商務(wù)電話溝通要注意什么禮儀

時(shí)間：2024-09-25 05:35:44 商務(wù)禮儀我要投稿

商務(wù)電話溝通要注意什么禮儀

　　電話是不見面的交際，很多商務(wù)交往都是從一個(gè)有效的電話溝通開始。來(lái)了解下電話溝通禮儀吧！

商務(wù)電話溝通要注意什么禮儀

　　一、接聽電話前

　　準(zhǔn)備記錄工具。

　　當(dāng)對(duì)方有重要的信息留下來(lái)的時(shí)候，能在第一時(shí)間記錄，避免對(duì)方等待，體現(xiàn)專業(yè)性。

　　停止一切不必要的動(dòng)作。

　　不要讓對(duì)方感覺到你在處理一些與電話無(wú)關(guān)的事情，對(duì)方會(huì)感到你在分心，這也是失禮的。

　　使用正確的姿勢(shì)。

　　如果你姿勢(shì)不正確，不小心電話從你手中滑下來(lái)，或掉在地上，發(fā)出刺耳的聲音，也會(huì)令對(duì)方感到不滿意。

　　帶著微笑迅速接起電話。

　　讓對(duì)方在電話中感受到你的熱情和陽(yáng)光。

　　二、接聽電話

　　三聲之內(nèi)接起電話。

　　注意接聽電話的語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)速；

　　注意接聽電話的措辭，避免用不禮貌的語(yǔ)言表達(dá)方式；

　　注意接聽電話的環(huán)境，避免過(guò)于嘈雜，導(dǎo)致聽不清楚讓對(duì)方不斷重復(fù)；

　　當(dāng)聽到對(duì)方的談話內(nèi)容很長(zhǎng)時(shí)，應(yīng)有所反應(yīng)，如“是的、好的”，表示你在聽。

　　主動(dòng)問(wèn)候，自報(bào)家門介紹自己。

　　如果想知道對(duì)方是誰(shuí)，應(yīng)委婉的表達(dá)，如“請(qǐng)問(wèn)怎么稱呼您？”。

　　感謝對(duì)方來(lái)電，并禮貌地結(jié)束電話。

　　建議溝通過(guò)程中多稱呼對(duì)方，表示對(duì)對(duì)方尊重。

　　三、掛電話前的禮貌

　　要結(jié)束電話交談時(shí)，一般應(yīng)讓尊者先掛，或打電話的一方提出，然后彼此客氣地道別，說(shuō)一聲“再見”，等對(duì)方先掛電話然后再掛。

　　四、講究藝術(shù)

　　嘴和話筒保持4厘米左右的距離，要把耳朵貼近話筒。

　　一定要面帶笑容。親切、溫情的聲音會(huì)使對(duì)方馬上對(duì)我們產(chǎn)生良好的印象。

　　打、接電話的時(shí)候口中不能有東西。不能叼著香煙、嚼著口香糖。說(shuō)話時(shí)，注意語(yǔ)速語(yǔ)調(diào)，吐詞清晰，保證對(duì)方能聽明白。

　　左手接聽。便于隨時(shí)記錄有用信息。

　　有效的溝通從電話禮儀開始。明天就踐行起來(lái)吧！晚安，明天見。

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