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商務(wù)邀請函格式范文
電子邀請函相對傳統(tǒng)紙質(zhì)邀請函在信息傳達方面具有很大優(yōu)勢。在當(dāng)下社會，邀請函與我們的關(guān)系越來越密切，想寫邀請函卻不知道該請教誰？以下是小編幫大家整理的商務(wù)邀請函格式范文，歡迎大家分享。
商務(wù)邀請函格式 1
商務(wù)邀請函的基本方式：
1、公司的低頭紙.
2、被約請人的細致材料(姓名、護照號碼、任職的公司及職務(wù)).
3、商務(wù)約請的伎倆(參與交換會議、洽商業(yè)務(wù)、簽定合同等).
4、路程安排(比方什么時分的會議、何處召開、多長工夫等).
5、旅游用度有誰領(lǐng)取.
6、保證造訪者恪守外地法律,按時分開伎倆國.
7、約請人的細致材料(任職的公司、職務(wù)、公司地址、聯(lián)絡(luò)電話、手機、E-MAIL).
8、約請人的簽字、公司蓋章。
xxx礦業(yè)投資合作商務(wù)團約請函
舉行工夫：
舉行地點：
組織單位：
支撐媒體：
各礦產(chǎn)開采、冶煉、礦產(chǎn)品進出口企業(yè)：
中國–東盟自由貿(mào)易區(qū)的建立，給中國企業(yè)進軍東南亞市場帶來了無窮的商機。菲律賓是我國近鄰，礦產(chǎn)資源較為豐厚，海運條件便當(dāng)，使菲律賓成為我國開辟和使用國內(nèi)礦產(chǎn)資源的一個較為幻想的地域。菲律賓是世界上次要的礦產(chǎn)資源國，儲量宏大且分布普遍。礦產(chǎn)資源次要分為貴金屬礦、鐵合金礦、賤金屬礦、肥料礦、產(chǎn)業(yè)礦、寶石和粉飾石礦等六類。就礦產(chǎn)儲量而言，研討標(biāo)明菲律賓金儲量居世界第一位，銅儲量居第四位，鎳儲量居第五位，鉻儲量居第六位。菲律賓未開采礦藏總量估價在8400億美元以上。菲政府答應(yīng)100%外資控股公司在菲處置礦產(chǎn)資源開辟，并許愿將給中國企業(yè)家提供最優(yōu)惠的條件，比方4至8年的收入稅假期、出口配件免稅，并在資訊提供、員工雇用以及登記手續(xù)等方面給予非凡呼應(yīng)等。
20xx年9月，我核心組織一次中國礦業(yè)企業(yè)出訪菲律賓，成為自20xx年菲律賓封閉采礦權(quán)后第一個到訪菲律賓的中國礦業(yè)投資合作商務(wù)調(diào)查團;并成功的促進了單方的.理解及洽商等相關(guān)合作。應(yīng)菲律賓自然資源部約請，我核心將于20xx年5月組織中國礦產(chǎn)相關(guān)企業(yè)再次赴菲，尋求開辟銅、金、鉻、鎳、錳、鐵礦等礦產(chǎn)資源投資開辟、礦產(chǎn)品貿(mào)易及相關(guān)采掘、冶煉、選礦配備供給貿(mào)易等方面的合作。
現(xiàn)將相關(guān)事宜告知如下：
一、工夫：
地點：馬尼拉市—呂X
二、次要活動：
1、拜見菲律賓自然資源部和菲律賓礦業(yè)商會，理解菲律賓礦業(yè)投資政策、礦產(chǎn)品分布及礦產(chǎn)品出口政策。
2、舉行中菲礦業(yè)投資合作及礦業(yè)配備洽商會，約請菲律賓各地礦產(chǎn)、礦業(yè)主前來參與。
3、造訪菲律賓礦產(chǎn)品貿(mào)易公司及華商礦業(yè)公司。
4、實地調(diào)查礦場：A線：南部MINDANAO：鎳、鉻、 礦。
B線：北部BAGUIO：銅、金、錳礦。
三、參會須知：
1、參會企業(yè)代表自行呼應(yīng)本企業(yè)的鼓吹材料和樣品，鼓吹材料以中英文分離型為好，樣品數(shù)目以本身能呼應(yīng)為限量(數(shù)目在25KG以內(nèi))。
2、洽商會上提供投影設(shè)備、團隊翻譯;中方企業(yè)可做產(chǎn)品演示、企業(yè)引見，請企業(yè)自備光盤或DV并用全英文講解。
3、參會代表需持無效護照出境，我方代辦簽證;參會代表請?zhí)峁┳o照原件及2寸彩照3張，并于20xx年4月20日前郵寄至我核心。
4、報名截止日期：20xx年4月20日。
四、參會用度：
1、報名費：1000元/人。
2、職員用度：17500元群眾x幣/人，單人入住補房差3200元/人(含國際往復(fù)機票、簽證、調(diào)查、路程內(nèi)食宿、交通、安全等用度)。
五、日程安排：
5月17日：深圳集合; 5月18日：深圳→香港→馬尼拉;
5月19日：上午：在菲律賓菲華商聯(lián)的總會，菲律賓自然資源部、菲律賓礦業(yè)商會、中國駐菲律賓大使館相關(guān)官員講解菲律賓礦產(chǎn)投資政策、礦產(chǎn)品出口政策、關(guān)稅等，中國代表就關(guān)懷的成績發(fā)問;
下午：舉行中國礦業(yè)投資合作及礦業(yè)配備洽商會，菲律賓各地礦主、礦業(yè)主前來參與，與中國企業(yè)洽商業(yè)務(wù);晚上：聯(lián)誼晚宴。
5月20日—23日：馬尼拉—呂宋
1、造訪菲律賓華裔大亨蔡XX、洪XX、付XX和菲律賓礦業(yè)龍頭——LEPANTO礦產(chǎn)公司，實地調(diào)查團體公司上司礦場。
2、實地調(diào)查礦場：A線：南部MINDANAO：鎳、鉻、鐵礦。
(乘內(nèi)陸航班) B線：北部BAGUIO：銅、金、錳礦。
5月24日：馬尼拉→香港→深圳，路程結(jié)束。
報名聯(lián)絡(luò)：
電話：
傳真：
聯(lián)絡(luò)人：
地 址：
商務(wù)邀請函格式 2
邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。但要注意，簡潔明了，看邀請函封面懂就行，不要太多文字。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。在應(yīng)用寫作中邀請信是非常重要的，而商務(wù)活動邀請信是邀請函的一個重要分支。商務(wù)禮儀活動邀請信的主體內(nèi)容符合邀請信的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。
商務(wù)禮儀活動邀請信是商務(wù)禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動而制發(fā)的書面函件。它體現(xiàn)了活動主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務(wù)活動中的人際社交關(guān)系。企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動的目的自行撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請信。
稱謂
邀請信的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如，“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx總經(jīng)理(局長)”。
正文
邀請新的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
落款
落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
寫邀請信應(yīng)注意的問題：
①被邀請者的'姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。
②在兩個姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和"，不用頓號或逗號。
③應(yīng)寫明舉行的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
④寫明舉行的地點。
邀請步驟
不管什么樣的會議或者展覽，主辦者當(dāng)然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個程序。
信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。
回執(zhí)——對于主辦者來說，回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標(biāo)志之一。回執(zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會務(wù)費用是否交納為標(biāo)志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出。回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可。回執(zhí)需要注意的是，如果會展課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對會展的有序安排會起到很大幫助。
確認(rèn)通知——如果會務(wù)費用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn)，可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時發(fā)出的應(yīng)該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。
商務(wù)邀請函格式 3
商務(wù)邀請函概述
邀請函又叫請柬，也稱請?zhí)菃挝弧F體或個人邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。
商務(wù)邀請函的基本內(nèi)容
1、邀請人的具體資料(全名、護照的號碼、任職的公司及職務(wù))。
2、商務(wù)邀請的目的(參加交流會議、洽談業(yè)務(wù)、簽定合同等)。
3、行程安排(比如什么時候的會議、何處召開、多長時間等)。
4、旅行費用有誰支付。
5、保證訪問者遵守當(dāng)?shù)胤桑磿r離開目的國。
6、邀請人的具體資料(任職的公司、職務(wù)、公司地址、聯(lián)系電話、手機、E-MAIL)。
7、邀請人的簽字、公司蓋章。
商務(wù)邀請函和訪問安排
商務(wù)訪問和談判是商務(wù)活動的一項重要內(nèi)容，為使訪問能夠順利、成功，在成行之前都需通過信函作細致的旅行和訪問安排。
主要的信函包括：
1. 提出訪問建議
2. 邀請訪問
3. 組織訪問團組，提供名單及有關(guān)資料
4. 正式邀請函
5. 訪問日程安排
6. 答謝信
商務(wù)邀請函格式
商務(wù)邀請函標(biāo)題是全要素標(biāo)題，即包括發(fā)文單位、事由及文種。其中事由應(yīng)是對正文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)而精煉的概括。
正文函的正文是文件的主要部分。強調(diào)就事論事，應(yīng)直陳其事。第一部分是敘述事項，第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項，然后提出希望、請求或要求。如果事項復(fù)雜些，或要求多些可以單列一段來寫，甚至分條列項來寫，而且無論是哪一種內(nèi)容，也不論是對哪一級，要求的口氣都是謙和的。
落款與日期函的正文寫完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。
商務(wù)邀請函格式范文
尊敬的xxx先生/女士
節(jié)日的氛圍和令人愉悅的環(huán)境正適合專業(yè)人士聚會。我們十分重視如您一般的`專業(yè)人士來訪。我們的合作公司——這次展示的舉辦者十分高興邀請您來參加于xx(日期)xx(時間)的聚會。
這個夜晚信息將非常豐富，您將經(jīng)歷一次簡短的xx(產(chǎn)品名稱)演示，然后品評試用，并由我們的客服小組講解全部的銷售支持。您來嗎?我們期待您能度過一個美好的晚上。
商務(wù)邀請函格式 4
商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。
1、標(biāo)題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財富主角”。活動主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財富主角”獨具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)利益共贏的心理。
2、稱謂。邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如，“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理（局長）”。
3、正文。邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。
例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“20xx年終客戶答謝會”舉辦的'緣由、時間、地點、活動安排”。（看原文）
第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。”和第三段結(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂。
這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
4、落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
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