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秘書資格考試公文寫作與處理常考知識點(diǎn)
2016年的秘書資格考試即將舉行，以下是小編yjbys為您推薦的一些關(guān)于秘書資格考試公文寫作與處理常考知識點(diǎn)，歡迎學(xué)習(xí)參考，同時(shí)祝所有考生獲得理想的好成績!
一、發(fā)文字號
發(fā)文字號是一個(gè)機(jī)關(guān)在同一年度制發(fā)的公文的順序號，它由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號三個(gè)部分組成，如山東省人民政府辦公廳2012年發(fā)的第10號文件，發(fā)文字號應(yīng)寫為：魯政辦發(fā)〔2012〕10號。考生在復(fù)習(xí)備考的過程中一定要注意發(fā)文字號的書寫格式，一是三個(gè)部分的順序是不是正確，如順序顛倒則錯(cuò)誤;二是年份和序號是不是阿拉伯?dāng)?shù)字，如不是則錯(cuò)誤;三是括號是不是六角括號，如不是則錯(cuò)誤;四是序號前是不是加了“第”字，如有“第”字則錯(cuò)誤;五是序號前是不是有“0”，如有則錯(cuò)誤。總之，發(fā)文字號必須符合“魯政辦發(fā)〔2012〕10號”格式，和示例有差別則錯(cuò)誤。
二、主送機(jī)關(guān)
指發(fā)文機(jī)關(guān)要求對所發(fā)公文內(nèi)容進(jìn)行答復(fù)或處理的對方機(jī)關(guān)，也稱“受文機(jī)關(guān)”。在考試中，題目中出現(xiàn)了主送機(jī)關(guān)，考生應(yīng)予以注意，對于主送機(jī)關(guān)的書寫可以參照范例：“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：”做題時(shí)需要特別注意所使用的標(biāo)點(diǎn)符號，兩個(gè)機(jī)關(guān)之間所用的標(biāo)點(diǎn)符號必須符合的原則是：相同性質(zhì)的機(jī)關(guān)之間用“、”，不同性質(zhì)的機(jī)關(guān)之間用“，”。
三、成文日期
成文日期是公文生效和查考的依據(jù)。在公文糾錯(cuò)題中也是考查頻率較高的一個(gè)知識點(diǎn)，對成文日期的考查，主要體現(xiàn)在它的書寫是否規(guī)范上，公文成文日期的規(guī)范書寫是用公元全稱，用漢字標(biāo)明年、月、日，“零”寫為“O”，如“二O一二年八月三十一日”。做題時(shí)注意觀察成文日期的寫法是否規(guī)范，年月日是否齊全，是不是用的漢字，如果不齊全或者未用漢字則錯(cuò)誤。
四、附件
附件是正文的補(bǔ)充材料或參考材料是，公文的重要組成部分。在做公文糾錯(cuò)題時(shí)要注意公文正文中是否涉及附件，如果有附件，是不是在規(guī)定的位置書寫出來，數(shù)量是不是符合正文中所出現(xiàn)的附件個(gè)數(shù)。公文中附件的格式是在正文
下方空一行左邊空兩字注明“附件：”，然后再寫上附件的名稱即可，如有一份以上的附件，則用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明序號，縱列排開，公文的附件名稱不加任何標(biāo)點(diǎn)符號。如：附件：2012年度先進(jìn)工作者名單
五、其他
在公文糾錯(cuò)題中，還有可能在公文的標(biāo)題上設(shè)置題目，比如事由不明確，標(biāo)題中所涉及的事由和正文的內(nèi)容不符合，或者文種錯(cuò)誤等等。
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