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      OA系統怎么實現小微型企業實現協同辦公

      時間:2024-09-09 09:30:50 辦公自動化 我要投稿
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      OA系統怎么實現小微型企業實現協同辦公

        在全球信息化時代,使用OA辦公系統實現科學化、規范化辦公已成為企事業單位現代化管理的必然趨勢,作為國民經濟的重要組成部分,小微型企業的發展受到了越來越多的重視。那么小微型企事業單位應當選型怎樣的OA系統實現規范化辦公,增強自身競爭力?以下是小編精心整理的OA系統怎么實現小微型企業實現協同辦公,希望能夠幫助到大家。

        小微型企事業單位需要的OA辦公系統特點主要包括:

        1、小微型企業需要專業化的OA辦公系統廠商,應盡量避免其他軟件開發商或系統集成商。

        2、小微型企業需要簡單易用的OA系統,界面的實施使用都應當簡潔方便,對于標準化的功能,可以快速實施,復雜的功能通過簡單培訓后就可以使用。

        3、小微型企業需要低成本的協同OA辦公系統。由于小微型企業在資金投入方面有限,所以小微型企業應當選擇“經濟實惠”的OA辦公系統。

        4、小微型企業需要功能實用的OA辦公系統。很多企業都在追求OA軟件的功能越多越好。但是由于小微型企業信息化基礎薄弱,部門、人員較少,多以日常行政辦公管理為主,所以它們應當追求基礎而實用的功能。

        華天動力OA產品中的專業版系統在產品的易用性、性價比等方面占有非常優勢。華天動力OA已專注研發OA系統16年,專業的OA廠商、專業的OA系統產品,易用簡單、性價比優勢明顯,完全為小微型企業量身打造。

        華天動力OA專業版系統簡介

        華天動力OA專業版系統屬于標準化、低成本的協同OA辦公系統,主要適用于全員信息化,部門、人員較多,流程較復雜,需求較全面的小型企事業,能夠實現全員協同辦公(并不局限于企業,包括政企機關)。主要功能包括:個人辦公、日程計劃、信息發布、審批流轉、網上交流、文檔中心、會議管理、綜合行政、固定資產、檔案中心、客戶管理、人力資源、個人設置、系統管理等等。

        主要特點包括:

        1、性價比高:華天動力OA專業版系統在國內主流協同OA辦公系統中價格較低、功能較強、技術較先進;

        2、標準化:專業版系統中包含常用的標準化功能,成熟穩定,靈活可靠,無投資風險;

        3、工作流:作為OA行業內的工作流管理專家,專業版系統擁有業內較先進的工作流系統,支持圖形化流程、多類型模板和智能條件跳轉,可以靈活設置各種復雜的工作流;

        4、易安裝:包含集成開源數據庫,三分鐘全自動安裝、自動配置完畢,客戶端無需安裝任何軟件;

        5、易使用:內置初始化表單和流程,界面友好,常用功能可以做到免培訓,直接上手使用;

        6、易維護:完全界面化的維護界面,所見即所得,無需專業IT維護人員;

        7、靈活性:可以任意選擇30用戶、50用戶、100用戶、不限用戶等多種配置方案,用戶數可以隨時追加;

        8、跨地域:無論是在單位內部,還是出差、在家,都可以通過網絡實現高效協同辦公;

        9、好升級:所有版本的技術架構完全一致,可無縫升級到任意高級版本,保證投資延續性。

        關于協同OA系統

        云計算、大數據、物聯網、移動互聯網、OA辦公自動化等技術的發展使“連接”改變社會生活的主關鍵詞,也引領著商業模式的新未來,共享經濟、智慧城市、移動辦公……互聯網給商業的發展帶來了前所未有的機遇,但機遇的另一面是商業形態和模式的改變,挑戰、甚至顛覆著曾經炙手可熱的傳統管理學經典理論。而在這一歷史時期,很多管理工具紛紛落伍,OA協同理念而刻崛起。

        協同概念的提出是需求的必然結果。在協同OA系統之前,很多應用系統都是相互分割的,往往關注單個或局部資源的管理,相互之間很少能夠緊密協調起來,“信息孤島”、“應用孤島”和“資源孤島”三大難題總是存在,這在很大程度上制約了發。而協同OA出現,以平臺的形式,匯聚企業資源,將多系統、多部門、多人員集成在協同OA系統里,以并發串聯將企業資源協調統一加以調度。

        伴隨OA協同模式的出現,傳統的組織邊界也隨之被打破,以跨界化、扁平化、虛擬化、高效率為代表的組織管理模式應運而生,改變了傳統管理的難點,徹底顛覆著人們的工作方式,徹底推倒了組織的壁壘;特別是移動網絡的發展,使得協同oa系統抹平了限制其發展的最后的制約——地域和時空的界限,OA已經成了脫韁之馬,其發展的速度讓人驚訝。

        究其根本,協同OA系統之所以超越傳統的管理軟件,因為它以人為中心的理論起點,充分挖掘人的行動、認知、習慣等方面的需求,以流程節點的手段實現工作找人,讓技術服務于人的價值最大化實現。通過以人為核心,協同oa沉淀組織的行為和知識,并在這個不斷優化的過程中,形成企業獨有的文化和語言,從而將協同活動簡化、精煉、凝髓、重構成為組織的靈魂。

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