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      氣象裝備倉庫管理應用分析

      時間:2024-05-02 04:46:05 管理學 我要投稿

      氣象裝備倉庫管理應用分析

        必須要以完成好當前的工作為前提,消除及協調好決策管理、價值觀念、勞動人事等方面存在的差異,那么,氣象裝備倉庫管理如何應用呢?

        1倉庫儲號管理存在的問題

        (1)上述五級分類法

        清晰、明確、系統、規范,是現代倉儲、物流行業最重要、最有效的管理方法。

        實際工作中,節省了時間,減輕了勞動強度,提高了工作效率。

        不過,由于氣象業務的不斷發展,同一種儀器適用的探測業務越來越廣泛,而分別要求儲備入不同倉庫,不同區域,不同貨架。

        例如一臺氣壓傳感器,它既是國家自動氣象站倉庫儀器,也是省級應急儲備倉庫儀器,同樣還可以是省局專項儲備倉庫儀器,分屬不同倉庫,不同區域,不同貨架。

        這樣造成信息管理不通暢,日常巡檢效率低,不能適應高速發展的省級氣象裝備現代化建設需求。

        (2)因業務所屬不同

        之間缺少聯系,造成有些氣象儀器業務流動性快,更新就快,有些氣象儀器業務流動性慢,更新就慢。

        業務流動性慢的往往很容易造成超期儲備,以至不能在業務中使用,給省級氣象裝備儲備造成浪費。

        為解決上述問題,經查閱相關資料與實例,得出解決的辦法。

        即對兩個或多個儲備同一儀器的倉庫進行切合實際、行之有效的整合。

        既解決了同一種儀器分倉庫儲備的不協調管理,又方便了日常巡檢,解決了流動性不強的氣象儀器超期儲備問題。

        2整合的可行性

        目前,大氣探測技術保障中心國家自動氣象站倉庫、省級應急儲備倉庫和省局專項儲備倉庫等都獨立運行,業務、材料、物流方式等方面存在共同的資源,三個倉庫之間的資源存在整合可行性。

        可行性一:三個倉庫如果有共同的儀器,這就是一個并列平行的、相同的出入庫過程,可以由一個倉庫直接對應兩邊的廠家或市局可行性二:同一種儀器的信息在三個倉庫之間不能實現快速交流和共享,整合后的倉庫和市局可以實現一對一的交流,信息的準確和快速傳達,降低了收發儀器過程中賬目和數量的出錯頻率。

        可行性三:倉庫共同的管理理念和管理人員配置,使省級氣象裝備倉庫的倉儲地點、倉儲工具、倉儲人員等資源存在整合可行性,倉儲地點的合并能提高倉庫利用率,同時降低管理人員勞動強度。

        所以,可以利用整合理論,將上述三個倉庫中相同類別省級氣象儀器布置在同一儲備倉庫、同一儲備區域、同一儲備貨架、同一儲備層中。

        通過增加明顯標識、賬卡,進行細致管理和區分,這樣增加了信息的互通性、及時性以及有用性,同時,又節約了省級氣象儲備倉庫的使用空間。

        3整合的效果

        實現省級氣象儀器供應資源(信息、人員、倉庫、貨架)的最大化使用,防止資源閑置和浪費,降低倉儲的成本。

        去除多余工作環節,優化省級氣象儀器倉庫流程,明確個人崗位職責。

        規范化將減少一半供應時間,最大化滿足臺站需求,并防止供應過程中錯誤的發生。

        實現氣象儀器供應信息的快速流通,整合后在同一倉庫可以清楚查詢分屬不同來源的儀器信息,而且提高查詢時效50%~80%,保證了不出現超期儲備現象,使倉庫更具備發展的空間。

        4整合的步驟要順利完成整合

        必須要以完成好當前的工作為前提,消除及協調好決策管理、價值觀念、勞動人事等方面存在的差異,最終使兩個倉庫或多個倉庫形成一個統一、協作的倉庫,成為一個體系完善、準確快速運作的現代化省級氣象儀器倉庫。

        具體整合工作可以按以下幾個步驟來完成:

        (1)功能整合

        根據整合后省級氣象儀器倉庫職能和實際運作情況,建立新的省級氣象儀器出入庫流程和出入庫管理規定,并對倉庫管理員進行全面培訓,在實際工作中確認流程的實施結果。

        在具體的實施中,預計建立新的出入庫流程約兩周時間,預計對倉管人員進行培訓約兩周時間,自培訓開始后能長期持續對實施結果進行確認。

        (2)臺帳整合(可以與第一步同時開展)

        根據整合之后的流程和市局業務要求,建立起新的臺帳,大氣探測保障中心建立了便于區分的綠色、黃色、藍色標識卡,分別標記國家自動站儀器、省級應急儲備儀器、省局專項儲備儀器等,然后又匯總在一個總標識牌中。

        所有標識卡、標識牌均標明儀器名稱型號、臺帳屬性、所屬數量等。

        在舊的臺帳取消前,可以先試運行新的臺帳,以測試能否滿足數據查詢、監控材料損耗、真實有效等要求,舊臺帳盤點清帳后,新臺帳正式運行。

        預計建立新臺帳約需兩周時間,新臺帳試運行預計一周時間,對舊臺帳進行盤點清賬預計一周時間。

        (3)流程整合

        進一步整合省級氣象儀器倉庫工作流程,評估個人的職業技能和工作能力,削減多余的工作環節。

        從整合開始,可長期持續進行個人能力評估,而消減環節則預計兩周時間完成。

        (4)效果檢驗

        流程指定并連續實施1個月之后可對整合效果進行檢驗,檢驗內容包括整合的效果、節約的物流成本及各部門間存在的協調問題,特別是檢驗能否協同檢定、依托檢定,對倉庫中存在的部分超期儲備進行有效復檢,使其達到使用標準。

        5結語

        省級氣象儀器供應倉庫是存儲和保管氣象業務所需儀器的重要場所,倉庫管理是核心工作,是氣象儀器供應管理中一個基礎環節,庫存控制水平代表了對所管理儀器總體的管理水平,高效的庫存控制管理是單位革新、降低成本的重要一步,如何改進與提高庫存控制管理水平,對保證供應、節約成本、提升適應市場化改革是一項長期的任務。

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