(fā)文模板類(lèi)型。

        在發(fā)文模板中,用戶(hù)可以根據(jù)類(lèi)別、模具名稱(chēng)進(jìn)行查詢(xún)。并且可以進(jìn)行新建、修改、復(fù)制模板、設(shè)置起草菜單、設(shè)置流程、保存排序、導(dǎo)入、返回、更改模具名稱(chēng)及類(lèi)別、已刪除模具維護(hù)、設(shè)置關(guān)聯(lián)、設(shè)置存檔類(lèi)目、設(shè)置多流程、導(dǎo)出、審批交接、刪除等操作。不僅對(duì)模板進(jìn)行導(dǎo)入和導(dǎo)出,且支持帶流程導(dǎo)入導(dǎo)出。對(duì)某個(gè)模板設(shè)置關(guān)聯(lián)模板,在由當(dāng)前模板發(fā)起的審批單完成后自動(dòng)觸發(fā)設(shè)置的關(guān)聯(lián)模板,設(shè)置的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)可以自動(dòng)帶到觸發(fā)的申請(qǐng)中。

        宇博OA工作流擁有強(qiáng)大的審批流程,多變的流程、靈活的審批流程節(jié)點(diǎn),使審批操作方便、快捷,另外,審批相關(guān)的設(shè)置操作皆以圖形展開(kāi)設(shè)計(jì),使用者可以對(duì)功能及操作一目了然。

        在設(shè)置發(fā)文字號(hào)、發(fā)文模板類(lèi)型瀏覽中,用戶(hù)可以進(jìn)行新建、修改、刪除、保存排序等操作。

        在預(yù)定義流程一覽、發(fā)文動(dòng)作節(jié)點(diǎn)中,用戶(hù)可以進(jìn)行新建、修改、復(fù)制等操作。

        在文件紅頭設(shè)置、發(fā)布類(lèi)型設(shè)置中,用戶(hù)均可以進(jìn)行新建、修改等操作。

        在主題詞設(shè)置中,用戶(hù)可以進(jìn)行新建、修改、保存、默認(rèn)選擇項(xiàng)等操作。并且其中主題詞選擇齊全,可供選擇。

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