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oa系統(tǒng)郵件管理功能
OA郵件管理可分為個人設(shè)置、寫郵件、收件箱、草稿箱、已發(fā)送、已刪除、垃圾箱、通訊錄、黑名單、垃圾名單、過濾器設(shè)置、新建文件夾等功能模塊。
一、OA郵件管理—個人設(shè)置
OA郵件管理個人設(shè)置功能是用于設(shè)置個人的郵箱地址及郵箱密碼，方便用戶隨時更換郵箱進行操作，具體設(shè)置如圖所示：
二、OA郵件管理—寫郵件
寫郵件功能用于客戶編寫郵件信息，需要填寫的信息有收件人、主題、內(nèi)容等，主要功能特色是可以選擇跟自定義模板，還有進行郵件特快專遞。具體界面如下：
三、OA郵件管理—收件箱
OA郵件收件箱主要特色是可以選擇一些郵件在服務(wù)中保留下來，有利于用戶保留重要的郵件，還可以自行標記郵件的狀態(tài)是已讀還是未讀，最重要的是還可以在扎堆的郵件中利用關(guān)鍵詞查詢、日期查詢、發(fā)件人查詢等來找出所需郵件，并可以建立新文檔來對郵件進行分類管理，通過應(yīng)用過濾器(見下面)的功能可以過濾掉一些垃圾郵件，。其操作界面如下：(已發(fā)送、已刪除、垃圾箱操作界面可參考收件箱)
四、OA郵件管理—通訊錄
OA通訊錄功能模塊主要是可以添加和管理聯(lián)系人，可對聯(lián)系人進行分組管理和編輯，幫助用戶記錄聯(lián)系人信息，方便發(fā)送郵件跟日常聯(lián)系，其操作界面如下：
五、OA郵件管理—黑名單
黑名單主要功能是屏蔽一些垃圾郵件的地址，使他們不能發(fā)送郵件過來，操作界面如圖：(垃圾名單設(shè)置也可參考此類)
六、OA郵件管理—過濾器設(shè)置
這里可以設(shè)置過濾器規(guī)律器規(guī)則，然后收件箱功能可以應(yīng)用過濾器，遵循過濾器所設(shè)定的規(guī)則，比如設(shè)定具備某些特征的郵件過濾到垃圾箱，則收件箱收到此類郵件后就會將其轉(zhuǎn)移至垃圾箱。
七、OA郵件管理—建立文件夾
建立新的文件夾并歸類，如圖所示：
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