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      怎么進行會議記錄會議速記

      時間:2024-08-09 14:02:15 速錄速記 我要投稿
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      怎么進行會議記錄會議速記

        速記不僅僅是要求記錄人能夠抓住會議的重點,也要記錄細節,同時還要遵守一定的記錄格式。速記具有很強的技巧性,也需要后期多加強相關技術的學習。下面是小編幫大家整理的怎么進行會議記錄會議速記,歡迎閱讀與收藏。

      怎么進行會議記錄會議速記

        怎么進行會議記錄會議速記 篇1

        會議記錄有“記”與“錄”之分!坝洝庇钟性斢浥c略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”!颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。

        一、格式

        會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分。

        記錄頭的內容有:

        1、會議名稱;

        2、會議時間;

        3、會議地點;

        4、會議主席(主持人)

        5、會議出席、列席和缺席情況;

        6、會議記錄人員簽名。

        二、要求

        會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,一個是速度要求,一個是真實性要求。

       。ㄒ唬┧俣纫。

        快速是對記錄的基本要求。

       。ǘ┱鎸嵭砸蟆

        紀實性是會議記錄的重要特征,因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。

        真實性要求的具體含義是:

        1、準確。不添加,不遺漏,依實而記。

        2、清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。

        3、突出重點。

        會議記錄應該突出的重點有:

       。1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

       。2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

        (3)權威人士或代表人物的言論;

       。4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

       。5)會議已議決的或議而未決的事項;

       。6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

        會議紀要格式:

        會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

        標題有兩種情況:

        一是會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》。

        二是召開會議的機關加內容加紀要,如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

        會議紀要正文一般由兩部分組成。

       。ㄒ唬⿻h概況。

        主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。

        (二)會議的精神和議定事項。

        常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

        三種寫法:

        根據會議性質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:

        (一)集中概述法。

        這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。

        (二)分項敘述法。

        召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

       。ㄈ┌l言提要法。

        這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。

        特點:

        1、內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內容的客觀真實性,違反紀實的要求。

        2、表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。

        3、稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

        區別:

        會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是:

        第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。

        第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。

        會議總結(講話、發言、報告)屬于總結的一種,在開完一次會議這之后,一般要對會議內容進行一次回顧、分析和評價,這就是會議總結的由來。下面以總結寫法為例介紹會議總結的寫法:

        一、會議總結的概念

        總結是機關團體,企事業單位對自身某一階段或某一項工作進行總的`回顧,找出內在規律,以指導未來實踐而使用的公文。

        總結的目的,是通過對自身工作中的優點與缺點的回顧分析,吸取經驗教訓,并把感性認識上升到理論認識的高度,以便做好今后的工作。因此,總結在整個工作流程中具有承上啟下的作用。

        個人對自己的工作、思想、學習和生活進行回顧而寫成的總結,不是公文,屬于一般應用文。

        二、會議總結的特點

        (一)經驗性。

        總結和計劃相反,是在事后進行的?偨Y的材料必須是真實的,是自身經歷過的,包括典型材料和數據,這樣才有實踐意義。經驗過的事情,在寫作上往往更多地采用敘述方式?偨Y還應據實議事,運用畫龍點睛式的議論,提出主題,寫明層義。擺事實,講道理;事實是主要的,議論是必要的。在寫法上,以敘述說明為主。敘述不是詳敘,是概敘;說明要平實準確,不能旁征博引。

       。ǘ┙Y尾。

        簡明扼要、短小精悍。有兩種寫法:

        一是總結式,對總結正文的內容用幾句概括性的話來作結束。

        二是展望式,用簡短的語言對未來的工作作一個展望,展示美好的前景。有的總結沒有結語。

       。ㄈ┞淇。

        總結的落款要寫明總結的單位名稱以及成文年月日。如果在標題中已標明了總結的單位名稱,落款中這一部分便可以省略。

        怎么進行會議記錄會議速記 篇2

        1、記錄會議的組織情況

        組織情況包括:

        (1)會議名稱及時間地點

        (2)缺席和列席人員

        (3)主持人及記錄人的姓名

        (4)如果有其他需要記錄的情況,可以以備注形式記錄下來

        2、記錄會議的內容

        會議內容包括:

        (1)發言人的姓名及發言的內容,包括討論的內容、提出的建議、通過的'決議等,必要時還要記下表決情況。

        (2)關于會議的相關動態也是必不可少的喲,如發言中的笑聲、掌聲、臨時中斷以及會場等重要情況。

        (3)會議記錄完了要另起一行寫“散會”。重要的會議記錄,要有主持人和記錄人在正文右下方簽字(ps:這是會議記錄中的重要組成部分喲)。

        3、采用速記

        當會議的參與人員較多,議題和發言較多,詳細記載比較困難時,速記是一個常用高效的方法。速記方法為:概括每位發言人的中心大意,切忌句句記錄。速記時重點為以下內容:

        (1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動。

        (2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解。

        (3)權威人士或代表人物的言論。

        (4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論。

        (5)會議已議決的或議而未決的事項。

        4、確保會議記錄的準確性和及時發出

        (1)為如果遇到不太清楚的地方,在發出以前最好跟發言人本人和會議的組織者將不清楚的會議內容核實一遍,以免發出會議記錄后產生異議。

        (2)另外為了保證記錄的時效性,應盡快整理好并發出供大家參考。

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