BEC商務寫作格式規范

BEC商務寫作格式規范

　　商務英語寫作大都是書信類的，大家知道這些文章的格式規范是什么嗎?下面是小編分享的，商務英語寫作格式規范，希望能幫到大家!

　　是否要寫標題

　　這里所說的BEC作文是否要寫標題，有兩層理解。一，BEC寫作答題卡上是否需要填涂題號;二，BEC寫作正文前，是否需要寫標題。

　　就第一個問題，BEC寫作答題卡上是否需要填涂題號，這個BEC中級寫作和BEC高級寫作是不同的。BEC中級寫作的小作文和大作文都是指定的，因此沒有選題的必要，也就不需要填涂題號。但是，BEC高級寫作的`大作文是在letter、report和proposal中三選一，因此需要在寫作答題卡上填涂題號。

　　第二個問題，BEC寫作正文前，是否需要寫標題，這個根據寫作的文體不同而決定。一般來說，letter是不需要寫標題的，按照商務信件的格式寫就可以了。report建議寫一下標題，比如Report on staff turnover，然后按照report的三段式(introduction、findings和conclusion)來完成寫作。proposal和report類似，report相對比較簡單，建議以準備report為主。

　　齊頭式vs縮進式

　　通行的商務寫作格式，一般采用齊頭式，因此在BEC寫作中，也建議采用齊頭式，看起來格式美觀、邏輯清晰。

　　齊頭式的寫作格式要求：

　　段落齊頭：在齊頭式中，文件或書信中的每個部分都從左邊界起頭

　　不同的段落之間要空行：不同的.部分(段與段之間)，以空行的方式隔開

　　縮進式比齊頭式稍微復雜一些。縮進式是比較老式的商務書信格式，所以很多人都熟悉這種格式。在縮進式里，每個段落的首行要縮進，一般最少要縮進六格，要縮更多格也可以——只要每個段落縮排的距離都一樣。段與段之間要空行區分。所以采用縮進式時，最重要的就是要前后一致。

　　在BEC寫作中，一般建議采用較為簡單的齊頭式格式，但是在字數不足的情況下，可以使用縮進式。

　　其他注意事項

　　1.字跡工整：BEC寫作的時間中級是45分鐘，高級是70分鐘，一般來說寫作時間是足夠并略有富余的。所以，建議大家在書寫時，保持卷面整潔、字跡工整。BEC試卷都是送到英國去批改的，寫作部分是用掃描的方式送到英國的。因此，寫作部分的`字跡會直接影響到掃描的清晰度和閱卷老師批改的可讀性。

　　2.不要超出橫線：BEC寫作答題卡是有橫線的，按要求填在橫線上即可。如上文所說，寫作部分是掃描到英國批改的，超過橫線的部分有可能掃描不進去，從而可能會影響到寫作的成績。

　　3.寫錯了如何修改：BEC考試只有寫作部分用的是中性筆來完成，寫錯了是無法用橡皮擦去再重新寫的。因此，建議如果寫錯了，就用橫線劃去，然后接下去重新寫過。例如，I would like to sorry apologise for...

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