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淺析如何提升企業(yè)行政管理人員素質(zhì)
摘要：行政管理工作，在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮著重要的保障作用。行政管理人員素質(zhì)的高低直接對(duì)行政管理工作效率起著決定性的作用，因而提升企業(yè)行政管理人員綜合素質(zhì)在企業(yè)管理中意義重大。本文結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)，探討提升企業(yè)行政管理人員素質(zhì)的有效渠道，希望能夠推動(dòng)國(guó)內(nèi)企業(yè)行政管理人員素質(zhì)的整體提升。
關(guān)鍵詞：企業(yè)行政管理;提升;人員;素質(zhì)
一、企業(yè)行政管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)
(一)身體素質(zhì)。身體是革命的本錢，只有強(qiáng)健的身體才能夠更高效地開展工作。對(duì)于行政管理工作員工而言，想要更好地組織、協(xié)調(diào)、管理行政工作，需要以充沛的體力為基礎(chǔ)。因而，企業(yè)行政管理工作人員應(yīng)努力鍛煉身體，提升身體素質(zhì)水平。
(二)知識(shí)素質(zhì)。進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代后，知識(shí)是提升企業(yè)行政管理工作的重要源泉。在行政管理工作中，所涉及管理工作范圍很廣泛，要求管理人員掌握豐富的知識(shí)。只有自身掌握扎實(shí)的知識(shí)，才能夠讓管理人員開拓自身的管理視野，為企業(yè)決策人員提供更好的管理建議，推動(dòng)企業(yè)行政管理工作更為有效地開展。
(三)品德素質(zhì)。企業(yè)行政管理工作人員的品德素質(zhì)不僅僅包括道德情操、言行舉止，還包括理想抱負(fù)。由于工作人員在進(jìn)行企業(yè)行政管理工作時(shí)，大多數(shù)面對(duì)著重復(fù)繁瑣的工作，這就必然要求管理人員要提升自身的堅(jiān)韌性，保持較高的工作積極性，才能夠取得事半功倍的效果，提升企業(yè)行政管理質(zhì)量。
(四)技能素質(zhì)。企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu)屬于職能部門，每天需處理大量的繁瑣事，協(xié)調(diào)不同部門間的矛盾，這要求行政管理工作人員掌握良好的人際處理技能，掌握行政組織技能等。行政管理工作人員雖然在企業(yè)中地位并不突出，但是只有掌握所需的技能才能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更為正確的決策信息。
(五)心理素質(zhì)。企業(yè)行政管理部門主要職能為協(xié)調(diào)企業(yè)行政事務(wù)，為企業(yè)員工提供行政服務(wù)，在這過(guò)程中良好的心理素質(zhì)能夠幫助行政管理人員取得更好的工作成果，才能夠更好地面對(duì)企業(yè)突發(fā)狀況。因而，在企業(yè)行政管理工作中，要求員工提升自身的心理素質(zhì)，提升工作效率，實(shí)現(xiàn)公司利益及個(gè)人價(jià)值。
二、提升企業(yè)行政管理人員素質(zhì)渠道
(一)構(gòu)建完善的企業(yè)行政管理體系，健全行政保障制度
持續(xù)完成企業(yè)行政管理規(guī)章制度，并嚴(yán)格遵守行政管理部門所編制的管理制度，認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制，推動(dòng)企業(yè)更為科學(xué)、更為合理地開展行政管理工作。持續(xù)拓展現(xiàn)有資源，完善發(fā)展保障體系，合理應(yīng)用法律工具，制定行政管理工作落地行之有效的措施，提升企業(yè)行政管理工作效率。此外，還應(yīng)該持續(xù)向員工灌輸正確的企業(yè)管理理念、企業(yè)文化理念，確保企業(yè)用人政策等行政管理工作發(fā)揮其積極有效的作用。
(二)規(guī)范企業(yè)行政管理行為，推動(dòng)企業(yè)行政管理現(xiàn)代化發(fā)展
企業(yè)在開展行政管理工作時(shí)應(yīng)該從企業(yè)發(fā)展大局出發(fā)，對(duì)自身的行政服務(wù)角色有著清晰的認(rèn)識(shí)，切勿形成居功自傲的心態(tài)。此外，行政管理部門應(yīng)該強(qiáng)化自身管理職能，推動(dòng)行政管理手段的現(xiàn)代化發(fā)展，通過(guò)先進(jìn)的信息化工具提升企業(yè)行政管理效率，實(shí)現(xiàn)行政辦公自動(dòng)化、高效化發(fā)展。可以從以下幾個(gè)方面規(guī)范企業(yè)行政管理行為，推動(dòng)企業(yè)行政管理現(xiàn)代化發(fā)展：
1、制定行之有效的行政管理規(guī)章制度。行政管理工作人員的日常行為，不僅僅關(guān)系到企業(yè)行政管理工作效率的高低，更是代表了企業(yè)行政管理的良好形象，因而規(guī)范企業(yè)行政管理行為意義重大。在企業(yè)日常行政管理工作開展中，應(yīng)該制定行之有效的行政管理規(guī)章制度才能夠促使行政管理工作人員行政管理行為規(guī)范化、統(tǒng)一化，提升企業(yè)行政管理形象。
2、推動(dòng)企業(yè)行政管理現(xiàn)代化發(fā)展。信息技術(shù)的發(fā)展，不僅僅豐富了居民生活內(nèi)容，推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)效率提升，更能夠推動(dòng)企業(yè)行政管理的現(xiàn)代化發(fā)展。因而，企業(yè)應(yīng)該高效利用信息工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公自動(dòng)化、高效化。
(三)優(yōu)化企業(yè)行政管理人才資源，提升行政管理整體素質(zhì)
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，綜合能力較高的企業(yè)管理人員發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，因而企業(yè)想要有序地開展行政管理工作，必然需要依靠素質(zhì)較高的行政管理工作人員。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，應(yīng)該持續(xù)推動(dòng)人才機(jī)制的創(chuàng)新，引入更為先進(jìn)的管理理念，以更為高效地提升企業(yè)行政管理素質(zhì)，才能夠更為科學(xué)、合理地開展企業(yè)行政管理工作。企業(yè)在發(fā)展中可以通過(guò)以下渠道以優(yōu)化企業(yè)行政管理人才資源，提升人員整體素質(zhì)：
1、引入優(yōu)秀行政管理人才，制造鯰魚效應(yīng)
優(yōu)秀的行政管理人才，對(duì)于企業(yè)推動(dòng)行政管理現(xiàn)代化意義重大，因而提升行政管理人員的素質(zhì)非常重要，其中引入優(yōu)秀的行政管理人才是行之有效的人才資源優(yōu)化策略，更能夠起到鯰魚效應(yīng)。企業(yè)在發(fā)展中，應(yīng)該不斷拓寬自身的人才資源渠道，提升自身的薪資福利競(jìng)爭(zhēng)力，改善自身品牌形象，以吸引更多更為優(yōu)秀的行政管理人才加入到企業(yè)的行政管理工作團(tuán)隊(duì)中，提升企業(yè)行政管理人才整體素質(zhì)的提升。
2、加強(qiáng)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勝劣汰
適度的競(jìng)爭(zhēng)，有利于提升職業(yè)團(tuán)隊(duì)的工作積極性，同樣適用于企業(yè)行政管理領(lǐng)域中。因而，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)，比如可以采取末位淘汰的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，促使企業(yè)行政管理工作人員時(shí)刻保持適度的危機(jī)感，努力學(xué)習(xí)更多的知識(shí)與技能，提升自身綜合素質(zhì)，提升自身的行政管理質(zhì)量，為企業(yè)提供更為優(yōu)質(zhì)的行政管理服務(wù)。
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