時間管理的方法介紹

時間：2024-09-15 13:47:13 時間管理我要投稿

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時間管理的方法介紹

　　很多人抱怨自己一天過后，除了工作忙忙忙，再也擠不出別的時間來發(fā)展自己的愛好與技能。其實(shí)我們除去大部分主要的時間，留下的碎片時間也是有巨大的利用價值的。以下是時間管理的方法介紹，歡迎閱讀。

時間管理的方法介紹

　　1.分解任務(wù)

　　分解你不喜歡做的任務(wù)。

　　如果你討厭寫文章，卻需要完成一份學(xué)期論文，那么只在任務(wù)表上寫上“寫文章”這三個字絕不會激勵你完成這件事。反而是將這個任務(wù)分解成小的步驟才更容易完成，如“選題”-“找研究材料”-“作注釋”-“寫論點(diǎn)”。

　　2. 日程校對

　　如果你不相信自己要去辦的事情就會拖延!很多朋友都有制定計(jì)劃的習(xí)慣，但是不少朋友都會陷入一個誤區(qū)，完成了既定的計(jì)劃還會繼續(xù)工作。

　　你可能納悶，這不是更好的嗎?但是從作者的觀點(diǎn)出發(fā)，你其實(shí)是在破壞信任。開始工作前你說列表上完成的工作就算大功告成了，并以此來激勵自己，但當(dāng)你完成的時候你卻選擇繼續(xù)工作，久而久之，你時間管理體系里的獎懲機(jī)制便會失效。

　　正確的做法是如果已經(jīng)完成既定計(jì)劃就立刻停下，去運(yùn)動運(yùn)動，或者陪家人簡單聊聊天，有了這種信任，你就會避免過度工作，也不會養(yǎng)成懶惰的壞習(xí)慣。

　　當(dāng)然，如果你總是完成所有計(jì)劃后剩余大量時間也可能說明你制定計(jì)劃的能力不足，是時候適當(dāng)?shù)慕o計(jì)劃清單加一點(diǎn)待辦事項(xiàng)。

　　3.使用咒語

　　簡單講就是相信雞湯的力量，還記得高考班級的橫幅嗎?

　　拼兩個春夏秋冬，博高考無怨無悔。

　　眉毛上的汗水和眉毛下的淚水你必須選擇一樣!

　　不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵，不想考清華的學(xué)生不是好學(xué)生!

　　找一句或者幾句可以讓你熱血沸騰的話貼在床頭、辦公桌前，或者電腦桌面、手機(jī)壁紙。

　　4.摒棄拖延惡習(xí)

　　大多數(shù)人看電視都是因?yàn)槭孢m不費(fèi)勁，并不是因?yàn)殡娨暷芙o他們的生活帶來什么，壞習(xí)慣往往只會偷走時間，而沒有任何好處。

　　把那些占據(jù)你很多時間，但沒有什么價值的事情列一個表，然后盡力根除它們。這就需要我們從準(zhǔn)確的記錄時間流逝開始，推薦大家嘗試艾力的34枚金幣時間管理法。

　　記錄一周后看看自己的時間都花費(fèi)在哪里了。

　　5.計(jì)算你時間的附加值

　　當(dāng)我們明白自己時間的流逝后，還可以“準(zhǔn)確”地計(jì)算下每一項(xiàng)任務(wù)的價值?如果你給它賦予不同的價值，你就可以更準(zhǔn)確地來評估什么重要什么不重要。

　　如果你每月掙五千美元，按貢獻(xiàn)量給每個任務(wù)計(jì)算下附加值，將每日郵件這樣的任務(wù)，即使占據(jù)了你時間的20%到30%也可能只值幾百美元。

　　再比如很多自媒體的大咖，排版以及多平臺發(fā)布的工作他們都會讓助理去處理。舍棄那些低附加值的任務(wù)便可以最大可能的提高我們的工作效率。

　　6.外包

　　放棄那些可做可不做的事情，很多朋友第一時間想到的就是外包。

　　但是要注意的是外包并不是萬能的，它需要組織計(jì)劃，除非你悟性很高，否則外包的費(fèi)用比你自己做還要貴，對于那些盈利不多的個人項(xiàng)目外包并不是最佳的選擇。

　　7.整齊vs有條理

　　整齊和有條理還是有一些差別的，當(dāng)你的書桌非常雜亂的時候，你可以讓它變得干凈整潔，但不一定有條理。

　　損友今天還跟我吐槽每天生活在找鑰匙和找飯卡的日子里，印象中每個學(xué)期她都要丟一次飯卡。

　　解決的方法也很簡單，找一個固定的地方，放在指定的位置。比如我的書包，鑰匙永遠(yuǎn)放在第二層的左側(cè)小兜里，公交卡放在右側(cè)小兜里。

　　8.日常運(yùn)動

　　經(jīng)常有人和我說時間是能管理的，能管理的是精力、是自己、是××。以前并不是很認(rèn)可，但看完這本書，我開始有所動搖。

　　在忙碌的生活中，運(yùn)動是絕大多數(shù)人首先放棄的事情。

　　有限的是精力，不是時間!就算你工作十六個小時，如果你還有精力完全可以繼續(xù)工作，有的人工作一天下班后還能打游戲，健身房跑上1小時，而有的人，工作一天只想回家倒頭就睡。

　　這就是精力的差異，但是，我們要知道，疲憊時用兩個小時完成的任務(wù)，清醒時用四十分鐘便能完成。延長工作時間可謂是最差的時間管理方法，提高效率，提高精力才是最終的目標(biāo)。而運(yùn)動就是我們可以選擇的途徑之一。

　　9.讓你的時間頭重腳輕

　　就是經(jīng)常分享的三只青蛙。

　　“三只青蛙”指的是我們每天(周、月、年)最重要的三件事。來自美國作家博恩·凱西的時間管理著作《吃掉那只青蛙》當(dāng)中。

　　利用帕累托定律(二八原則)，用每天80%的精力去集中解決這三只青蛙。

　　10.六步走

　　每天在一張紙上寫上1-6，然后寫下第一天第一重要的，第二重要的，直到第六重要的事情，從第一件事情開始做，就算一整天都在做第一個任務(wù)也沒有一個辦法能比這個辦法更有效率。

　　其實(shí)，就是大家熟知的ABCDE工作法。按照重要性原則給每日待辦任務(wù)排個序，從最重要的事情開始做起。

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