時間管理的14法則

時間管理的14法則

　　如果能過“洞中方七日，世上已千年”的神仙日子，那我們就用不著時間管理了，我們有用不完的時間。但事實上不可能，年華老去，便無法回頭。我們只能盡己之力，作最佳的表現，方不負人生在世僅一次，天生我才必有用。

　　這就是要有人生目標及目標體系。

　　目標能最大限度地聚集你的資源包括時間。因此，只有目標明確，才能最大限度地節約時間。

　　一、有目標

　　人生的道路，存在著時間與價值的對應關系。有目標，一分一秒就是成功的記錄;沒有目標，一分一秒都是生命的流逝。

　　二、分清輕重緩急

　　始終做最重要的事情。

　　時間管理的精髓即在于：分清輕重緩急，設定優先順序。

　　成功人士都是以分清主次的辦法來統籌時間，把時間用在最有“生產力”的地方。

　　面對每天大大小小、紛繁復雜的事情，如何分清主次，把時間用在最有生產力的地方，有三個判斷標準：

　　(1)我必須做什么?

　　這有兩層意思：是否必須做，是否必須由我做。非做不可，但并非一定要你親自做的事情，可以委派別人去做，自己只負責督促。

　　(2)什么能給我最高回報?

　　應該用80%的時間做能帶來最高回報的事情，而用20%的時間做其他事情。(巴萊托定律)

　　所謂“最高回報”的事情，即是符合“目標要求”或自己會比別人干得更高效的事情。

　　前些年，日本大多數企業家還把下班后加班加點的人視為最好的員工，如今卻不一定了。他們認為一個員工靠加班加點來完成工作，說明他很可能不具備在規定時間內完成任務的能力，工作效率低下。社會只承認有效勞動。

　　因此，勤奮=效率=成績/時間

　　勤奮已經不是時間長的代名詞，勤奮是最少的時間內完成最多的目標。

　　(3)什么能給我最大的滿足感?

　　最高回報的事情，并非都能給自己最大的滿足感，均衡才有和諧滿足。因此，無論你地位如何，總需要分配時間于令人滿足和快樂的事情，惟如此，工作才是有趣的，并易保持工作的熱情。

　　通過以上“三層過濾”，事情的輕重緩急很清楚了，然后，以重要性優先排序(注意，人們總有不按重要性順序辦事的傾向)，并堅持按這個原則去做，你將會發現，再沒有其他辦法比按重要性辦事更能有效利用時間了。

　　三、制訂計劃，寫成清單

　　相信筆記，不相信記憶。養成“凡事預則立”的習慣。

　　不要訂“進度表”，要列“工作表”;事務要明確具體，比較大或長期的工作要拆散開來，分成幾個小事項。

　　四、遇事馬上做，現在就做

　　拖延必然要付出更大的代價。能拖就拖的人心情總不愉快，總覺疲乏。因為應做而未做的工作不斷給他壓迫感。“若無閑事掛心頭，便是人間好時節”，拖延者心頭不空，因而常感時間壓力。拖延并不能省下時間和精力，剛好相反，它使你心力交瘁，疲于奔命。不僅于事無補，反而白白浪費了寶貴時間。

　　拖延的惡習，說穿了是為了暫時解脫內心深處的恐懼感。

　　首先，恐懼失敗。似乎凡事拖一下，就不會立刻面對失敗了，而且還可以自我安慰：我會做成的，只是現在還沒有準備好。同時，拖延能為失敗留下臺階，拖到最后一刻，即使做不好，也有借口說，在如此短的時間內能有如此表現已經是很不錯的了。

　　其次，恐懼不如人。拖到最后，能不做便不做了，既消除了做不好低人一等的恐懼，還滿足了虛榮心，告訴別人，換成是我的話，做得肯定比他們好。

　　因此，養成遇事馬上做，現在就做的習慣，不僅克服拖延，而且能占“笨鳥先飛”的先機。久而久之，必然培育出當機立斷的大智大勇。

　　五、第一次做好，次次做好

　　要100%認真的工作，要全時的工作。第一次沒做好，同時也就浪費了沒做好事情的時間。返工的浪費，最冤。

　　六、專心致志，不要有頭無尾

　　上班時浪費時間最多的是時斷時續的干活方式。不只是停頓下來本身費時，而且重新工作時，還需花時間調整情緒、思路和狀態，才能在停頓的地方接下去干。而有頭無尾，更是明顯的浪費。

　　七、珍惜今天，當日事當日畢

　　愛默生說：

　　“我們應當記住，一年中每一天都是珍貴的時光。”

　　清人文嘉有著名的《明日歌》和《今日歌》。

　　《今日歌》唱道：

　　“今日復今日，今日何其少?今日又不為，此事何時了?人生百年幾今日，今日不為真可惜?若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。為君聊賦《今日詩》，努力請從今日始。”

　　制定每日的工作時間進度表。每天都有目標，有結果，日清日新。今日不清，必然積累，積累就拖延，拖延必墮落、頹廢。

　　八、養成整潔和條理的習慣

　　據統計，一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。這意味著，每年因不整潔和無條理的習慣，就要損失近20%的時間!

　　養成條理的習慣，還有另一層意思，就是尋找自己的“生理節奏”。

　　要用精力最好的時間來做最好的、更重大的事，而用精力不好的時間來做較不重要的事情，這樣才能體現真正的品質和高效，保持能量，節省體力，節約時間。

　　每個人都有自己的生理節奏，符合它便事半功倍，否則必須事倍功半。

　　九、養成快速的節奏感

　　克服做事緩慢的習慣，調整你的步伐和行動。養成快速的節奏，不僅提高效率，節約時間，給人以良好的作風印象，而且也是健康的表現。日本人就把“快食”、“快便”、“快睡”、“快行”、“快思”、“快說”的“六快”之人，稱為人中之杰。

　　十、設定完成期限

　　有期限才有緊迫感，也才能珍惜時間。設定期限，是時間管理的重要標志。

　　十一、善用零碎時間

　　爭取時間的惟一方法是善用時間。

　　把零碎時間用來從事零碎的工作，從而最大限度地提高工作效率。比如在車上時，在等待時，可用于學習，用于思考，用于簡短地計劃下一個行動等等。充分利用零碎時間，短期內也許沒有什么明顯的感覺，但成年累月，將會有驚人的成效。

　　為后世留下諸多錦繡文章的宋代文學家歐陽修認定：

　　“余平生所做文章，多在三上：馬上、枕上、廁上。”

　　看來，零碎的時間實在可以成就大事業。

　　三國時董遇讀書的方法是“三余”：

　　“冬者歲之余;夜者日之余;陰雨者晴之余。”即要充分利用寒冬、深夜和雨天，別人歇手之時發奮苦學。并認為“三余廣學，百戰雄才”。

　　而魯迅先生，則“把別人用來喝咖啡的時間都用在了寫作上”。

　　滴水成河。用“分”來計算時間的人，比用“時”來計算時間的人，時間多59倍。

　　十二、分秒不浪費，成功日志法

　　幾乎所有的偉人都有把想法記錄下來的習慣。日志是成功者必備的條件。他們用日志來記錄當天的重要事件和成長學習心得，用日志來總結經驗、反省過失，用日志來規劃明天、明確目標，用日志來管理時間、集中精力、抓住大事……記日志就是在善用生命、設計生命。

　　十三、善用節省時間的工具

　　(1)通訊、電話、電子郵件、傳真、語音系統

　　(2)交通

　　(3)電腦

　　(4)辦公自動化

　　十四、業余時間管理

　　1.睡眠

　　(1)利用白天瞬間睡眠。(2)培養隨時隨地入睡的能力。(3)注重睡眠質量，不注重長短。(4)良好的睡眠環境與條件。(5)心理訓練，自我暗示與身心放松。

　　2.學習

　　(1)向成功者學習成功的方法。(2)一天一小時可以創造奇跡。(3)參加研習會。(4)長期與短期的學習，并養成終生學習的習慣。(5)高效的閱讀。

　　·有目的地閱讀。

　　·快速略讀和重點詳讀相結合。a.速讀法　b.略讀法　c.歸納并作記號　d.簡化辦公室的待閱資料

　　·切忌逐字閱讀。·切忌沒有目標的閱讀。

　　3.娛樂

　　(1)選擇具有創造性的活動。(2)選擇有益于身心健康的活動。(3)要干就要達到一定水平。(4)要適度。

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