辦公室文秘面試

　　一位好的辦公室文秘，不僅可以幫助上司協(xié)調(diào)好企業(yè)的各種關(guān)系，同時(shí)也是公司的一個(gè)形象代表，再堅(jiān)持工作原則的基礎(chǔ)上，運(yùn)用工作方法，來完成工作的藝術(shù)。以下是小編整理的關(guān)于辦公室文秘面試要注意事項(xiàng)，希望大家認(rèn)真閱讀!

　　辦公室文秘面試要注意事項(xiàng)

　　1、了解辦公室文秘應(yīng)具備的特質(zhì)

　　辦公室文秘的一定要有責(zé)任心，你有責(zé)任心就能體現(xiàn)出你是一個(gè)能吃苦耐勞的人，因此在工資、工作時(shí)間方面不要太挑剔。

　　辦公室文秘體現(xiàn)的就是一種特質(zhì)就是語言邏輯性強(qiáng)。而且說話的時(shí)候條理一定要清晰，尤其是在介紹工作經(jīng)歷時(shí)，混亂語言的邏輯性和順序，往往代表了一個(gè)人的邏輯性欠佳，這樣會(huì)給使面試官對(duì)你的能力也隨之產(chǎn)生懷疑。

　　2、面試前準(zhǔn)備

　　辦公室文秘的一個(gè)必備條件就是條理性要強(qiáng)。因此在服裝上、帶的包、手里的資料上都要給別人突出一種感覺就是條例性特別強(qiáng)，因此在去面試文秘前，一定要把自己的思慮理清楚，整理好意自己的'服裝、打扮方面，準(zhǔn)備好自己的簡歷，如果這些基本的東西都不能過關(guān)，用人單位怎么能放心把這份工作交給你呢，直接給用人單位留下不好的的印象。

　　3、面試時(shí)仔細(xì)冷靜

　　因?yàn)槲拿厥堑墓ぷ骶褪菫轭I(lǐng)導(dǎo)做輔手，所以在談話過程中，語言上、表情上一定要給別人一種新的感覺，讓人覺得你是那種很冷靜、仔細(xì)，不喜歡張揚(yáng)的人，使人覺得你做事喜歡深思熟慮想問題。

　　最后還要注意，面試后在提問的時(shí)候，不要一開始就問工資，雖然工資是應(yīng)該問的，但是不能太著急，因?yàn)橛行┢髽I(yè)面試有好幾關(guān)的，一般第一關(guān)是不會(huì)涉及到工資的，如果你開始就問及工資和上班時(shí)間的話會(huì)讓人反感的，我們應(yīng)該理清流程，要在適合的時(shí)間問適合的問題。 對(duì)于辦公室文秘面試技巧，還要結(jié)合作為現(xiàn)代社會(huì)的辦公室文秘的工作要求，不斷的完善，提高自身素質(zhì)。

　　辦公文秘能依工作的輕重緩急排定優(yōu)先級(jí)，妥善運(yùn)用自己的時(shí)間與資源，有效管理工作流程及進(jìn)度。下面是小編整理的關(guān)于辦公室文秘面試題目，希望大家認(rèn)真閱讀!

　　一、單項(xiàng)選擇題

　　試題1：公文的主體部分是(　)。

　　A: 標(biāo)題

　　B: 正文

　　C: 作者

　　D: 印章或簽署

　　答案: B

　　試題2：向級(jí)別與本機(jī)關(guān)相同的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)某事項(xiàng)應(yīng)使用(　)。

　　A: 請(qǐng)示

　　B: 報(bào)告

　　C: 請(qǐng)示報(bào)告

　　D: 函

　　答案: D

　　試題3：(　)用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章。

　　A: 條例

　　B: 決定

　　C: 規(guī)定

　　D: 公告

　　答案: C

　　試題4：函，在文種上屬于(　)，在公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域上屬于(　)。

　　A: 規(guī)范性文件;通用公文

　　B: 商洽性文件;通用公文

　　C: 陳述呈請(qǐng)性文件;專用公文

　　D: 領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件;專用公文

　　答案: B

　　試題5：向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于(　)。

　　A: 上行文

　　B: 平行文

　　C: 下行文

　　D: 越級(jí)行文

　　答案: B

　　試題6：用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文是(　)。

　　A: 通知

　　B: 通告

　　C: 公告

　　D: 通報(bào)

　　答案: B

　　試題7：用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文是(　)。

　　A: 指示

　　B: 請(qǐng)示

　　C: 批復(fù)

　　D: 命令

　　答案: C

　　試題8：根據(jù)文件來源，在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為(　)。