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word將兩欄的數(shù)據(jù)平均分配顯示的操作步驟
作為 Office 套件的核心程序， Word 提供了許多易于使用的文檔創(chuàng)建工具，同時也提供了豐富的功能集供創(chuàng)建復雜的文檔使用。哪怕只使用 Word 應用一點文本格式化操作或圖片處理，也可以使簡單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。下面是小編整理的word將兩欄的數(shù)據(jù)平均分配顯示的操作步驟，一起來看看吧。
在將文章分成兩欄顯示的時候，數(shù)據(jù)都會偏到一欄顯示，才能將兩欄數(shù)據(jù)平均分配顯示呢？最笨的辦法是手動添加回車，辦法，但最好的辦法如下：要將兩欄的數(shù)據(jù)平均分配顯示，可以執(zhí)行如下操作步驟：
1．將光標置于數(shù)據(jù)的最后面（本例為第二欄）。
2．執(zhí)行菜單欄中的“插入”→“分隔符”命令，打開“分隔符”對話框。
3．在“分節(jié)符類型”選項區(qū)域中選中“連續(xù)”單選按鈕。
4．單擊“確定”按鈕即可將數(shù)據(jù)平均分配在兩欄中顯示了。
【提示】如果文章最上方有“圖片”或者“藝術字”，但是不希望它們被分成兩欄的話，那么必須先將要分欄的文字選取出來，再單擊“常用”工具欄上的“分欄”按鈕。
拓展：
Microsoft Office Word通過將一組功能完備的撰寫工具與易于使用的 Microsoft Office Fluent 用戶界面相結合，來幫助用戶創(chuàng)建和共享具有專業(yè)外觀的內(nèi)容。下面是 Office Word可以幫助您更快地創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的內(nèi)容的 10 大理由。
1、減少設置格式的時間，將主要精力集中于撰寫文檔。
Microsoft Office Fluent 用戶界面可在需要時提供相應的工具，使您可輕松快速地設置文檔的格式。您可以在 Microsoft Office Word 中找到適當?shù)墓δ軄砀行У貍鬟_文檔中的信息。使用“快速樣式”和“文檔主題”，您可以快速更改整個文檔中文本、表格和圖形的外觀，使之符合您喜歡的樣式或配色方案。
2、借助 SmartArt 圖示和新的制圖工具更有效地傳達信息。
新的 SmartArt 圖示和新的制圖引擎可以幫助您使用三維形狀、透明度、投影以及其他效果創(chuàng)建外觀精美的內(nèi)容
3、使用構建基塊快速構建文檔。
Microsoft Office Word 中的構建基塊可用于通過常用的或預定義的內(nèi)容（如免責聲明文本、重要引述、提要欄、封面以及其他類型的內(nèi)容）構建文檔。這樣就可以避免花費不必要的時間在各文檔間重新創(chuàng)建或復制粘貼這些內(nèi)容；還有助于確保在組織內(nèi)創(chuàng)建的所有文檔的一致性。
4、直接從 Microsoft Office Word另存為 PDF 或 XPS。
Microsoft Office Word 2007 提供了與他人共享文檔的功能。您無需增加第三方工具，就可以將 Word 文檔轉換為可移植文檔格式 (PDF) 或 XML 文件規(guī)范 (XPS) 格式，從而有助于確保與使用任何平臺的用戶進行廣泛交流。
5、直接從 Microsoft Office Word 中發(fā)布和維護博客。
您可以直接從 Microsoft Office Word發(fā)布博客。您可以將 Microsoft Office Word配置為直接鏈接到您的博客網(wǎng)站，使用豐富的 Word 體驗來創(chuàng)建包含圖像、表格和高級文本格式設置功能的博客。
6、使用 Microsoft Office Word 和 Microsoft Office SharePoint Server控制文檔審閱過程。
通過 Microsoft Office SharePoint Server 中內(nèi)置的工作流服務，您可以在 Microsoft Office Word 中啟動和跟蹤文檔的審閱和批準過程，幫助加速整個組織的審閱周期，而無需強制用戶學習新工具。
7、將文檔與業(yè)務信息連接。
使用新的文檔控件和數(shù)據(jù)綁定創(chuàng)建動態(tài)智能文檔，這種文檔可以通過連接到后端系統(tǒng)進行自我更新。組織可以利用新的 XML 集成功能來部署智能模板，以協(xié)助用戶創(chuàng)建高度結構化的文檔。
8、刪除文檔中的修訂、批注和隱藏文本。
使用文檔檢查器檢測并刪除不需要的批注、隱藏文本或個人身份信息，以幫助確保在發(fā)布文檔時不會泄露敏感信息。
9、使用三窗格審閱面板比較和合并文檔。
使用 Microsoft Office Word 可以輕松地找出對文檔所做的更改。它通過一個新的三窗格審閱面板來幫助您查看文檔的兩個版本，并清楚地標出刪除、插入和移動的文本。
10、減小文件大小并提高恢復受損文件的能力。
新的 Ecma Office Open XML 格式可使文件大小顯著減小，同時可提高恢復受損文件的能力。這些新格式可大大節(jié)省存儲和帶寬需求，并可減輕 IT 人員的負擔。
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