如何高效處理公文?

如何高效處理公文?

　　辦公室每天都會收到各類公文，數量大、情況多，如何高效處理公文?

　　一、切實減少數量

　　1.收文辦理，堅持適當、合理分流。對上級安排部署工作比較明確具體的文電，直接送有關業務部門辦理，部門視情向領導報告。對下級報來的一般性請示件，直接送有關業務部門提出初步意見后送領導審閱。

　　2.發文辦理，可發可不發的文件堅決不發。尤其是那些一般性號召部署多，具體措施意見少，內容空泛，沒有多少普遍指導意義的文件，堅決不發。對可由部門自行研究確定解決的比較具體的事務,由部門直接辦理。

　　3.充分利用現有的辦公自動化網絡。對能在網上發布的領導講話、一些簡單的會議通知等，不再發文，以減少一部分文件。

　　二、處理好質量和效率的關系

　　要注意摸索辦文工作的規律，對各類辦文的急緩程度做到心中有數，做到舉重若輕，運用自如。

　　1.對一般性的、不牽動大局或工作量較小的公文如：“會議通知”、“會議紀要”、“函”等，應堅持速來速辦，來則即辦，抓緊完成。

　　2.對時間要求比較緊的公文，也應快辦速辦，不要誤了時間。但應把握好兩個問題，一是切不可因為時間要求比較急就粗枝大葉、疲于應付；二是處理好急和靜的關系。在急中應當保持冷靜，切忌忙中出錯。

　　3.對一些能借鑒的東西盡量加以借鑒，不做無效勞動。

　　三、做到“三勤”，進一步提高辦文本領

　　一是勤學習。要向書本學，學習國家行政機關公文處理辦法，學習中國共產黨公文處理條例。要向領導學習，領導同志站得高，看得遠，對問題認識深刻，見解獨到，尤其是領導同志對文稿做的修改，要認真加以揣摩，從中吸取營養。要向同事學，學習他們好的工作經驗和做法，學習他們良好的工作作風。要向同行學，多看上、下、左、右單位的公文，學習人家的長處。

　　二是勤總結。每工作一段時間要總結、回顧一下，看看哪些文件辦得好，想想是怎么干的。更要看看這段時間哪些文件辦得有紕漏，原因在哪里，下一步如何避免類似問題。

　　三是勤創新。比如在辦文過程中嘗試改變流轉程序，以減少領導同志的閱文負擔，加快公文的處理速度。

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