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物資采購(gòu)管理資料庫(kù)淺析
物資采購(gòu)管理資料庫(kù)包括采購(gòu)相關(guān)人員管理、物資管理、供應(yīng)商管理、采購(gòu)合同管理、驗(yàn)收管理、扣款/退貨管理、付款管理、倉(cāng)庫(kù)管理(申購(gòu)管理、供貨管理、領(lǐng)用管理)等多個(gè)模組，各個(gè)模組的功能和資料分析在不同的企業(yè)會(huì)有不同的需求，所列內(nèi)容僅供叁考，各公司可根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和需要選擇符合自身要求的個(gè)性化模組和內(nèi)容。
值得注意的是，每個(gè)單項(xiàng)資訊的基本資料只在該單項(xiàng)管理模組中錄入或編輯，而在其他模組中，則完全可以通過資料庫(kù)進(jìn)行任意的調(diào)用和分析。
物資采購(gòu)管理資料庫(kù)的特點(diǎn)
1、強(qiáng)大的輔助決策分析功能。
該資料庫(kù)圍繞供應(yīng)和庫(kù)存進(jìn)行了大量的、全面的統(tǒng)計(jì)和分析。以方便決策者在選擇好良好的供應(yīng)商的同時(shí)，合理分配供應(yīng)資源，合理安排庫(kù)存和供應(yīng)周期等。比如，對(duì)各類物資的供應(yīng)商可進(jìn)行級(jí)別、供應(yīng)狀態(tài)等情況的綜合分析，進(jìn)行供貨質(zhì)量和供應(yīng)質(zhì)量變化分析，決策者可據(jù)此了解每類物資的供應(yīng)商情況，調(diào)整不合理的供應(yīng)資源分配，使每類物資均有合適而足夠的供應(yīng)商，及時(shí)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商中存在的問題，以保證任何時(shí)候物資均能正常供應(yīng)。
自動(dòng)提供的供貨計(jì)劃包括物資供貨計(jì)劃和供應(yīng)商供貨計(jì)劃，既能保證廠方及時(shí)掌握各物資的供應(yīng)情況，也方便供應(yīng)商及時(shí)組織安排生産.庫(kù)存管理方面，提供了當(dāng)前物資的庫(kù)存分析、預(yù)警分析，物資消耗的統(tǒng)計(jì)和明細(xì)分析、月平均消耗量的統(tǒng)計(jì)分析及平衡分析等
2、全面解放管理人員的報(bào)表編制工作。
有關(guān)人員只需提供原始資料(而且所有的原始資料只須錄入一次，不需重復(fù)錄入)，其他的統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)表出具則全部由資料庫(kù)自動(dòng)提供，而且可以隨時(shí)地查看和調(diào)用。另外，這樣的報(bào)表也更爲(wèi)客觀、全面、細(xì)致、準(zhǔn)確。
3、流程化的資料處理視窗
資料庫(kù)提供了方便、快捷的資料處理途徑。單項(xiàng)功能的資料處理均置於同一個(gè)介面內(nèi)，按工作流程排列，同時(shí)提供了相關(guān)叁考資料的查看(不同的人員只能處理和查看與自己工作相關(guān)的模組或資料)。對(duì)相關(guān)資訊的處理功能模組均提供調(diào)用入口。
4、方便和隨時(shí)的資料查看與調(diào)用功能。
在您做任一工作時(shí)，都可隨時(shí)查看或調(diào)用相關(guān)的資料，或做叁考，或進(jìn)行分析。比如，當(dāng)您正在處理或查看供應(yīng)商的資訊時(shí)，您就可以查看到與供應(yīng)商相關(guān)的供應(yīng)商級(jí)別及供應(yīng)狀態(tài)、某供應(yīng)商的物資供應(yīng)品種、供貨清單、供貨質(zhì)量分析、付款記錄、應(yīng)付款清單等資料。
物資采購(gòu)管理資料庫(kù)各大模組的功能簡(jiǎn)述
1、采購(gòu)相關(guān)人員管理
可預(yù)覽和列印相關(guān)人員的聯(lián)系表和責(zé)任表。
2、物資管理
物資基本資訊：物資表物資供應(yīng)管理：首先可對(duì)物資供應(yīng)商進(jìn)行級(jí)別、供應(yīng)狀態(tài)等分析，對(duì)各類物資的供應(yīng)商情況進(jìn)行分析;其次，對(duì)物資的當(dāng)前庫(kù)存表、入庫(kù)統(tǒng)計(jì)、入庫(kù)明細(xì)等進(jìn)行分析。
物資消耗(即領(lǐng)用)：能對(duì)各種/各類物資進(jìn)行消耗統(tǒng)計(jì)和消耗明細(xì)的分析。
消耗平衡分析：對(duì)物資出入庫(kù)、庫(kù)存等進(jìn)行綜合平衡分析，對(duì)各物資月平均消耗量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，或?qū)δ澄镔Y進(jìn)行月平衡對(duì)比等分析。
采購(gòu)計(jì)劃預(yù)報(bào)：可提供當(dāng)日/本周/本月等期間的物的資預(yù)警表，可作采購(gòu)計(jì)劃叁考。
3、供應(yīng)商管理
代理商基本資訊管理：可查看或列印供應(yīng)商的基本資訊表、聯(lián)系表供貨品種表。
供應(yīng)商分析：包括供應(yīng)商供應(yīng)能力分析、供應(yīng)商供應(yīng)級(jí)別及供應(yīng)狀態(tài)等情況的單項(xiàng)或綜合分析、各物資的供應(yīng)商情況分析等。
供應(yīng)情況分析：包括供應(yīng)商供貨數(shù)量、供貨額及供貨明細(xì)等統(tǒng)計(jì)分析付款管理：包括供應(yīng)商貨款支付情況總表、供應(yīng)商付款清單及其付款專案明細(xì)分析
4、合同管理
可提供在供采購(gòu)合同清單、應(yīng)付貨款清單，進(jìn)行合同付款進(jìn)度、合同執(zhí)行進(jìn)度等分析。
5、供貨管理
可預(yù)覽和列印供貨單供貨計(jì)劃管理：包括物資供貨計(jì)劃和供應(yīng)商供貨計(jì)劃供貨情況管理：提供各物資的供貨統(tǒng)計(jì)和供貨清單，或某物資供應(yīng)清單，還提供各供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)和供貨明細(xì)退貨/扣款管理：提供退貨清單和扣款清單供貨分析：能對(duì)供貨質(zhì)量進(jìn)行分析，也可就某物資或某供應(yīng)商歷史供貨情況進(jìn)行分析
6、驗(yàn)收管理
可預(yù)覽和列印驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單，并提供不合格物資清單對(duì)本月檢驗(yàn)工作量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)能對(duì)物資供貨質(zhì)量或供應(yīng)商供貨質(zhì)量進(jìn)行分析，能就某物資或某供應(yīng)商的供應(yīng)質(zhì)量變化進(jìn)行分析
7、扣款/退貨管理
可提供本月或任意期間的扣款/退貨清單 3供應(yīng)商扣款/退貨分析：包括各供應(yīng)商扣款/退貨統(tǒng)計(jì)和明細(xì)及原因分析各物資扣款/退貨分析：包括各物資扣款/退貨統(tǒng)計(jì)和明細(xì)及原因分析
8、付款管理
提供已付/未付款清單，進(jìn)行當(dāng)前付款進(jìn)、度分析和支付能力分析
9、申購(gòu)管理
可預(yù)覽和列印申購(gòu)單采購(gòu)計(jì)劃管理：提供當(dāng)前物資庫(kù)存表、今日/本周物資預(yù)警表，提出本周/本月物資申購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)情況管理：提供物資入庫(kù)統(tǒng)計(jì)和明細(xì)表
10、領(lǐng)用管理
可預(yù)覽和列印領(lǐng)料單領(lǐng)用管理：提供各種/各類物資消耗(領(lǐng)用)數(shù)量和金額的統(tǒng)計(jì)和明細(xì)分析，進(jìn)行物資預(yù)警分析消耗分析：提供各物資月平均消耗量的和統(tǒng)計(jì)分析、庫(kù)存平衡分析，某類/某種物資月消耗量對(duì)比等分析。
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