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      班組長處理生產管理問題的方法

      時間:2024-10-22 04:23:01 班組長培訓 我要投稿
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      班組長處理生產管理問題的方法

        班組長素質的高低直接影響著班組的安全管理,這就要求班組長的政治、思想、技術素質都必須過硬。以下是小編整理的關于班組長處理生產管理問題的方法,希望大家認真閱讀!

        1、下屬之間鬧矛盾的時候,怎么處理比較恰當

        下屬之間存在意見分歧是不可避免的。作為上司,應該正視這些影響領導行為的主觀因素。最忌諱的就是對下屬之間矛盾視而不見的態(tài)度。曾見過一個班長,他的三個下屬之間的矛盾,其中一個告訴他她們之間的關系。他很不耐煩地說了她一頓:“這么點小事,你也告訴我。你們就不能處理好自己的關系嗎?”那位下屬聽了很不高興,又不好說什么就離開了。一 個月后,她們之間的關系越鬧越僵,你拆我的臺我拆你的臺,終于有一天在工作中,引起了品質不良,造成當天產量全部開捆返工。

        事實上,當下屬提出矛盾的問題時,通常是他不能處理這種關系了,才會提出來的。那么,如果你不做出正面的處理,通常會引起更加僵化的關系。他可能會破罐子破摔,最終影響到工作。作為上司,對下屬之間的關系應該有一定的了解。經常從他們的言談舉止上,去體會他們之間的關系。當發(fā)現(xiàn)有不是很融洽的氣氛出現(xiàn)時, 應把握其度。這個度一個看它影響工作的程度,另一個看這種氣氛的長久性。根據(jù)不同的情況,采取不同調解方式。總之要記住以下幾點:

        ⑴ 要逃避問題。

        ⑵ 要責怪他們處理不好。因為每個人的性格是有差異的,在這世上就是有一些人讓另一些人討厭。那種關系是很難自我調整的。

        ⑶ 要在矛盾的一方,講另一方對其的看法。以免讓他更加懷恨在心,反而把他們之間的關系推向僵化。“他又說你……你又說他……”之類的話,一定不能對任何一方說。

        ⑷ 調解的過程中,盡可能以平靜的心態(tài)對待。讓他們訴說完他們的觀點,從中客觀分析他們的問題,指出其錯誤的觀點和行為。對已經影響到了工作的極端行為必須提出嚴厲批評,并說明行為對結果的利害關系。

        ⑸ 無法調解的,應作出組織上的調整,將其一調離。

        ⑹ 己帶領,和他們共同完成一個合作性很強的課題,加強他們的團隊精神。

        2、當自己請假時,應如何安排工作?

        把手上的工作(項目、進展情況)整理成清單,交給上司,并向上司詳細說明自己的想法和安排,重要事項更特別提醒,并征詢上司的意見。

        結合上司的意見是行具體工作安排,并指定負責人,以保證工作進度。

        留下自己詳細的聯(lián)絡方法及電話號碼,萬一工人有異常,能夠及時找到自己。

        3、間接上司親自指揮自己工作怎么辦?

        首先,要恭喜你,這表明你出色的工作能力被很多上司看在眼里,所以不能“嚴詞拒絕”你的間接上司。接到間接上司的指示你要快速判斷,這是否為緊急事件。如果是,則應該盡快處理:如果不是,則應該向直接上司請示匯報,在上司的首肯下予以安排實施。不管間接上司的指示最終執(zhí)行情況如何,都要向直接上司報 告工作進度和結果,由直接上司向間接上司轉達報告。

        4、與上司意見相左怎么辦?

        俗話說,再親密的牙齒和舌頭也有打架的時候。與上司意見相左是難免的,是完全放棄自己的觀點,還是抱著“砍頭不要緊,只要主義真”念頭據(jù)理力爭呢?

        這里需要把握一個原則,即根據(jù)不同工作方案的最終結果來判斷,如果兩種方案的目的和結果是一樣的,不妨將自己的構想融入到上司的方案中,做到取長補短,互通有無;如果是上司的想法方案錯了,那么給上司提個醒都是應該的,但是提醒歸提醒,應該讓上司認識自己方案不足的基礎上重新考慮新辦法。如果不是上司詢 問自己的想法,一般不要提出自己的方案,因為這樣會讓上司感到不快,反而可能否決你的想法。

        所以,當與上司意見相左時,應該進行一定的溝通。如果通過溝通讓上司的想法與自己的一致,這樣最好;如果無法一致,那么作為下屬應該無條件執(zhí)行上司的命令,因為上司站得更高,承擔的責任更大,很多考慮也許我們不是很明白。

        5、如何將員工的意見向上司反映?

        班組長是上下級溝通的橋梁,做到“下情上達”“上令下行”是很重要的工作。向上司反映員工的意見前應該將事項整理一遍,以書面報告的形式更好。重要的是不可就事論事,應該附上自己的看法和建議,因為上司工作比較忙,面對的人員比較廣,如果根據(jù)你的意見做決策,時間上會更快,也可以防止遺漏。

        另外,作為一個管理人員,僅僅以一個“傳聲筒”身份工作是遠遠不夠的。對員工提出的意見和看法,如果自己能夠解決、澄清的,可以當場處理,事后再向上司報告,不要把所有的事情都原封不動搬給上司處理,增加上司的管理負擔。

        6、如何向員工傳達執(zhí)行上面的決議?

        向員工傳達執(zhí)行上面的精神和決議是屬于“上令下行”范疇的工作。做好這項工作有幾個要點:

        ⑴ 分理解上級決議的目的、要求、執(zhí)行方法。這不是把通知往告示欄一帖或者晨會上無關痛癢講兩句的事情,如果自己沒有充分理解決議,那么員工該如何執(zhí)行,是否達到要求等等都無法判斷評價,萬一做錯了,事情就更糟糕了。

        ⑵ 能播下種子就等收割。工作安排下去了當然不能只等結果,定期的工作進度跟蹤是必要的。工作安排以后,執(zhí)行情況如何,碰到什么問題,該如何解決等等,都需要班組長一項項去確認和解決。

        ⑶ 好向員工的疏通、解釋工作。公司的很多決議可能讓大家有舒服,鬧情緒是難免的,但是,作為管理人員不應該把自己的情緒表現(xiàn)出來,火上澆油。要針對決議的內容耐心向員工說明解釋,安撫人心,保證生產任務的正常進行。在這一點上,應該站在公司的立場上。

        ⑷ 及時地溝通反饋。上級的決議下達后,應該將執(zhí)行過程、結果即時反饋。對于一些反響比較大,可能造成嚴重后果(如破壞、人員流失)的事項,更要及時報告,尋求有效的對策。

        7、如何對待員工的越級報告?

        被上司問起某事時,自己一無所知,這種尷尬相信很多管理者都碰到了。因為很多員工處于各種原因和目的,經常將工作越級報告,使直接上司為難。如果要杜絕這種現(xiàn)象,以下幾方面必不可少。

        ⑴ 上司達成共識,對一些別有用心的越級報告予以抵制。這是最根本的一點,如果說自己的上司喜歡越級報告的員工,那么這種風氣就會愈演愈烈。但如何讓上司高興地接受這種觀點,是件很費神的事情。

        ⑵ 過晨會等形式宣傳教育,明確工作報告的途徑。

        ⑶ 個別喜歡越級報告的員工開誠布公傾談,提出自己的意見和看法,使員工明白自己的立場和感受。

        8、下屬愛打別人的小報告怎么辦?

        愛打小報告的員工不多,班組里也就是一兩個而已。以這類員工我們要謹慎對待,有時候,員工的報告能夠提供很多我們不曾掌握的信息,有時候,小報告會造成整個班組人際關系的緊張。所以,對于愛打別人的小報告的員工,處理要點如下:

        ⑴ 冷處理為主,即以不冷不熱的態(tài)度對待該員工,讓其最終明白上司的立場和想法,逐漸改掉愛打小報告的毛病;

        ⑵ 當調整自己的管理理念和風格,慎重處理所收集的信息,在班組內創(chuàng)造融洽的工作氣氛,減少彼此的對立和摩擦;

        ⑶ 當利用該員工喜歡傳播的性格,以小道消息的方式傳播一些信息,為正式方案的出臺預演和過渡。

        9、如何處理員工的抱怨

        當員工認為他受到了不公正的待遇,就會產生抱怨情緒,這種情緒有助于緩解心中的不快。抱怨是一種最常見、破壞性最小的發(fā)泄形式。處理得不好的話,可能還會出現(xiàn)降低工作效率等過激行為。管理者一定要認真對待。處理員工的抱怨時要注意以下幾點:

        ⑴ 心傾聽抱怨:抱怨無非是一種發(fā)泄,當你發(fā)現(xiàn)你的下屬在抱怨時,你可以找一個單獨的環(huán)境,讓他無所顧忌地進行抱怨,你所需要做的就是認真傾聽。只要你能讓他在你面前抱怨,你的工作就成功了一半,因為你已經獲得了他的信任。

        ⑵ 量了解起因:任何抱怨都有起因,除了從抱怨者口中了解事件的原委以外,管理者還應該聽聽其他員工的意見。在事情有沒有完全了解清楚之前,管理者不應該發(fā)表任何言論,過早地表態(tài),只會使事情變得更糟。

        ⑶ 效疏通:對于抱怨,可以通過與抱怨者平等溝通來解決。管理者首先要認真聽取抱怨者的抱怨和意見,其次對抱怨者提出意見的問題做認真、耐心地解答,并且對員工不合理的抱怨進行友善的批評。這樣做就基本可以解決問題。

        ⑷ 理果斷:抱怨因為具有傳染性,所以要及時采取措施,盡量做到公正嚴明處理,防止負面影響進一步擴大。

        10、如何對待不服自己的員工?

        員工不服多發(fā)生在班組長剛剛被提拔上來的時期,有的員工認為自己或某位同事更有資格晉升上來的時候,他的表現(xiàn)往往是不服,或者出一些難題為難這個剛剛上任的上司。發(fā)生這種現(xiàn)象時,有的班組長新官上任三把火,往往會以權力去“鎮(zhèn)壓”不服,造成上下級關系極度的緊張,最終使工作難以展開。

        出現(xiàn)這種現(xiàn)象時,管理者需要有三種心理準備:自信、大度、區(qū)別對待。因為管理經驗不足,錯誤難免,但是一定要堅信自己最終能夠做好這項工作,有自信的管 理者,人們才會信服。對于不服自己的員工,要大度,就事論事,不要打擊報復,這樣才會漸漸使員工的心安定下來,對這部分人員要先發(fā)動起來,開展正常的工作。人都有從眾的心理,見有的人動起來,又迫于飯碗的壓力,自然就投入工作中了。

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