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醫學專科學校教學檔案管理工作思考的論文
一、教學檔案管理工作的重要性
1、醫學專業教育檔案的重要性
由于在醫療專業教育領域的教學過程中，所形成的醫學資料不計其數，每一份醫學資料對我國醫學教育事業都非常重要。比如重要的醫學教育檔案，類似于課堂醫療事故、實踐醫療記錄、學術討論會議記錄、案例分析、醫療專業學院費用明細、人事任免等資料。最后就是最重要的檔案材料的管理，這些資料包括在醫學教育領域的新發現、國外案例的視頻與論文、重大醫療事故記錄等。以上醫學教育過程中的檔案資料對專科醫學院的有著重要的現實意義。
2、醫學專業教育檔案的作用
醫學專業教育檔案記錄了醫學專科學校在進行日常管理與日常教學過程中的有價值的事情。對這些檔案的分析與研究可以讓醫學院發現自己在教學與實踐過程中的經驗與不足，并根據研究結果進行改進，為教學提供科學理論的支持。再者，對醫療教學過程的完整記錄，可以將醫學院在教學過程中學生的基本課堂情況與專業技術掌握程度完整的分析，為教師選擇合適的教學方式因材施教提供理論支持。
二、醫學專科學校教學檔案管理中的規范化
我國在醫學專科學校的檔案管理方面逐漸施行規范化管理，但是在檔案管理制度完善的過程中也曾遇到了多種問題，解決這些問題對我國醫療教育事業有著重要的意義。
1、醫學專科學校教學檔案管理中遭遇到的問題
a)檔案種類繁多由于醫學專業教育機構有著不同的專業劃分，師生人數眾多，不同專業課程人數不一，所以，在這種情況下的檔案資料的記錄與管理面對著眾多的困難。其中就包括日常學院管理、教學教務、學生集體突發事件、學生個人教學情況的統計，以及一些學術性討論和教學經驗的總結。其中有些工作是傳統醫學院校檔案管理過程中所沒有的，增加了檔案管理的難度。b)責任心不夠由于在傳統檔案管理過程中，很多院校負責人及管理人員對檔案管理并沒有高度的重視。院校負責人認為檔案管理作為輔助管理部門不能為學院建設提供經濟支持，所以經常忽略檔案管理部門。在這種情況下很多檔案管理人員認為醫學院的檔案管理就是簡單的記錄與管理，意識上的疏忽導致檔案記錄不全，數據資料丟失情況頻發，而無人負責。c)檔案管理制度不完善長期以來對醫學專業教育領域檔案管理的不重視，導致我國醫學教育領域沒有形成系統的檔案管理制度，檔案的記錄與管理沒有達到預期的目的，在后期的統計與分析過程中不能提供足夠的數據與理論支持。
2、醫學專科學校教學檔案管理工作規范化的意義
在醫學專業教育領域，檔案管理并不同于傳統的檔案管理，醫學領域管理制度的完善為我國醫療事業的提供了無數合格的醫療工作者。首先檔案內容的分類管理可以充分利用有限的檔案管理資源，避免了統一管理過程中的資源浪費，實現科學化管理。
三、醫學專業學校教學檔案管理工作規范化的建議與對策
1.學習先進的檔案管理方法
檔案管理在管理學專業中是一門系統學科，它并不僅僅包括我們傳統檔案管理過程中的所有內容。在現代社會不斷發展的今天，現代科技手段的運用，為形成現代檔案管理制度與方法提供了足夠的技術條件。例如現代化的數字化檔案管理大樓，中央式的數字化管理體系。目前此類技術很難全面的應用到醫學專科學校的檔案管理中，但是，這種檔案管理制度是可以被借鑒應用。
2.提高學校負責人對檔案管理工作的認識
由于長久以來對檔案管理工作的不重視，導致許多醫學專科學校主要負責人對檔案管理工作疏忽，也造成了相當程度的影響。在教學中對某些醫學領域的討論中的成果的記錄，應當及時記錄并進行發表，這是對醫學事業的貢獻。但是，由于缺乏及時、全面的記錄，導致這種新的理念無法在廣大范圍內傳播，間接的造成了醫學界的損失。所以，作為醫學專科學校負責人，應當認識到檔案記錄與管理工作的重要性，這不僅僅是對學校，還對社會醫療事業都有著巨大的作用。
3.增加檔案管理經費投入
在醫學領域和醫學專科學校負責人逐漸認識到檔案記錄與管理的重要性的情況下，檔案記錄與管理的經費投入都會逐漸的增加，進行自身管理現代化建設，醫學院的數字化檔案管理中心建設也就成為了可能，最終可以為我國醫療教育事業建立全國范圍內的檔案管理網絡打下基礎。
四、總結
醫學專科學校有著特殊的社會地位，它所培養的人才有著相當重要的社會作用。因此，醫學專科學校的檔案制作與管理制度有著它自身的特殊作用，雖然檔案管理部門無法為學院校的建設創造經濟效益，也因此遭到了部分院校領導的忽視。但是，我們可以肯定的是，檔案管理部門其實是在為醫學院，甚至全國的醫療教育積累一筆隱形的財富，這種財富的價值并不能用金錢來衡量。所以，增加對醫學專科學校的檔案管理工作的資金投入是非常有必要的。
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