中文字幕在线一区二区在线,久久久精品免费观看国产,无码日日模日日碰夜夜爽,天堂av在线最新版在线,日韩美精品无码一本二本三本,麻豆精品三级国产国语,精品无码AⅤ片,国产区在线观看视频

      商務書信的格式

      時間:2024-08-03 04:48:14 商務英語 我要投稿
      • 相關推薦

      商務書信的格式

        美觀整潔的書信格式會給收信人留下深刻的印象,那么商務書信的整體格式是怎樣的?下面小編就為大家細細說來吧!

      商務書信的格式

        一、信 頭

        在信和傳真中,信頭所占頁面一般不超過三分之一。

        發信人地址

        一般來說,商業書信的首頁都使用印有公司抬頭的信箋,抬頭上標明公司名稱、地址、電話和傳真號碼。傳真也一樣,信箋上印有抬頭,并采用固定的信頭格式。 傳真發信人的地址位于傳真紙頁首固定的信頭格式內。

        發信日期

        日期的書寫有以下兩種模式:“12 June 1998”[日-月-年]或“June 12, 1998”[月-日-年] 日期不能縮寫,序數詞不能使用縮寫形式,月份也不能縮寫。

        收信人地址

        收信人地址包括收信的全名和職銜,以及公司的全稱和地址。禮貌性的稱呼要使用得當。 傳真中收信人地址一般打在信頭格式相應的空格內。

        指定收信人姓名

        在商業書信和傳真中,指定收信人姓名這一欄現已不常用。收信人地址的首行已經寫明收信人姓名,因而不一定需要專門指定收信人姓名這一欄。 如果要使用指定收信人姓名這一欄,就要從頁面左邊空白處寫起,在收信人地址下面空兩行。

        稱 呼

        商業信件和傳真常用以下方式開頭:

        1、Dear Mr/Mrs/Miss/Ms Wang(表示寫信人知道收信人的姓名和性別);

        2、Dear Sir或Dear Madam(表示寫給一位有具體職銜的人,如Sales Manager,Chief Accountant等,而且寫信人知道對方的性別);

        3、Dear Sir or Madam(表示寫給一位有具體職銜而寫信人又不知其性別的人);

        4、Dear Sirs (表示寫給一家公司,沒有明確的收信人)。

        稱呼中的第一個單詞和其他所有名詞的第一個字母均須大寫。

        事 由

        寫明事由可以使收信人對信件或傳真的內容一目了然。

        二、信 文

        全齊頭式(full-blocked)書信,每個段落都從左邊空白處開始寫起,右邊空白處必須盡量對齊,不能把單詞斷開。

        在齊頭式書信或傳真中,信文也是從左邊空白處開始寫起,在事由下面空一行。

        三、信 尾

        傳真的信尾一般都很簡短(通常只有結尾敬辭和署名),而書信的信尾內容則相對較長。

        結尾敬辭

        一般來說,書信和傳真結尾敬辭都使用“Yours sincerely”或“Yours faithfully”。稱呼為“Dear Mr/Mrs/Miss/Ms…”時結尾用“Yours sincerely”。稱呼為“ Dear Sir/Sir or Madam/Sirs”時結尾則用“Yours faithfully”。

        信末簽名

        寫信人既可代表本人簽名,也可代表公司簽名。如:

        Yours faithfully

        For precision Airconditioning Co (Pte) Ltd

        Yvonne Chong

        Ms Yvonne Chong

        Regional Sales Manager (Singapore)

        信末簽名位于左邊空白處。在結尾敬辭或公司名稱下面留出三行簽名的位置,然后再打上寫信的姓名、職銜及/或部門。

        口述者/打字員姓名縮寫

        下面表中是信函或傳真的口述者和打字員的姓名縮寫。

        口述員       打字員       姓名縮寫

        -         Sim Loo       Lee sll

        Cheng Fook Jam   Chan Chuen Fye   CFJ/ccf

        Chew Yit Lin Chin   Kein Hoong Chew  Yit Lin/ckh

        Grahame T Bilbow   Foo Tuan Seik    GTBilbow:fts

        Goh Bee Hua      Han Swee Lean   GBH:HSL

        附 件

        如果信件或傳真還附有其他文件,就必須在文中注明。附件說明通常位于口述者/打字

        員姓名縮寫之后。可以采用以下幾種方法:

        ·Estimate enclosed

        ·2 Enc./Enclosuree 2

        ·Enclosure

        ·Enclosures:

        1. 2000 Price list

        2. Catalogue

        抄 送

        如果除主要收信人之外,信件或傳真還需抄送第三者時,通常用“cc”表示,“cc”即“carbon copy”(復寫本;副本)。有時,如果發信人不想讓收信人知道信件或傳真還要抄送給別人,就用“bcc”(“blind carbon copy”無信頭副本)代替“cc”,標注在不發給收信人的影印件的下方。

        附 筆

        商業信函或傳真中的“附筆”(縮寫為“PS”)用于補充本人的說明。“附筆”位于左邊空白齊頭處,在“附近”或“抄送”等說明之下空一行。 頁碼說明

        商業信函如果超過一頁,隨后的各頁可以在頁首加注說明收信人姓名、頁碼及日期。如:

        Mrs. H Itakura

        Page 2

        14 June 200-

        在商業信函中,頁碼有時位于距頁頂一英寸的左邊空白處,與信文之間空兩行。

        信 封

        信封顯然只適用于商業信件。信封上收信人地址的格式必須與內文的寫法一致,即齊頭式,單行間隔。收信人姓名位于收信人地址上方,中間空兩行。也可以在收信人地址的第一行中直接寫上收信人的姓名和職銜。

        傳真格式

        傳真的首頁一般都印有現成的信頭格式,只需填入寫信人和收信人的姓名、地址、傳真號碼、頁數和日期等內容即可。

        在商業信函中,寬式標點比嚴標點更為常用。

        使用嚴式標點意味著客戶地址的每一行結尾都要加逗號,每個縮寫詞(包括客戶姓名的首字母縮寫)后面都要加點號(如Mr., Co., Ltd., St., Rd.等,又如Mr. J. R. Liu)。

        拓展知識:

        商務書信布局禮儀

        正排式或垂直式或齊頭式(BlockedForm)。

        這種排列的要領在于每個要素都從左邊開始排列,每一行都不向右縮入,因而整封信的左邊成一垂直線右邊參差不齊。這種形式雖然打字時方便省事,不需考慮左邊縮入,但不勻稱美觀,所以使用它的人也不很多。 ③改良式或混排式(ModifiedForm)。

        這種排列集上述兩種形式之所長,信頭、結束語、簽名和發信人姓名排在右邊,封內地址和稱呼排在左邊,但每個要素分行時每行都不向右縮入;正文每段開始縮入五個英文字母,而段與段之間可不空行。這種形式兼顧及方便省事與勻稱美觀,因此,它是目前極為流行的英文書信范式。

        注意事項

        ①因為手寫有時難免不好辨認,所以英文書信最好是打印。

        ②信封的書寫一般是收信人名址寫在信封正面的中央而發信人名址可寫在正面的左上方或者信封的背面,書寫形式應與信內風格一致。

        ③書信的折疊也應有講究

      【商務書信的格式】相關文章:

      2016國際商務師考試輔導:商務書信08-17

      16年國際商務師考試:商務書信08-08

      商務英語書信寫作09-30

      國際商務師考試書信輔導09-29

      商務書信開頭與結尾的寫作技巧06-15

      2017商務英語考試寫作格式07-21

      商務日語貿易書信常用開頭結尾表達09-15

      關于國際商務師書信練習題09-19

      2016年商務英語考試寫作格式介紹08-09

      主站蜘蛛池模板: 久久99久久99精品观看| 亚洲国产一区二区在线| 禁止免费无码网站| 绥棱县| 亚洲av第一区综合激情久久久| 中文字幕第一页亚洲观看 | 曰本亚洲欧洲色a在线| 亚洲中文字幕播放视频| 北条麻妃精品一区二区三区| 宜宾县| 看全色黄大色大片免费久久久| 亚洲公开免费在线视频| 亚洲熟妇大图综合色区| 日本加勒比在线一区二区三区 | 丰满少妇人妻无码超清| 亚洲一区丝袜美腿在线观看| 一区二区三区国产在线网站视频| 久久高潮少妇视频免费| 2020国产精品久久久久| 高h视频在线免费观看| 邛崃市| 日韩精品视频在线观看免费| 国产免费一区二区av| 久久亚洲aⅴ精品网站婷婷| 蜜桃成人午夜激情网站| 安图县| 玉山县| 西乌珠穆沁旗| 鄂托克前旗| 林芝县| 铜梁县| 石首市| 娱乐| 亚州五十路伊人网| 抚宁县| 丰满少妇人妻无码超清| 一区二区三区婷婷在线| 1234.com麻豆性爰爱影| 免费国产黄片视频在线观看| 国产免费自拍av一区| 亚洲av日韩av一卡二卡|