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      拿到工作offer后什么是“背景調查”

      時間:2020-10-21 15:05:52 Offer 我要投稿

      拿到工作offer后什么是“背景調查”

        果哪天你收到了某工作的offer,無論是校內的還是校外的,也別管是有paid還是non-paid,當然要趕緊呼朋引伴地好好慶祝下。不過,收到offer就意味著可以愉快地準備去上班了嗎?

      拿到工作offer后什么是“背景調查”

        Hmm,你確定你沒有漏掉offer中某些特別重要的內容么?

        比如,Other Terms and Conditions中往往有一項Background Check,還會寫有Please make every effort to complete the required information in order to not delay your start date 等云云。

        咦,聽起來好像這個Background Check還是蠻重要滴樣子唉.......

        1什么是Background Check?

        Background Check,即背景檢查,是美國的雇主用于核實準員工過去的教育及工作背景,是否有犯罪記錄,信用及金融情況的重要流程。

        通常而言,申請者接受offer后隨時都可能收到背景檢查的通知,通過背景檢查才可以正式入職。這里不得不提一句,有同學肯定遇見過某些公司在發放Offer前就要求申請者進行背景檢查的情況,此時你是完全可以拒絕的。

        嚴格來講,背景檢查不應該被當作決定是否發offer的條件之一,畢竟背景檢查涉及到申請者的很多個人身份信息(Credential Information),所以大家一定要長點心。

        2Background Check的流程是怎樣的?

        在美國,大部分公司會委托第三方專業背景檢查機構來做背景檢查,比較常見的有Hire Right, First Advantage, IntelliCorp等,少部分公司會由公司內部的.HR來進行。背景檢查的大致流程如下:

        Step 1:

        你會收到背景檢查機構給你發送的關于Background Check的郵件,郵件中往往包含一個鏈接,點擊鏈接后就可以進入背景檢查的表格進行填寫。如果問你是否需要背景檢查結果的copy,強烈建議你填yes,因為你拿到的copy會和HR拿到的完全一樣,留底的同時也可以幫助你了解背景檢查到底都查了些什么。

        Step 2:

        表格中大致會包括以下幾項:SSN, 個人資料, 教育經歷,工作經歷,過去幾年內的住址(用來核查是否有犯罪記錄)。表格中還會需要你填寫學校以及工作/實習單位的聯系人及電話,請大家如實填寫表格中的所有內容,注意中間所有的時間均需要無縫對接。比如你12月畢業,3月才找到工作,那么1-2月這兩個月你需要表明你是屬于unemployment的狀態。

        Step 3:

        填寫完畢并檢查所有內容準確無誤后,你會需要進行電子簽名,然后提交表格。背景檢查機構便會開始核實你所填寫的全部資料。有同學也許會問,他們真的會挨個查嗎?

        我很負責任地告訴你,會!而且,他們會這樣查:

        SSN:進行ssn核查,通過所申請的信用卡核實信用記錄是否良好,有無巨額借款等 (拿到offer還沒有ssn的同學不用擔心這項);

        住址:用來核查你的犯罪記錄,將會檢查你住所附近的法院是否有關于你的案底(會用姓名來進行search,search不到就代表沒有犯罪記錄);

        教育經歷:通過電話與你畢業的學校進行聯系,進行學位認證;

        工作/實習經歷:通過你提供的電話和你過去的老板以及公司聯系,進行職位名稱、工作時間及薪水的核查。也許還會詢問你是否在工作中有過任何不妥當的行為。(所以,無論發生什么,一定不要和老板撕逼)

        Step 4:

        背景檢查機構會將所有的調查結果直接發送給公司的HR, 也就是說你不會再收到任何來自背景檢查機構的郵件。最終背景檢查是否clear,以及是否還需要進行額外的審查,都會由公司的HR決定。

        3Background Check的結果是?

        Background Check的結果分為clear和unclear兩種,HR通常會在收到背景檢查的結果一周內發郵件告知。

        Clear就代表一切都妥妥的,安心來上班就可以。一般而言,如果沒有巨額貸款,沒有任何犯罪記錄,學位沒有造假,背景檢查都會clear的,關于工作和實習的部分我會在底下的Q&A進行詳細說明。總地來說,公司已經發給你offer就代表對你的學術及工作背景都給予肯定,背景檢查無非是想要確認你的三觀夠正,不會給公司帶來危害而已。所以只要你是個五好青年,在美國夠安分守法,都是分分鐘被Clear。

        下面是在填寫背景檢查中小伙伴也許會遇見的一些問題,歡迎大家參考。

      提問:我在國內做過暑期實習,需要寫嗎?背景檢查公司如果聯系不到我在國內的公司怎么辦?你簡歷上有的所有工作/實習經歷,包括在國內的都需要寫,公司核查背景檢查的同時也可以有效地檢查申請者的簡歷是否屬實。就我個人經驗來說,背景檢查機構并不會聯系國內的公司, 也許他們也清楚打過去并不會有人鳥吧。就算背景檢查機構真的嘗試去聯系并且沒有得到回應,最終結果為unable to verify,那也沒有關系,一定要記住公司最關心的是你是否有犯罪記錄以及有無巨額欠款。

        最后,背景檢查不clear之前是肯定不可以工作的,所以建議最遲在開始工作的兩周前要收到關于background check的郵件并完成表格,這樣才能確保不影響正常的入職時間。

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