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      怎么進行會議記錄會議速記

      時間:2024-09-03 03:02:35 速錄速記 我要投稿
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      怎么進行會議記錄會議速記

        會議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。在會議記錄、會議速記過程中,由專門速記員把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實地記錄下來,就形成了會議記錄。

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        略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。

        一、格式

        會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分

        記錄頭的內(nèi)容有:

        1.會議名稱;

        2.會議時間;

        3.會議地點;

        4.會議主席(主持人)

        5.會議出席、列席和缺席情況;

        6.會議記錄人員簽名。

        二、要求

        會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,一個是速度要求,一個是真實性要求。

        (一)速度要求。

        快速是對記錄的基本要求。

        (二)真實性要求。

        紀實性是會議記錄的重要特征,因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。

        真實性要求的具體含義是:

        1.準確。不添加,不遺漏,依實而記。

        2.清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。

        3.突出重點。

        會議記錄應該突出的重點有:

        (1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

        (2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

        (3)權威人士或代表人物的言論;

        (4)會議開始時的定調(diào)性言論和結束前的總結性言論;

        (5)會議已議決的或議而未決的事項;

        (6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

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