自薦信中不要使用拗口的語句和生僻的字詞，更不要有病句，錯別字。外文要特別注意不要出現拼寫和語法錯誤，一般招聘人員考察應聘者的外語能力就是從一份自薦信開始的。同時行文也要注意準確、規范，大多數情況下，作為實用型文體，句式以簡明的短句為好，文風要平實、沉穩、嚴肅，以敘述、說明為主，動輒引經據典、抒情議論是不可取的。
自薦信中通常都會涉及到對自己的評價，應當力求客觀公正，包括行文中所表現出的語氣，要做到八個字：誠懇、謙虛、自信、禮貌。這樣會令招聘者對你的人品 和素質留下良好的印象，而現在已經有越來越多的企業比重視技能和學歷更加重視一個人的品行、開拓與合作精神等基本素質。倘若在眾多高學歷的應聘者的激烈競爭中，這方面的因素更加凸現，也常常是因為這些非技能性的因素使最終的獲勝者脫穎而出。總的來說，既不能妄自尊大，也不能妄自菲薄，這一點上，分寸的把握 非常重要。特別要注意避免夸夸其談，適當坦陳自己經驗等方面的某些不足，反而更能贏得好感。
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自薦信的格式
自薦信的基本格式一般由六部分組成，即：稱呼、開頭、正文、結尾、附件、署名日期。
1、稱呼。它是對讀信人的稱謂。由于讀信人是公司或單位的負責人，你叉不知道他的名字，故可直呼他為“××公司負責人”、“××廠廠長”、“××企業經理” 等。自薦信不同于一般的私人書信，它帶有“私”事“公”辦的意味，故稱呼時應嚴謹，不要用“親愛的”、“我最尊敬的”等刺人的字眼，有時為了禮貌起見，可用“尊敬的××”來稱呼。寫稱呼時要頂格寫。
2、開頭。一般書信的開頭為問候語，但在自薦信中大可不必。由于你與讀信人彼此陌生，寫問候語反倒給人一種做作之感，有時甚至令人感到莫名奇妙。自薦信的開頭，可說明自己寫信的目的，表述時應簡潔，并能吸引讀信人看下去。
3、正文。這是自薦信寫作的重點，在交代你求職的原因之后，應著重介紹你應聘、應征、或尋找工作的條件，尤其要注意表現你的主要成績，突出你的優勢，讓人感到你的吸引人處。
4、結尾。主要是強調你的愿望和要求。比如，你希望他給你一個會面的機會，你盼望他做出肯定的答復，你靜候他的回音等;然后向他致敬。致敬時，寫上“此致敬禮‘’的字樣即可。寫時，”此致“二字可居中，”敬禮“要另起一行頂格寫。
5、附件。附件不宜過多。選用的證明材料，如你的各門專業課程成績登記表等，應有必要的簽名和蓋章。
6、署名、日期。署名時要注意兩點：一是不要過分謙卑，寫成什么”你的學生XX敬上“等字眼;二是不要過分潦草，寫得龍飛鳳舞，本來前面寫得都很工整認真，這時卻突然想炫耀你的書法，結果適得其反，會把讀信人對你的好印象破壞殆盡。署名、日期要寫在信紙的右下角，分兩行排列。
總之，要把自薦信寫好，寫得恰如其分并不容易，它是一門藝術，需要你有一定的社會經驗，一定的寫作素養，還要懂得心理學、公共關系學等知識。
自薦信的特點
1、針對性。你寫自薦信是為了找到工作，總會有一定的緣由。陳述緣由時，你總要對求職單位有所了解，對自己的條件有所了解，要針對實際情況寫，針對讀信人的心理寫，針對你的求職目標寫。否則，你的自薦信就會因為針對性不強，而石沉大海。
2、自薦性。你跟讀信人從投見過面，他對你也一無所知，你要想讓人信任你，錄用你，或讓他跟你見面談談，沒有別的辦法，惟一的途徑就是靠你自我推銷、毛遂自：薦了。因此，寫信時，你要恰如其分地表現自己，用你的成績、特長、優勢，甚至用你的個性，你的“閃光點一吸引他，讓他覺得你值得一談，或值得一試。
3、競爭性。求職就是競爭。你求職的公司或單位，或許是一個很有名氣、很有前途的地方，人人都想進去，你要想在競爭的夾縫中取勝，你必定要出類拔萃，不同一般;這一點要在你的信中得到充分體現。你要做到信如其人，讓讀信人(往往是公司或單位的負責人)見信如見人，這樣，在競爭中你就可占上風。當然，你也可能會失敗。因此，你不必”在一棵樹上吊死“，不妨有選擇地寫幾封自薦信，分別投寄，以便在別的公司或單位找到較為理想或滿意的工作。
尊敬的領導:
您好!首先感謝您給我這次難得的機遇,請您在百忙之中抽出一點時間,以平和的心態來看完這封自薦信,由于時間倉促,準備難免有不足和紕漏之處,請予以諒解!
其實,只想報著一種平靜而真誠的心情,把這看作是交流和溝通的平臺.真的,這可能是我人生中又一轉折,至少會是人生中一次不一般的經歷.
首先,我想表明一下個人的工作態度.也可能是閱歷的淺薄吧.一直到現在我都固執地認為:我的工作就是一種學習的過程,能夠在工作中不斷地汲取知識.當然,錢很重要,不過對我來說,充實而快樂的感覺就是最大的滿足了!
如果非要推銷自己的話,我想個人的生活經歷讓自己考慮問題更細致一些.第一,從十六歲開始,一直獨自一人在外生活,自理能力不成問題.第二,從中專生至本科生,(尤其中間經歷了到甲級設計院實踐的過程)讓我更加有一種緊迫感,危機感.第三,從設計單位到施工單位,設計單位讓我自省,施工單位讓我自強.真的很感謝這兩種經歷,無論從哪方面來說,鍛煉價值都是相當大的.在工作中,一直是以本科生的學識,中專生的姿態來要求自己,做到了"三心",即細心,耐心,恒心;"二意",即誠意,真意.
當然,自己也并不是具備什么壓倒性的優勢,甚至從某種程度來說,優勢即是劣勢,雖然不曾離開這個行業,施工和設計都有過一些經歷,但都只能說剛剛上道而已.要走的路還任重而道遠!再者,離開設計也有一段時間了,重新開始又將是一個艱苦的過程!可不管怎么說,只要興趣所在,心志所向,我想這些都是完全可以克服的.
最后,恭祝貴公司事業蒸蒸日上,祝您工作順利!請予以考慮我這個新兵.愿與貴公司攜手共筑美好未來!為盼!
此致
敬禮
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