Excel避免重復(fù)輸入數(shù)據(jù)的方法

Excel避免重復(fù)輸入數(shù)據(jù)的方法

　　在單位制作員工花名冊等表格時，員工的身份證號碼應(yīng)該是唯一的，我們可以通過“數(shù)據(jù)有效性”來防止重復(fù)輸入:

　　選中需要輸入身份證號碼的單元格區(qū)域(如D2至D101)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，在“設(shè)置”標(biāo)簽下，按“允許”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“自定義”選項，然后在下面“公式”方框中輸入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1，確定返回。

　　以后在上述單元格中輸入了重復(fù)的身份證號碼時，系統(tǒng)會彈出提示對話框，并拒絕接受輸入的號碼。

　　注意:為了讓輸入的身份證號碼能正確顯示出來，請將單元格設(shè)置為文本格式。

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