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      公司領導時間管理的原則

      時間:2024-09-25 07:35:43 盛林 時間管理 我要投稿
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      公司領導時間管理的原則

        滴水成河,用"分鐘"來計算時間的人,比用"小時"來計算的時間的人,時間多59倍。下面小編為大家整理了關于公司領導時間管理的原則,希望對你有所幫助。

      公司領導時間管理的原則

        法則一:制定時間管理計劃

        ①計劃每月、每周、每日的行程表,在計劃上所花的每件事將在實際操作中節省至少3個小時,而且效果會更好。

        ②設定每項活動的完成期限或跟進日期。

        ③制定應急措施,幫助應付意外情況。

        法則二:

        養成快速的節奏感:不僅提高效率,節約時間,也能給人以良好的作風印象。

        法則三:

        學會授權。

        法則四:

        高效的會議技巧。

        法則五:

        養成整潔、有條理的習慣。

        ①據統計,一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。

        ②保持桌面整潔,桌面上只放當天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置存放,要用時才拿出來。

        ③建立良好的文書檔案系統,方便存檔及查閱。

        法則六:專心致志,有始有終。

        ①不要讓突然而來的想法、主意,影響手頭上的工作,應把它記錄下來,在方便的時候再考慮。

        ②盡量完成一項工作才開始另一項,切忌有頭無尾。

        需時較長的重要項目,應安排大塊完整的時間,避免時斷時續的工作方式。一是停頓下來費時,二是重新工作時,還需要花時間來調整情緒、思路和狀態,才能在停頓的地方接下去干。

        法則七:簡化工作流程。

        ①消除不必要的任務或步驟。

        ②合并某些任務或步驟。

        ③同步進行兩項或更多的任務或步驟。

        ④將任務或步驟進一步細分。

        ⑤重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。

        法則八:一次做好,次次做好。

        ①所有文件、資料只經手一次便處理好,可以采取以下行動之一:

        A、歸檔

        B、執行

        C、傳閱

        D、廢棄

        ②切記閱讀后不做處理,留待下次再閱讀、再處理的重復工作。

        ③保證工作的質量,避免返工帶來的浪費。

        法則九:克服拖延、現在就做。

        ①"人并不是因為跑得不快而趕不上火車的,而是因為出發晚了才趕不上的。"

        ②應做而未做的事務不斷給人壓迫感,拖延者心頭不空,因而時常感到時間的壓力,使人心力交瘁,浪費了寶貴的時間。

        ③克服拖延的技巧,設定完成日期,制定具體的計劃。

        ④安排跟進,設立獎勵。

        法則十:當日事當日畢。

        制定每日的工作時間表,每天都將目標、結果日清日新。

        標準時間的定義:

        標準時間是在正常的操作條件下,以標準的作業方法及合理的勞動強度和速度完成符合質量要求的工作所需的作業時間

        它具有以下幾個主要因素:

        1.正常的操作條件:工具條件及環境條件都符合作業內容要求并且不易于引起疲勞的條件

        2.熟練程度:大多數普通中等偏上水平作業者的熟練度,作業員要了解流程,懂得機器和工具的操作與使用

        3.作業方法:作業標準規定的方法

        4.勞動強度與速度:適合大多數普通作業者的強度與速度

        5.質量標準:以產品的質量標準為準,基本原則是操作者通過自檢及互檢完成

        標準時間的意義與用途:

        主要有以下幾個方面應用:

        1.制定生產計劃

        2.人工工時計劃及人員計劃

        3.評價:不同作業者的工作表現不同的供貨商的效率成本不同的作業方法的優劣

        4.用作產品的人工成本控制與管理,包括記件工資的基準

        5.對客戶的估價與報價

        6.設備及工裝的需求計劃

        7.革新與改善的成績評價

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