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      科學的時間管理方法

      時間:2024-10-23 07:48:42 時間管理 我要投稿

      科學的時間管理方法

        近五到十年間,世界又發生了哪些變化呢?互聯網思維盛行了,拇指一族穩坐山頭了,MSN退出了,微博大V低調了,數以億計的民眾成為智能手機控、微信控,低頭、低頭、再低頭。睡前的最后一件事,要么被舉起的iPad砸中鼻梁,要么被智能手機擊中眼睛;醒了的第一件事兒,以前帶眼鏡的人是找眼鏡,現在是不戴眼鏡先摸手機讀微信。

      科學的時間管理方法

        面對這樣一種現象,我們應該怎樣避免成為時間的俘虜呢?下面從戰略上和戰術上分別談談如何管理時間。

        所謂戰略,就是方向性的,如果方向把握不對,越是高效,反而離目標越遠,還不如原地踏步呢。用戰略思維來管理時間,我著重談三點:

        其一、回歸到生命的本質。

        生命的本質是平衡好謀生手段和生活本身。一天當中,除去睡眠的時間才是有意義的人生。怎么知道自己睡多長時間合適?試探每天減少15分鐘,先借助鬧鐘把自己叫醒。睡眠是否足夠,唯一的檢驗尺度是看第二天的工作學習生活累不累、困不困。

        如果答案是“否”,可以繼續縮短15分鐘的睡覺時間。如果困得不行,說明睡少了,再加回15分鐘試試。經過反復試探,穩定一段時間,進而做到不用鬧鐘而自然醒。換言之,這個原則是在不損害健康的前提下,盡可能減少睡眠的時間,也便相當于延長了有效的生命。

        其二、自力與自律。

        要牢固樹立“以加班為恥辱和以拖延時間為恥辱”的理念,按時高質量地完成每項工作。特別對打工者而言,公司本質上是購買你清醒著的、可以付諸于高效思考和行動的8小時。要對自己約法三章,把8小時高效地利用起來,不能一會兒瞅瞅微信,一會兒東拉西扯。

        遵循你的生物鐘,把辦事效率最佳的時間用在優先要辦的重要事情上,同時,間歇休息,使自己始終保持較好的“競技狀態”,從而大大提高工作效率。另一方面,要克服“拖延癥”,養成“現在就做”的習慣。尤其是重大事情,要盡早準備起來,這樣,才不會在日期臨近時措手不及、手忙腳亂。所以,加強自我約束和自我監督比什么都管用,畢竟,每個人的內心都有一扇從內開啟的門,只有自己才能打開它。

        其三、借力與他律。

        前面提到的借助鬧鐘起床,就屬于借力。研習佛法的打坐和念經,實際上也屬于借力,而真正自律的高人,不用念經,照樣成為高僧和佛陀。對于微信控的人,只要借助一個老式諾基亞手機,便可約束自己,規定與人相處時,只帶老式手機,由于無法用微信,從而專心致志地工作、生活、學習和玩耍,做到:抬起頭來,重新做人!

        尤其是在自己還沒有達到完全自律的時候,借助他人或是工具的幫忙來約束自己,也是不錯的選擇。這樣,通過多管齊下,從而把時間用在真正對自己人生有意義的事情上。

        接下來,再談談在戰術層面上管理時間的方法。也談三點:

        其一,用好時間管理矩陣。

        把時間按是否緊急和是否重要劃分為四個象限,將自己手頭的工作任務按照輕重緩急進行分類。平時把注意力集中在那些重要且不緊急事情的計劃和準備上,這樣可以減少來自緊急且重要的事情的壓力。

        其二,記錄事件清單并排出優先次序。

        將事情紀錄在紙上或者手機記事本上,讓腦子空出來,不必費神記憶,這樣可以隨時清醒地應對突發事件。一般來說,只將時間的70-80%計劃好,這樣一方面可以用來應對各種打擾和無法預期的事情,另一方面可以騰出時間來思考,防止“碌碌無為”。

        其三,善于利用周圍的資源進行授權。

        凡事不必事必躬親,只做“離了你不行”的事情。尤其對于那些不重要但緊急的事情,最適宜授權他人代勞。請注意,授權不是一甩了之,下屬干不好依然是你的責任,所以,要明確被授權對象的責權利,并給予資源支持和適當的靈活度,以取得共贏。

        總之,進行時間管理的實質是自我管理,需要你訂立目標、權衡輕重緩急、妥善分配時間、自我約束加上他人監督并持之以恒。每個人生命的長度不能由自己掌控,但通過善用時間、提高效率,也就相當于增加了生命的寬度和深度,通過立體化地使用時間,你的一天就有可能過成別人的兩天,你的生命也定會由此綻放出更多的光彩。

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