辦公室文秘面試要注意事項

時間：2024-09-03 17:40:06 辦公文秘我要投稿

相關推薦

辦公室文秘面試要注意事項

　　一位好的辦公室文秘，不僅可以幫助上司協調好企業的各種關系，同時也是公司的一個形象代表，再堅持工作原則的基礎上，運用工作方法，來完成工作的藝術。以下是小編整理的關于辦公室文秘面試要注意事項，希望大家認真閱讀!

辦公室文秘面試要注意事項

　　1、了解辦公室文秘應具備的特質

　　辦公室文秘的一定要有責任心，你有責任心就能體現出你是一個能吃苦耐勞的人，因此在工資、工作時間方面不要太挑剔。

　　辦公室文秘體現的就是一種特質就是語言邏輯性強。而且說話的時候條理一定要清晰，尤其是在介紹工作經歷時，混亂語言的邏輯性和順序，往往代表了一個人的邏輯性欠佳，這樣會給使面試官對你的能力也隨之產生懷疑。

　　2、面試前準備

　　辦公室文秘的一個必備條件就是條理性要強。因此在服裝上、帶的包、手里的資料上都要給別人突出一種感覺就是條例性特別強，因此在去面試文秘前，一定要把自己的思慮理清楚，整理好意自己的`服裝、打扮方面，準備好自己的簡歷，如果這些基本的東西都不能過關，用人單位怎么能放心把這份工作交給你呢，直接給用人單位留下不好的的印象。

　　3、面試時仔細冷靜

　　因為文秘是的工作就是為領導做輔手，所以在談話過程中，語言上、表情上一定要給別人一種新的感覺，讓人覺得你是那種很冷靜、仔細，不喜歡張揚的人，使人覺得你做事喜歡深思熟慮想問題。

　　最后還要注意，面試后在提問的時候，不要一開始就問工資，雖然工資是應該問的，但是不能太著急，因為有些企業面試有好幾關的，一般第一關是不會涉及到工資的，如果你開始就問及工資和上班時間的話會讓人反感的，我們應該理清流程，要在適合的時間問適合的問題。對于辦公室文秘面試技巧，還要結合作為現代社會的辦公室文秘的工作要求，不斷的完善，提高自身素質。

　　辦公室女秘書八注意事項

　　1：要有平常心

　　女秘書的職位很特殊，她雖然不屬于公司的高級管理層，但因為工作直接對經理負責，所以常常給人一人之下的錯覺。正因如此，女秘書才要保持一顆平常心：我只是公司的一名普通職員，我服務于我的工作。其他的我什么也不是。否則，小心被別人背后罵狗仗人勢。

　　2：強化工作能力

　　要愛崗敬業，工作腳踏實地，在工作中不斷提升自己的素質，對自己負責的事情拿得起放得下。要淡化自己的性別和身份，時刻牢記秘書的天職只是做好經理的后勤。你不是花瓶，不是女招待，你惟一的標識就是你的能力。老板聘用秘書是在找得力助手，不是培養情人--成本太高。

　　3：端莊大方，舉止得體

　　無論做什么工作都得為自己的職業做出一定的`犧牲，女秘書也是。服裝應該素雅清爽，工作日要穿職業裝，不可以穿超短裙，化淡妝，不要打扮得很妖嬈。不然，不但要讓同事懷疑你的居心，而且老板也會怕你毀了他的一世英明。

　　4：口風要嚴

　　不該問的事不問，不該說的話不說因為工作性質的關系，秘書的資訊會比較靈通一些，對老總的公事私事會知道很多，聰明的人都信奉有時候知道的越少越安全，當你不得不知道時，只能金人三緘其口才能明哲保身。不要向同事買弄你的消息靈通，也不要不小心把同事的秘密說給上司聽。

　　5：有親和力

　　形象要自己樹立，人緣要自己去結交。要大家接受你、喜歡你，首先你要有一顆親善別人的心。成功的女秘書要給人如沐春風的感覺：開朗樂觀，笑靨如花，嚴于律己、寬以待人，善解人意，樂于助人。人性基本上是相通的，你喜歡別人怎樣待你你就怎樣待人;己所不欲，勿施于人。

　　6：善于人際溝通

　　秘書最重要的職能是上傳下達。因為各種條件和因素的限制，老板和員工之間往往不能很好的溝通和了解，有時候一點點小誤會也會嚴重影響團隊之間的關系甚至公司的運作。這時候秘書應該及時溝通，動之以情，曉之以理，把事情說清楚。兩頭煽風點火最要不得。

　　7：有外交家的平衡術

　　風箱里的老鼠--兩頭受氣是秘書們經常面臨的處境。在公司的各種勢力格局中，若把握不好分寸，上司會懷疑你耍滑頭，與員工串通一氣蒙騙他，同事會認為你為了個人的利益置他們與水深火熱之中。所以工作中你應仔細揣摩各種利害關系，找到一個最佳平衡點。

　　8：無情

　　天下最愚蠢最可悲的女人就是愛上自己上司的女秘書。這種愛情的未來必然不被看好。如果你是幸運的，你的上司還是單身貴族，結果意味著你必須結束在這家公司的職業生涯，何況這種幾率少之又少;如果你是不幸的，你的上司早有家室，你將不得不準備打一場曠日持久的、異常艱巨的、讓你身心俱疲心灰意冷的戰役，并且，這場戰役注定要以你的慘敗收場，并且，你的痛苦是不被同情的。

【辦公室文秘面試要注意事項】相關文章：