外地人事檔案如何調檔到廈門

時間：2024-07-06 00:09:53 檔案我要投稿

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外地人事檔案如何調檔到廈門

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。以下是小編為大家整理外地人事檔案如何調檔到廈門相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

外地人事檔案如何調檔到廈門

　　一、個人委托人事檔案托管

　　1、開具《商調函》；

　　（1）廈門內常駐戶口，個人持身份證、戶口本到廈門市人才服務中心提出申請，開具《商調函》；

　　（2）外地城鎮戶口，個人持身份證、戶籍證明、廈門市聘用單位聘用證明或勞動合同書（有效期內）、單位委托函（注明單位與其他人才中介機構沒有代理關系，同意員工在廈門市人才服務中心按個人形式托管）到廈門市人才服務中心提出申請，開具《商調函》；

　　2、個人持《商調函》到原人事檔案所在單位調出檔案；

　　3、到廈門市人才服務中心審核檔案材料，要求檔案材料真實、齊全，填寫《代理人員信息卡》、簽訂《個人委托人事檔案管理合同書》，辦理存檔手續；如檔案材料不全，須先完善材料后，再辦理存檔手續。

　　二、單位委托人事檔案托管

　　代理單位指派人事專員持《單位委托人事代理協議書》到廈門市人才服務中心統一辦理員工存檔手續及相關人事代理業務，如遇特殊情況需代理單位員工到廈門市人才服務中心辦理業務的，員工應持單位介紹信、單位委托人事檔案管理合同書及本人身份證、戶口本前來辦理。

　　人事專員或員工持單位介紹信到廈門市人才服務中心開具《商調函》，到原人事檔案所在單位辦理調檔手續。檔案轉遞至廈門市人才服務中心后，攜帶以下材料到廈門市人才服務中心業務大廳辦理檔案轉入手續：

　　1、《單位委托人事檔案管理合同書》（加蓋單位公章）一式三份；

　　2、《代理人員信息卡》一張；

　　3、人事檔案（開封檔案不予接收）；

　　4、廈門市戶口的人員持戶口本，廈門市外戶口的人員持戶籍證明和現實表現。

　　內容拓展：人事檔案如何提取

　　檔案工作接收單位(具人事管理權限的)或人才中心、職介中心等人事代理機構出具的“人事檔案商調函”。人檔案是記載你個人成年后(高中畢業)的經歷。你就業、出國、調轉工作、失業、再就業乃至退休，都需要的，是個人必不可少的身份證明材料。

　　個人檔案，原則上是不能存放在個人手中的，但現在由于種種原因，有時落到了個人手中，但一當有了著落，必須盡快交到單位里。

　　個人拆了檔案，再交給相關單位時，好多單位是不接收的。那樣，就比較麻煩了，不過可以向單位說清楚，原先封存的相關材料沒有缺少，千萬別說謊，拆了就是拆了，因為人家能看出來，原先封的印開啟了，所以必須如實說來，好好央求，一般單位是能接收的。

　　個人檔案可以從單位提取、自己直接提取或者委托他人提取

　　具體步驟

　　一、準備材料。

　　(一)單位提取。

　　應持有單位開具的介紹信，及來辦理的工作人員的身份證件。

　　(二)本人提取。

　　1、具有檔案管理資質的單位出具調檔函。

　　2、檔案人的勞動合同。

　　3、或用工備案。

　　4、社保證明。

　　(三)委托他人提取。

　　1、委托人單位出具的提(調)檔函。

　　2、委托人的委托書。

　　3、委托人的身份證原件或委托人的身份證復印件及受托人的身份證原件和復印件。

　　二、填寫信息。

　　按要求在提檔簿上登記個人相關信息及檔案去向信息。

　　三、檔案交接。

　　工作人員將檢查檔案的密封情況，對未密封好或破損的檔案進行密封，并蓋章，然后轉交給來辦理的人員。

　　四、注意事項。

　　1、個人檔案交接到手后，請當場再次檢查，如發現仍有未密封好或破損的情況，請當即向工作人員反映處理，提檔離開后檔案室將概不負責。

　　2、對密封好的檔案，不得私自拆封、涂改，否則一切后果自負。

　　3、提取的檔案，請及時交到所需檔案的單位保管。

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