工作日程管理如何做好

時間：2024-11-05 23:37:25 辦公自動化我要投稿

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工作日程管理如何做好

　　做好日程管理，不僅體現了你的職業素養，更是能高效利用時間，提高辦公效率。宇博OA平臺中的日程管理模塊，可以對工作任務進行計劃、重要性排序、提醒和進度跟蹤。有了它的幫助，你能夠遵循“要事第一”的原則，對事情的輕重緩急一目了然!

　　1、查詢、新增日程

　　一早到了單位，先登錄OA系統進入個人辦公平臺，快速瀏覽查詢該日日程，了解今天是否有外出任務或者重要的客戶約見，同時并根據未辦及待辦事宜新增今天的工作日程。

　　當然，這些日程可以是一次性日程，也可以是周期性日程，可以按照每天、每周、每月甚至每年的周期來設置需要執行的工作，這樣對于一些周期性的工作，就不需要去重復設置了。

　　2、共享領導和下屬日程

　　部門主管可以根據總經理的安排，將所交代的工作任務分派給部門員工以建立起每位員工每一天的工作日程，還可以通過日程共享功能將“日程”共享給部門所有員工查看。這樣，下屬員工每天打開宇博OA就知道部門主管吩咐了什么工作給自己和同事，有效提高了辦公協作性。而領導也可因此了解下屬員工的工作日程以便進行工作進度的監控。

　　3、日程提醒

　　精心設置的日程工作，若是忘記了執行便是徒勞一場，便利貼再方便，它也不會主動提醒你：喂，10點半了，有一場會議要開哦。而宇博OA的日程管理功能則可以。

　　宇博OA日程管理功能融入提醒機制，在提醒方式上，可以采用即時通訊提醒、短信提醒、郵件提醒方式，以防止當事人忘記了設置的工作。同時，這幾種提醒方式可以單選，也可以多選。

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