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語音朗讀驗證Excel輸入準確性
[文章導讀]
我們可以利用Excel的語音功能，用兩種方式把輸入的數據朗讀出來，對數據進行確認或者檢查。
在制作Excel工作表的過程中，常常有很多重要數據需要輸入，比如營業額、工資成績等等數據。為了提高輸入的準確性，我們可以利用Excel的語音功能，用兩種方式把輸入的數據朗讀出來，對數據進行確認或者檢查，以提高輸入數據的準確性。下面以Excel 2003為例具體說明一下。
一、輸入數據后立即朗讀
先選中開始輸入數據的單元格，然后選擇菜單“工具”－“語音”－“顯示文本到語音工具欄”命令，打開“文本到語音”工具欄(如圖1)。
然后單擊該工具欄最右邊的“按回車鍵開始朗讀” 按鈕，接著就可以在單元格中輸入數據，輸入后用回車鍵或者方向鍵確認，剛才被輸入的數據就會被朗讀出來，我們就可以根據語音對輸入的數據進行檢查(如果發現輸入錯誤，重新選中剛才輸入數據的單元格修改即可)，同時活動單元格指示器跳到下一個單元格，等待下一個數據的輸入。
說明：如果想“在輸入時關閉朗讀功能”，則再單擊一下“文本到語音”工具欄的最右邊的按鈕即可。
二、數據全部輸入完成后朗讀或朗讀已有的數據區域
我們也可能希望數據全部輸入完成后進行朗讀，或者朗讀別人已經輸入的數據區域，以便對數據進行檢查。
用上面的方法打開“文本到語音”工具欄，然后選擇“按行”或“按列”朗讀， 接下來選擇需要朗讀的單元格區域，如A2:E50，接著單擊“文本到語音”工具欄的第一個按鈕“朗讀單元格”即可開始朗讀。
可以看到當前被朗讀的單元格以白色的背景突出顯示，如果聽到數據有誤時，可以單擊“文本到語音”工具欄上的第二個按鈕停止朗讀，然后對數據進行修改。修改后用Tab鍵或者回車鍵定位到繼續開始朗讀的單元格，再單擊“朗讀單元格”按鈕繼續朗讀。
說明：Excel朗讀的是工作表中當前可見的內容，如果工作表中的數據設置為隱藏的，則無法朗讀該數據。
默認情況下Excel是按行朗讀的，即先讀完一行，然后再跳到下一行繼續朗讀。如果選擇按列朗讀，則Excel從一列的頂部開始向下朗讀，讀完一列后跳到下一列。
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