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選型OA辦公系統(tǒng)要注意哪些原則
選型OA辦公系統(tǒng)之前，選型人士應(yīng)當(dāng)了解自身情況并明確自身需求那么正確選型OA系統(tǒng)，都需要注意哪些原則?
一、明確自身需求
選型OA辦公系統(tǒng)之前，選型人士應(yīng)當(dāng)了解自身情況并明確自身需求。判斷自家企業(yè)屬于哪種規(guī)模的企業(yè)?例如小型企業(yè)的信息情況一般是尚未入門，自身沒有更多的信息化應(yīng)用基礎(chǔ)。引入OA辦公系統(tǒng)不僅有利于提高企業(yè)各級人員的基本素質(zhì)與計算機(jī)方面的實(shí)際操作能力，而且有利于今后業(yè)務(wù)領(lǐng)域企業(yè)信息化工作的開展。大中型企業(yè)則是已有一定的信息基礎(chǔ)，并且需要進(jìn)一步改善行政辦公與內(nèi)部信息交流環(huán)境，引進(jìn)OA系統(tǒng)可以使OA辦公系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)互為補(bǔ)充，可以豐富并完善企業(yè)信息化工作的形式與內(nèi)容，并且可以大幅度提升企業(yè)的管理模式。不同規(guī)模的企業(yè)對于OA辦公系統(tǒng)的需求不同，因此選型OA辦公系統(tǒng)的過程中需要明確自身需求。
二、易用為先
選型OA辦公系統(tǒng)時，應(yīng)該優(yōu)先考慮OA軟件的易用性。由于OA軟件是面向全員的，所以，OA軟件也必須能夠被全員所接受，被全員所喜愛。因此，在選型OA辦公系統(tǒng)的過程中，選型者首先需要考慮到使用者范圍，OA的使用涉及到領(lǐng)導(dǎo)、高層管理者、中層管理者和普通員工，涉及到組織的各部門，因?yàn)榇蠹覍ο到y(tǒng)的需求千變?nèi)f化。其次，需要考慮到不同單位的信息化基礎(chǔ)差別很大，大家對系統(tǒng)的接受能力可能會有所不同。最后，考慮到不同單位的員工管理基礎(chǔ)不同，所以借助OA系統(tǒng)改善管理的依賴程度也就隨之不同。通過上述三種情況得知，OA辦公系統(tǒng)的易用性很重要。
三、價格適中
在選型OA辦公系統(tǒng)的過程中，一定要躲避“價格誤區(qū)”，選擇價格適中的OA辦公系統(tǒng)。OA辦公系統(tǒng)的全面成功應(yīng)用，需要將OA部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實(shí)施過程中參與人員的時間成本、培訓(xùn)成本、將來的維護(hù)難度和服務(wù)成本、數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本、升級成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等統(tǒng)統(tǒng)納入成本控制范圍，并不只是之前的標(biāo)價。因此選型的過程中不要選擇“廉價”的OA辦公系統(tǒng)。而那些過于昂貴的軟件對于一些企業(yè)來說又過于負(fù)擔(dān)，所以大多數(shù)選型者應(yīng)當(dāng)選擇一款價格適中的OA軟件，以保證系統(tǒng)的正常應(yīng)用。
選型人士在選型OA辦公系統(tǒng)的過程中，只要注意自身需求、易用性以及價格的因素，就能夠正確選擇OA辦公系統(tǒng)。
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