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      適合上班族的時間管理工具「」

      時間:2024-10-20 01:19:39 時間管理 我要投稿
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      適合上班族的時間管理工具「精選」

        一個人可以學(xué)會更有效地使用多種管理工具,以便在同樣多的時間里使自己更加富有成效。yjbys小編下面為你整理了關(guān)于適合上班族時間管理工具,希望對你有所幫助。

      適合上班族的時間管理工具「精選」

        收集信息

        想要高效利用好時間,必須學(xué)會正確的收集信息。輔助工具會幫助我們不丟三落四。

        1康奈爾筆記

        很多人一定看到過這樣的筆記本,這便是非常好用的康奈爾筆記,用法如下圖。聽講座,開會,頭腦風(fēng)暴,你都可以用這個方法來幫助自己更好的記錄。

        2手機截圖

        比如你正忙著寫文案,領(lǐng)導(dǎo)給你發(fā)了一條微信說今天下班前把某文檔發(fā)給我;比如你讀書看到非常好的句子;比如你在某網(wǎng)頁看到幾部好看的電影想要紀錄下來周末看。截圖便是最快捷的紀錄方法。等你有了空閑時間,打開手機相冊便可以進行更細致的整理。

        3錘子便簽app

        作為一個寫作者,我最常使用的便是錘子便簽。可以寫文字,插圖片等。我?guī)缀趺刻於紩蜷_這個app。我會用它來記錄我隨時可能想到的寫作素材、靈感、想法,以及各種清單。

        4百度云盤等

        帶優(yōu)盤容易丟?文件夾和筆記東一個西一個太亂?下班后回家還想看下工作卻沒資料?百度云盤都可以幫你很好的解決。另外,還可以將電影,電子書等資源建立公開和私密鏈接,分享給小伙伴們。

        記錄的內(nèi)容太多,會導(dǎo)致我們可能丟掉一樣或是時間久了就忘記放在哪里,統(tǒng)一收集到一個地方太必要了。

        整理

        非常簡單的一步。遇到必須做的,保留。遇到?jīng)]太大必要的,刪除。

        分主次

        整理的升級版。為自己的工作分主次。重要緊急的放前面,不重要不緊急的放最后。有重點的工作會更加高效。

        執(zhí)行

        需要團隊協(xié)作的,提前約時間。每個人的工作時間都很寶貴,整塊的時間更加寶貴,尊重別人的時間,也可以讓自己的工作變得更高效。

        回顧

        小項目進行了一段時間后,停下來休息,這時候可以回顧。看一下是否有需要調(diào)整的部分。同時我們在一天的工作即將結(jié)束時也要回顧,一周,一個月,一個季度等時間節(jié)點均需要回顧,查漏補缺,也同時可以將工作更加系統(tǒng)化。

        再執(zhí)行

        短暫的休息后,繼續(xù)執(zhí)行自己既定的工作任務(wù)。關(guān)于執(zhí)行任務(wù)時的時間使用,我建議大家把時間盡量分為整塊時間。例如約了另外部分下午2:00開會,那么上午的時間相對來說是整塊的。

        事情太多時我們通常會感到一團糟,不知從哪一個做起。這時候可以利用番茄鐘。每25分鐘是一個完整的番茄鐘,為了方便計算,我們通常不會說一個半或半個番茄鐘。

        你可以規(guī)定自己,這個番茄鐘內(nèi),只做項目1。這樣你可以集中精力。那如果突然有事情來打擾呢?這時候有兩種選擇,第一是你關(guān)閉這個番茄鐘,去處理急事,那么無論這個番茄鐘現(xiàn)在剩下幾分鐘,都被你廢掉了。第二個選擇是將突發(fā)情況記錄下來,完成一整個番茄鐘后,我們再去處理即可。

        建議大家在使用番茄鐘時,盡量保持第二種方法。這樣可以更加高效的去完成。

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