提高效率、節(jié)省時(shí)間的十五法則

時(shí)間：2024-10-03 01:35:38 時(shí)間管理我要投稿

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提高效率、節(jié)省時(shí)間的十五法則

　　法則一：制定時(shí)間管理計(jì)劃

　　①計(jì)劃每月、每周、每日的行程表，在計(jì)劃上所花的每件事將在實(shí)際操作中節(jié)省至少3個(gè)小時(shí)，而且效果會更好。

　　②設(shè)定每項(xiàng)活動(dòng)的完成期限或跟進(jìn)日期。

　　③制定應(yīng)急措施，幫助應(yīng)付意外情況。

　　法則二：養(yǎng)成快速的節(jié)奏感：不僅提高效率，節(jié)約時(shí)間，也能給人以良好的作風(fēng)印象。

　　法則三：學(xué)會授權(quán)

　　法則四：高效的會議技巧

　　法則五：養(yǎng)成整潔、有條理的習(xí)慣

　　①據(jù)統(tǒng)計(jì)，一般公司職員每年要把6周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂堆亂放的東西上面。

　　②保持桌面整潔，桌面上只放當(dāng)天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用時(shí)才拿出來。

　　③建立良好的文書檔案系統(tǒng)，方便存檔及查閱。

　　法則六：專心致志，有始有終

　　①不要讓突然而來的想法、主意，影響手頭上的工作，應(yīng)把它記錄下來，在方便的時(shí)候再考慮。

　　②盡量完成一項(xiàng)工作才開始另一項(xiàng)，切忌有頭無尾。

　　需時(shí)較長的重要項(xiàng)目，應(yīng)安排大塊完整的時(shí)間，避免時(shí)斷時(shí)續(xù)的工作方式。一是停頓下來費(fèi)時(shí)，二是重新工作時(shí)，還需要花時(shí)間來調(diào)整情緒、思路和狀態(tài)，才能在停頓的地方接下去干。

　　法則七：簡化工作流程

　　①消除不必要的任務(wù)或步驟。

　　②合并某些任務(wù)或步驟。

　　③同步進(jìn)行兩項(xiàng)或更多的任務(wù)或步驟。

　　④將任務(wù)或步驟進(jìn)一步細(xì)分。

　　⑤重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。

　　法則八：一次做好，次次做好

　　①所有文件、資料只經(jīng)手一次便處理好，可以采取以下行動(dòng)之一：

　　A.歸檔 B.執(zhí)行 C.傳閱 D.廢棄

　　②切記閱讀后不做處理，留待下次再閱讀、再處理的重復(fù)工作。

　　③保證工作的質(zhì)量，避免返工帶來的浪費(fèi)。

　　法則九：克服拖延、現(xiàn)在就做

　　① "人并不是因?yàn)榕艿貌豢於s不上火車的，而是因?yàn)槌霭l(fā)晚了才趕不上的。"

　　②應(yīng)做而未做的事務(wù)不斷給人壓迫感，拖延者心頭不空，因而時(shí)常感到時(shí)間的壓力，使人心力交瘁，浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間。

　　③克服拖延的技巧,設(shè)定完成日期,制定具體的計(jì)劃。

　　④安排跟進(jìn)，設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)。

　　法則十：當(dāng)日事當(dāng)日畢

　　制定每日的工作時(shí)間表，每天都將目標(biāo)、結(jié)果日清日新。

　　法則十一：善用零散時(shí)間

　　①滴水成河，用"分鐘"來計(jì)算時(shí)間的人，比用"小時(shí)"來計(jì)算的時(shí)間的人，時(shí)間多59倍。

　　②零散的時(shí)間可用來從事零碎的工作。例如坐車、等人時(shí)，就可以學(xué)習(xí)、思考、閱讀、更新工作日程、簡短地計(jì)劃下一個(gè)行動(dòng)等等。

　　③沒有利用不了的時(shí)間，只有自己不利用的時(shí)間。

　　法則十二：利用節(jié)省時(shí)間的工具

　　① 電話、電子郵件、傳真、語音系統(tǒng)、電腦等。

　　② 使用電話時(shí)應(yīng)開門見山，長話短說;打電話前應(yīng)先列出講話要點(diǎn)，以免遺漏。

　　③ 需要向一個(gè)以上的人傳遞信息時(shí)，應(yīng)采用電子郵件，以避免重復(fù)浪費(fèi)時(shí)間。

　　④ 提高使用日常電腦軟件的技巧。

　　法則十三：高效的閱讀法

　　①有目的地閱讀。

　　②快速略讀和重點(diǎn)詳讀相結(jié)合。

　　③歸納要點(diǎn)，在書上標(biāo)記或記筆記。

　　④切忌逐字閱讀。

　　⑤簡化辦公室的傳閱資料。

　　法則十四：高質(zhì)高效的睡眠

　　①培養(yǎng)隨時(shí)隨地入睡的能力。

　　②注重睡眠質(zhì)量，不要只注重時(shí)間長短。

　　③利用白天瞬間睡眠，保持旺盛精力。

　　④心理訓(xùn)練，自我暗示與身心放松。

　　法則十五：終生學(xué)習(xí)

　　通過學(xué)習(xí)提高本身的技能是提高效率的捷徑。

　　①長期自學(xué)，定期參加各種研討會。

　　②多方面搜集與專業(yè)有關(guān)的信息，更新自己的知識結(jié)構(gòu)

　　③養(yǎng)成終生學(xué)習(xí)的習(xí)慣。

　　時(shí)間管理是一種習(xí)慣，也是一種心態(tài)。

　　舉凡有成就的管理人都有四個(gè)共通的特性，即①明確的目標(biāo)，②積極的態(tài)度，③自我激勵(lì)，④良好的時(shí)間管理。做好時(shí)間管理，亦就是做對的事情，把事情做對。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人與管理者，要把時(shí)間管理好，就是要堅(jiān)持你的既定目標(biāo)，永不放棄。

　　時(shí)間管理是一種習(xí)慣，也是一種心態(tài)!

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