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      將格式化文本導入Excel的步驟

      時間:2024-10-07 22:19:17 觀民 office辦公 我要投稿
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      將格式化文本導入Excel的步驟

        文本的格式化設置主要包括字體、樣式、段落、顏色以及字體的對齊與縮進。以下是小編為大家收集的將格式化文本導入Excel的步驟,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        1.在Windows“記事本”中輸入格式化文本,每個數據項之間會被空格隔開,當然你也可以用逗號、分號、Tab鍵作為分隔符。輸入完成后,保存此文本文件并退出;

        2.在Excel中打開剛才保存的文本文件,出現“文本導入向導-3步驟之1”對話框,選擇“分隔符號”,單擊“下一步”;

        3.在“文本導人向導-3步驟之2”對話框中選擇文本數據項分隔符號,Excel提供了Tab鍵、分號、逗號以及空格等供你選擇。注意,這里的幾個分隔符號選項應該單選。你在“預覽分列效果”中可以看到豎線分隔的效果。單擊“下一步”;

        4.在“文本導人向導-3步驟之3”對話框中,你可以設置數據的類型,一般不需改動,Excel自動設置為“常規”格式。“常規”數據格式將數值轉換為數字格式,日期值轉換為日期格式,其余數據轉換為文本格式。單擊“完成”按鈕即可。

        擴展資料:

        1、在Windows“記事本”中輸入格式化文本,每個數據項之間會被空格隔開,也可以用逗號、分號、Tab鍵分隔。輸入完成后,保存文本文件并退出。

        2、打開Excel2010,點擊“數據”選項卡,然后在最左邊的“獲取外部數據”菜單中選擇“自文本”選項。

        3、在“導入文本文件”窗口中選擇需要導入的文件,按“導入”按鈕。

        4、打開“文本導入向導-步驟之1”對話框中并選擇“分隔符號”選項,點擊“下一步”。

        5、打開“文本導入向導-步驟之2”對話框,并添加分列線,點擊“下一步”按鈕。

        6、打開“文本導入向導-步驟之3”對話框,在“列數據格式”組合框中選中“文本”,Excel自動設置為“常規”格式,然后點擊“完成”按鈕。

        7、此時會彈出一個“導入數據”窗口,選擇“新工作表”,按“確定”按鈕即可。

        8、返回到Excel工作表,就可以看到數據導入成功了,而且排列整齊。

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