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      華天動力談OA系統實施

      時間:2024-10-06 15:26:09 辦公自動化 我要投稿
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      華天動力談OA系統實施

        隨著OA系統在企業管理中所發揮的作用越來越顯現,越來越多的企業實施了這種管理系統,OA系統行業也成為當前信息化建設領域的熱點。

        但是,對很多第一次接觸OA系統的企業來說,并不是很了解這個產品的基本狀況,對它的實施方法和效果,更缺乏準確的認識。

        為此,小編采訪了有“工作流管理專家”之稱的華天動力,請華天動力OA系統的媒介總監范先生來解答一下我們的疑問。

        小編:很多人反應OA的成功率低,這可能與前期的選型、中期的實施還有后期的應用等等都有關系,從廠商這個角度看,企業的OA選型需要注意哪些方面?

        范先生:的確,這個問題和很多因素有關。總體上說,我們認為企業要用好OA系統,首先要確定自己的需求。

        需求包括兩方面:1、當前的核心需求;2、未來幾年的潛在需求。需求確定要具體、集中,不要泛泛,比如我就想提高工作效率等。這兩點需求搞不清,就無法選擇適合自己的產品。

        需求確認后,找幾個看起來不錯的產品,然后讓廠商提供一個試用版。根據自己的核心需求,將代表性的流程、表單、報表等功能試用一下,再看看操作是否容易上手。如果感覺差不多,就可以和廠商進一步溝通,如果差距太大,那么就可以放棄了。

        小編:貴廠商在幫助企業在實施OA的過程中會遇到那些問題?廠商如何幫助企業解決的?

        范先生:典型的問題如流程梳理、管理對接、系統設置、推動使用、需求變更、二次開發等。

        其中最困難的兩個問題恐怕還是管理對接和需求變更,前者是如何將OA系統與企業的管理實踐完美融合,通過OA系統實現管理制度的落地和保障執行。后者是如何對需求變更進行有效的管理,既確保項目的順利實施和按期交付,又滿足用戶合理的個性化需求。

        我們認為,不管是什么問題,解決之道都在于溝通,包括廠商實施人員和企業項目主管間的溝通,以及企業內部各相關人員的溝通。溝通建立在坦誠和理解的基礎上,只要溝通順暢了、到位了,那么問題就容易解決。

        小編:很多企業用戶在OA應用效果并不如最開始想象的要好,您覺得用戶內部需要做哪些改變?

        范先生:OA系統的應用應該循序漸進、堅持不懈。它要完全融入企業需要一個過程,不是一蹴而就的。只有按照既定的目標,一步一步去實現,才能夠達到預期效果。

        另外,OA系統只是一個工具,首先需要企業有正確的組織文化和管理制度,指望OA系統來變革企業管理是不現實的。它只能是協助企業管理,完善企業管理,提升企業管理。它需要企業至上而下持續的支持和堅持,如果上面的管理者不用,那么下面的員工肯定也用不好,所以管理者對OA系統的應用起到龍頭的作用。

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