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會議速錄稿如何完善
作為速錄師，學點語法知識是必要的。再實時聽打錄入后的校對中，如果一時掌握不住某個同音異義字詞詞義的區別，可以查字典、詞典或有關“詞義辨析”一類的工具書。當然，根本的問題還是在于平時學習和積累相關的知識，努力提高自身的語文修養。
除此之外，速錄人員還應熟悉常見語病，學習病句的修改方法。人們在說話或寫文章時，所說、所寫的內容如果不符合語法規則或修辭不恰當，或思維違反邏輯規律，就難免出現“語病”(指言語或文章中不妥當的地方)。這樣，在一定程度上就會影響所要表達內容的準確性，甚至會引起別人的誤解。
所以，速錄師必須學習、掌握一些有關語法、修辭與邏輯的知識，要在速錄實踐中運用這些知識，并不斷總結完善。
速錄師在使用計算機對速錄稿進行整理時，要了解速錄稿整理的內容，掌握用計算機整理速錄稿的方法。
速錄是運用漢語拼音，以音節流的方式來記錄人們的講話，隨之把含有語義的音節轉換為漢字的工作是由速錄系統來完成的。由于漢語音節數量少，漢字數量大，加上人們在講話過程中經常出現同音字詞的現象，速錄雖然采用了計算機智能性軟件，但它終不能像人那樣能完全準確地翻譯和記錄人們的語言。另外，在速錄時，由于時間限制等各種因素的影響，速錄師也不可能把講話者的內容一字不漏地記錄和把其中的錯誤全部調整過來。
總之，速錄稿中肯定會存在這樣那樣的紕漏，必須要進行校對和整理。
速錄師在整理速錄稿時，要注意以下原則：
(1)根據上下文語義通順的原則。速錄稿的整理，必須根據上下文進行。尤其是同音字詞的判斷，必須依靠上下文甚至是整篇講話的內容進行合理校對和整理。
對于語句的調整，也必須根據上下文的內容來進行，不能僅僅對于局部的修飾，忽略了全文的銜接及一致性。有的時候，有一些內容在一個局部來看是連貫和合理的，可是從全文來看，會發現這里的內容應該是另外一部分內容的繼續，這時就應該將其調整過來。
(2)忠實原話原意的原則。對速錄稿進行整理，不能主觀隨意地進行。速錄師的任務(職責)，僅僅是把講話如實地記錄下來，沒有權利修改講話者的原意，也沒有權利隨意進行歸納和總結。
誠然，講話者的講話有時會有不大合適的地方，或口語化太強的地方，或語法結構明顯不符合邏輯的地方，或明顯指代不清的地方等。當然，這些都需要進行適當的調整，但是調整時一定要謹慎。在出現二意性又無法判斷應該屬于哪一種情況時，最好不要修改，或將整理的部分用括弧“()”做標記，說明這是記錄以后由速錄師整理出來的，而不是講話者直接講出來的。
(3)整理的“信”“達”“雅”原則。已故速記專家居正修先生曾經對這個問題撰文進行過闡述;
a、“信”，即正確、真實。這并不是說要逐字逐句“對號入座”，但必須要內容正確無誤。“真”是整理記錄的首要條件。
b、“達”，即通順、通達。“要求整理時刪去重復、補全缺漏，乃至更正謬誤，以求完善。“善”是整理記錄的第二個條件。
c、“雅”，即不俗、雋永。要保持講者的口語化，不要文章化;讀其文猶如聽其言。“美”是整理記錄的第三個條件。
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