人事檔案調檔怎么辦理

時間：2024-10-19 22:14:07 檔案我要投稿

人事檔案調檔怎么辦理

　　一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。接下來由小編為大家整理出人事檔案調檔怎么辦理，希望能夠幫助到大家！

人事檔案調檔怎么辦理

　　人事檔案調檔怎么辦理篇1

　　人事檔案調檔怎么辦理

　　一、辦理調檔需要準備的材料

　　（1）本人身份證原件(復印件)；

　　（2）委托代辦要準備本人簽名委托書；

　　（3）代辦人的身份證原件及復印件；

　　（4）檔案機構出具的調檔函。

　　二、調檔的流程

　　（1）讓原公司出具一個能表明你想轉移檔案的證明。

　　（2）去人才市場開具調檔函是不夠的。至少要帶身份證，畢業證，報到證等資料。辦理調檔函的關鍵是提交這些材料，所以大家要做好準備。

　　（3）以上步驟完成后，可以填檔案的調檔函了，把轉移的地址填寫完整，然后我們就可以拿到檔案進行轉移了。

　　拓展：

　　一、檔案調轉需要注意的事項

　　（1）調轉檔案的時候最好采取“機要調檔”，會更加的.安全放心；

　　（2）在調轉檔案之前需要準備好自己的資料；

　　（3）提前找好個人檔案的托管地方，方便調檔。

　　二、調檔函的作用：

　　（1）首先調檔函是允許公司和人才查閱檔案的書面通知和證明；

　　（2）其次，它也是一個記錄證明，允許轉移和訪問檔案。

　　人事檔案的調轉需要接收單位開具人事檔案商調函，該單位必須具有人事管理權限，否則檔案無法調轉出來。

　　調轉檔案之前，一定先聯系好能接收自己檔案的人才機構，準備好開具調函的`相關材料，同時和原存檔單位確定檔案調出手續，之后前往原存檔單位辦理轉出手續即可。

　　也許有人會問，檔案調轉是不是戶口也要遷移？不是的，檔案調轉和戶口沒有必然聯系的，因為戶口的遷移由公安機關戶籍科負責，需要遷入地和遷出地相關部門審核通過后下發準遷證才能辦理遷移手續，難度和復雜度比檔案調轉困難很多。

　　如果后期工作中涉及檔案比較多，為了自身方便可以轉遞到工作所在地人才，如果后期不涉及檔案，檔案可以不隨著工作走，在原存檔機構托管著即可。

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