如何更進你的工作進度表

時間：2024-08-23 15:11:46 時間管理我要投稿

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如何更進你的工作進度表

　　你有每日工作進度表、周進度表、月進度表嗎?如果你沒有工作進度表, 居然還能在競爭劇烈的環境中生存，恭喜你!你實在是稀有動物對于其他人而言，擬定工作進度表，并且趕上進度，是保持領先的生存要件今天我們就談談的基本工具：工作進度表

　　要做好，讓我們以一天工作進度表的擬定做為開始每天一早就先擬出一天要做的事，每周的第一天計劃好一周的工作拿出紙寫下必須完成的事項，排列優先順序，從最重要的工作開始規劃拿出你的日歷記事本或打開相關電腦軟件，然后在每周一開始，就從最重要的工作任務開始安排時間你也可以每天都分配一點時間給每一項工作，但是要記得分配多一點的時間給重要的工作項目

　　設定明確的任務完成日英文有個詞叫dadline(直譯：死亡線)，這個英文詞很有意思，我們不知道這個字的由來是什么，但是猜得到它的本意肯定不怎么令人愉悅不論令人愉快與否，這個字還真管用!試想，你在學校念書的時候，明明知道那一堆講義和課本在考試的時候要考，你平常會很用功地讀嗎?會?才怪!事實上，還不是等到考試日期公布了才拼命死啃乖乖地承認吧!如果可以有選擇，沒有期限的事會讓你卯足全力拼命去做?有了明確的任務完成日，再加上一點自律，你的生產效率將會意想不到的高設定個人的任務完成日期，寫下來，并全力達成

　　自己不是“早晨型”的那種人?九點整無法準時開始工作?試試看，八點四十五分就到公司等你喝完第一杯咖啡、檢視了所有的電子郵件、跟每個人都打過招呼后，哈哈!正好九點!除此之外，讓你的老板看到你一早就到辦公室，也不是什么壞事吧?

　　規劃早上的會議議程時，盡量不要把時間訂得太靠近中午，除非你預備一邊吃午餐一邊工作接近中午或剛吃過午餐，通常比較容易感到坐立不安，尤其你的同事很可能對于午餐時間被霸占，感到非常的不滿而且午餐后，肚皮緊眼皮松，大部分人的注意力在下午都容易渙散

　　把工作進度表告知你的老板也是個好主意當然啦，好不好也要看你和老板之間的關系怎么樣而定告知老板你的工作迸度表，可以展現你對按進度達成工作目標的決心與信心這樣做的同時，也可以確認你計劃的行動項目和老板的優先工作項目是否協調一致更積極的作法是，定期在每周一或周五和老板約個時間，檢討一下你的工作進度表，即使只是看一下你預定工作項目的優先順序也好

　　出差時應有的商務禮儀是，讓其他同事知道你人在哪里、什么時候會回來教你一個小秘訣：每天更新語音信箱中的問候語，告知他人你這一天的行程，以及如何與你聯絡規劃時間的時候要切合實際對于要做個一小時的簡報，又在不熟悉主題的情況下，半個小時的準備時間是不太夠的也不要因為你很喜歡做某項工作，就多花一些不必要的時間在上面要按工作的實際需求規劃時間，而不是按個人偏好做決定.

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