中文字幕在线一区二区在线,久久久精品免费观看国产,无码日日模日日碰夜夜爽,天堂av在线最新版在线,日韩美精品无码一本二本三本,麻豆精品三级国产国语,精品无码AⅤ片,国产区在线观看视频

      秘書公文處理的順序

      時間:2024-07-21 18:19:44 辦公文秘 我要投稿
      • 相關推薦

      秘書公文處理的順序

        公文傳收是秘書工作的日常事務性內容之一,如何提高公文傳收的效率和效果,是秘書工作中必須認真思考的問題。秘書公文處理的順序是怎樣的?

      秘書公文處理的順序

        一、先“急件”后“平件”

        一般說來,領導每天都會在相對集中的一段時間批閱文件,另外領導在批閱文件的過程中可能會被一些電話、會見、會議所打斷,把“急件”放置在最上方,可以較好地提示領導,使得“急件”及時得到領導處理。“急件”有很多種,與單位內部某階段重點工作有關的文件是“急件”,上級有關部門臨時召開的緊急會議的通知是“急件”。或者雖然本來是“平件”,但由于種種原因離文件所述活動或工作的開始時間臨近的也是“急件”。對于這一類公文,秘書應當在第一時間送呈領導。

        二、先“閱示件”后“閱知件”

        文件按照呈送領導的目的不同可以分為“閱示件”和“閱知件”。相對而言,領導對于“閱示件”需要花費更多的時間或精力來了解事件的前因后果、來龍去脈。如《 部門關于申請增加編制和經費的請示》一文,就需要領導掌握 部門現有編制和經費情況、申請增加編制和經費的原因、需要增加編制和經費的數量等情況,以便作出批示,應讓領導首先批閱這類“閱示件”。而對于“閱知件”,如《關于 擔任 大學校長的函》,對于這類公文,領導只是知曉這一情況即可,一般無需作出決策或指示。對這類公文可以放在相對靠后的位置。

        三、先“熱點件”后“一般件”

        每個組織或單位在不同時期都有不同的工作重點,相關的領導也會在某一時期更多地關注有關文件。如本科教學工作水平評估,這是每個高校都高度重視的工作。“迎評”期間,與此有關的文件都應該是領導關注的“熱點件”,這類文件的排序應當靠前。當然,所謂“熱點”都有一定的時效性,有些事件在某一時間段是“熱點”,在別的時間段就不一定是“熱點”了,這就要求秘書工作人員要關注國家的大政方針和時事熱點,關注本行業、本領域的改革發展,對本單位的工作特別是與自身工作密切相關的領域要了然于胸,努力提高把握“熱點”的能力。

        四、先“分管件”后“相關件”

        這一點對于服務副職領導的秘書尤其適用。一個組織或單位的副職領導都在明確分工的基礎上分管有關工作。一般說來,他們更多地關注各自分管領域的工作,對于有關的文件也應當作出明確的指示,這就要求秘書把這類文件排在相對靠前的位置。而對于并非分管工作而只是相關工作的文件,相對而言就不如前一類“分管件”那么“重要”了。比方說,《校團委關于舉辦 活動的請示》,對于主管團委和學生會工作的校領導來說,這是他分管的工作,該文件屬于“主管件”;而舉辦這個活動涉及到場地使用問題,對于主管資產或產業的校領導來說,這是與其分管工作相關的領域,該文件屬于“相關件”。明白了這一點,文件如何排序也就一目了然了。

        拓展知識:公文的處理包含哪幾個環節

        公文辦理包括收文辦理、發文辦理和整理歸檔。

        公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。

        公文使用的漢字、數字、外文字符、計量單位和標點符號等,按照有關國家標準和規定執行。民族自治地方的公文,可以并用漢字和當地通用的少數民族文字。公文用紙幅面采用國際標準A4型。特殊形式的公文用紙幅面,根據實際需要確定。

        公文起草應當做到:

        (一)符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規,完整準確體現發文機關意圖,并同現行有關公文相銜接。

        (二)一切從實際出發,分析問題實事求是,所提政策措施和辦法切實可行。

        (三)內容簡潔,主題突出,觀點鮮明,結構嚴謹,表述準確,文字精練。

        (四)文種正確,格式規范。

        (五)深入調查研究,充分進行論證,廣泛聽取意見。

        (六)公文涉及其他地區或者部門職權范圍內的事項,起草單位必須征求相關地區或者部門意見,力求達成一致。

        (七)機關負責人應當主持、指導重要公文起草工作。

      【秘書公文處理的順序】相關文章:

      秘書公文處理技巧07-27

      秘書如何高效處理公文06-17

      公文寫作中的文章順序技巧10-19

      高效處理公文的訣竅04-11

      秘書資格考試公文寫作與處理常考知識點10-08

      秘書提高公文寫的要訣03-20

      高效處理公文的小訣竅09-21

      電腦硬件故障處理順序10-09

      秘書公文寫作如何出新出彩10-29

      秘書處理委屈的方法11-29

      主站蜘蛛池模板: 精品国产自拍在线视频| 海南省| 亚洲中文字幕日产喷水| 人妻爽综合网| 97无码人妻一区二区三区蜜臀| 含山县| 久久久久久无码AV成人影院| 日本中文字幕一区二区视频 | 91在线无码精品秘 入口九色十| 国产精品一级av一区二区| 洪湖市| 麻豆精品三级国产国语| 无码三级国产三级在线电影| 久久中精品中文字幕入口| 午夜在线观看视频二区| 都安| 国产免费视频一区二区| 木兰县| 平利县| 太保市| 久草免费在线播放视频| 久久精品国产亚洲AⅤ无码剧情| 色噜噜狠狠色综合欧洲| 日韩不卡av在线一区二区三区| 无码精品一区二区三区免费16| 日本精品视频一视频高清| 就国产av一区二区三区天堂| 超清中文乱码字幕在线| 99久久无色码中文字幕鲁信| 亚洲无码毛片免费视频在线观看 | 镇坪县| 湟源县| 九九99久久精品在免费线97| 欧美亚洲国产精品久久久久| 乱色视频中文字幕在线看 | 麻豆成年视频在线观看| 日韩AV无码乱伦丝袜一区| 亚洲成人激情在线影院| 免费看一级av一区二区不卡| 国产精品一区二区三级| 色婷婷一区二区三区四区|