OA系統怎么實現小微型企業實現協同辦公

時間：2024-09-09 09:30:50 琳辦公自動化我要投稿

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OA系統怎么實現小微型企業實現協同辦公

　　在全球信息化時代，使用OA辦公系統實現科學化、規范化辦公已成為企事業單位現代化管理的必然趨勢，作為國民經濟的重要組成部分，小微型企業的發展受到了越來越多的重視。那么小微型企事業單位應當選型怎樣的OA系統實現規范化辦公，增強自身競爭力？以下是小編精心整理的OA系統怎么實現小微型企業實現協同辦公，希望能夠幫助到大家。

　　小微型企事業單位需要的OA辦公系統特點主要包括：

　　1、小微型企業需要專業化的OA辦公系統廠商，應盡量避免其他軟件開發商或系統集成商。

　　2、小微型企業需要簡單易用的OA系統，界面的實施使用都應當簡潔方便，對于標準化的功能，可以快速實施，復雜的功能通過簡單培訓后就可以使用。

　　3、小微型企業需要低成本的協同OA辦公系統。由于小微型企業在資金投入方面有限，所以小微型企業應當選擇“經濟實惠”的OA辦公系統。

　　4、小微型企業需要功能實用的OA辦公系統。很多企業都在追求OA軟件的功能越多越好。但是由于小微型企業信息化基礎薄弱，部門、人員較少，多以日常行政辦公管理為主，所以它們應當追求基礎而實用的功能。

　　華天動力OA產品中的專業版系統在產品的易用性、性價比等方面占有非常優勢。華天動力OA已專注研發OA系統16年，專業的OA廠商、專業的OA系統產品，易用簡單、性價比優勢明顯，完全為小微型企業量身打造。

　　華天動力OA專業版系統簡介

　　華天動力OA專業版系統屬于標準化、低成本的協同OA辦公系統，主要適用于全員信息化，部門、人員較多，流程較復雜，需求較全面的小型企事業，能夠實現全員協同辦公（并不局限于企業，包括政企機關）。主要功能包括：個人辦公、日程計劃、信息發布、審批流轉、網上交流、文檔中心、會議管理、綜合行政、固定資產、檔案中心、客戶管理、人力資源、個人設置、系統管理等等。

　　主要特點包括：

　　1、性價比高：華天動力OA專業版系統在國內主流協同OA辦公系統中價格較低、功能較強、技術較先進；

　　2、標準化：專業版系統中包含常用的標準化功能，成熟穩定，靈活可靠，無投資風險；

　　3、工作流：作為OA行業內的工作流管理專家，專業版系統擁有業內較先進的工作流系統，支持圖形化流程、多類型模板和智能條件跳轉，可以靈活設置各種復雜的工作流；

　　4、易安裝：包含集成開源數據庫，三分鐘全自動安裝、自動配置完畢，客戶端無需安裝任何軟件；

　　5、易使用：內置初始化表單和流程，界面友好，常用功能可以做到免培訓，直接上手使用；

　　6、易維護：完全界面化的維護界面，所見即所得，無需專業IT維護人員；

　　7、靈活性：可以任意選擇30用戶、50用戶、100用戶、不限用戶等多種配置方案，用戶數可以隨時追加；

　　8、跨地域：無論是在單位內部，還是出差、在家，都可以通過網絡實現高效協同辦公；

　　9、好升級：所有版本的技術架構完全一致，可無縫升級到任意高級版本，保證投資延續性。

　　關于協同OA系統

　　云計算、大數據、物聯網、移動互聯網、OA辦公自動化等技術的發展使“連接”改變社會生活的主關鍵詞，也引領著商業模式的新未來，共享經濟、智慧城市、移動辦公……互聯網給商業的發展帶來了前所未有的機遇，但機遇的另一面是商業形態和模式的改變，挑戰、甚至顛覆著曾經炙手可熱的傳統管理學經典理論。而在這一歷史時期，很多管理工具紛紛落伍，OA協同理念而刻崛起。

　　協同概念的提出是需求的必然結果。在協同OA系統之前，很多應用系統都是相互分割的，往往關注單個或局部資源的管理，相互之間很少能夠緊密協調起來，“信息孤島”、“應用孤島”和“資源孤島”三大難題總是存在，這在很大程度上制約了發。而協同OA出現，以平臺的形式，匯聚企業資源，將多系統、多部門、多人員集成在協同OA系統里，以并發串聯將企業資源協調統一加以調度。

　　伴隨OA協同模式的出現，傳統的組織邊界也隨之被打破，以跨界化、扁平化、虛擬化、高效率為代表的組織管理模式應運而生，改變了傳統管理的難點，徹底顛覆著人們的工作方式，徹底推倒了組織的壁壘；特別是移動網絡的發展，使得協同oa系統抹平了限制其發展的最后的制約——地域和時空的界限，OA已經成了脫韁之馬，其發展的速度讓人驚訝。

　　究其根本，協同OA系統之所以超越傳統的管理軟件，因為它以人為中心的理論起點，充分挖掘人的行動、認知、習慣等方面的需求，以流程節點的手段實現工作找人，讓技術服務于人的價值最大化實現。通過以人為核心，協同oa沉淀組織的行為和知識，并在這個不斷優化的過程中，形成企業獨有的文化和語言，從而將協同活動簡化、精煉、凝髓、重構成為組織的靈魂。

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