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如何補(bǔ)辦檔案轉(zhuǎn)遞通知單
檔案是由官方機(jī)構(gòu)、半官方機(jī)構(gòu)、非官方機(jī)構(gòu)以及一定的個(gè)人、家庭和家族形成的。下面是小編分享的如何補(bǔ)辦檔案轉(zhuǎn)遞通知單，希望能夠幫助到大家。
如何補(bǔ)辦檔案轉(zhuǎn)遞通知單
檔案轉(zhuǎn)遞通知單是調(diào)檔函的另一種說法。在你畢業(yè)時(shí)或者換工作單位時(shí)都要進(jìn)行檔案派遣，而檔案轉(zhuǎn)遞通知單就是說明你的檔案從哪一個(gè)地方到哪一個(gè)地方。沒有轉(zhuǎn)遞通知單就無法知道你的檔案需要派遣到什么地方，很容易使你的檔案變成死檔，所以當(dāng)它發(fā)生遺失時(shí)一定要盡快補(bǔ)辦。
補(bǔ)辦檔案傳遞通知單需要記住的一句話就是：哪里開具就去哪里補(bǔ)。你的檔案轉(zhuǎn)遞通知單是誰給你開具的，你就到相關(guān)部門去進(jìn)行補(bǔ)辦。
對于剛畢業(yè)的大學(xué)生，可以回到原畢業(yè)高校找到當(dāng)年的輔導(dǎo)員，提出補(bǔ)辦檔案轉(zhuǎn)遞通知單的申請就可以了，學(xué)院會(huì)給你開具相關(guān)的補(bǔ)辦證明。你需要做的就是拿著補(bǔ)辦證明去學(xué)校的學(xué)工部尋找相關(guān)工作人員，重新打印一份檔案轉(zhuǎn)遞通知單。
如果是就業(yè)需要檔案轉(zhuǎn)遞通知單，就可以去原工作單位找到單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出補(bǔ)辦申請，單位會(huì)幫你出具一份檔案轉(zhuǎn)遞通知單。
檔案轉(zhuǎn)遞通知單上的內(nèi)容要重新進(jìn)行填寫，除了填寫基本的個(gè)人信息，要寫清楚自己的檔案是從什么地方轉(zhuǎn)到其他地方，同時(shí)還要要求現(xiàn)工作單位或現(xiàn)在所就讀的大學(xué)填寫轉(zhuǎn)遞回執(zhí)單，并寄回到開具檔案轉(zhuǎn)遞通知單的原單位。通知單上的各項(xiàng)日期都要精準(zhǔn)填寫，不能有造假行為。
檔案轉(zhuǎn)遞通知單是檔案派遣的重要證明材料，它用通知的方式告訴對方檔案傳遞的內(nèi)容和檔案袋的材料，所以檔案傳遞過程中一定要如實(shí)填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單。沒有通知單你的檔案就不會(huì)被人才中心接收，也不會(huì)被工作單位和升學(xué)院校接納。
除了檔案轉(zhuǎn)遞通知單，還有一份叫做檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)單，這是由接收檔案的單位進(jìn)行填寫的，并且填完之后要寄回到郵寄檔案的單位，其目的是確保該單位已經(jīng)接收到了檔案并且進(jìn)行保管。既保障了檔案持有人自我檔案保存的安全性，也保證在之后的檔案遺失時(shí)可以進(jìn)行通過這個(gè)方面進(jìn)行調(diào)查，起到一個(gè)直接的證據(jù)作用。
一、什么是檔案轉(zhuǎn)遞單？
檔案轉(zhuǎn)遞通知單，其實(shí)就是調(diào)檔函。是由檔案轉(zhuǎn)入單位開給檔案轉(zhuǎn)出單位的調(diào)檔依據(jù)。
大學(xué)生畢業(yè)時(shí)，是沒有檔案轉(zhuǎn)遞通知單的，此時(shí)檔案轉(zhuǎn)遞的依據(jù)是報(bào)到證。
二、檔案轉(zhuǎn)遞單有什么作用？
由檔案轉(zhuǎn)遞單的定義我們可以知道，它就是我們在轉(zhuǎn)移檔案中的一個(gè)證明文件，沒有檔案轉(zhuǎn)遞單，檔案原保管單位不會(huì)將檔案轉(zhuǎn)出。
同時(shí)檔案轉(zhuǎn)遞單也是檔案流通的一個(gè)記錄，由于職業(yè)發(fā)展或者學(xué)習(xí)生活發(fā)生變化，總會(huì)出現(xiàn)需要將檔案從一個(gè)地方調(diào)到另一個(gè)地方的情況。通過調(diào)檔單就能追蹤到檔案究竟去過哪些地方。
三、檔案轉(zhuǎn)遞單丟失后應(yīng)該怎么辦？
哪些情況下需要用到調(diào)檔函？
調(diào)檔函對于我們來說十分重要，畢業(yè)后找工作需要調(diào)檔函、讀研究生需要調(diào)檔函。
調(diào)檔函丟了怎么辦？
調(diào)檔函丟失后可以補(bǔ)辦，如果是學(xué)校開具的調(diào)檔函可以找學(xué)校補(bǔ)開，如果是單位，則找單位補(bǔ)開。
四、調(diào)檔程序是什么樣的？
這里是以研究生調(diào)檔為例進(jìn)行說明：
1）各系上報(bào)錄取名單，最后由錄取學(xué)校招生辦先發(fā)出調(diào)檔函，發(fā)往你在報(bào)名時(shí)所填寫的“檔案所在地”上面的地址，若你寫的是個(gè)人，那就是個(gè)人收到后自行辦理，然后寄回錄取學(xué)校；
2）如果是寫某單位人事處收，那就直接發(fā)到人事處，你再去人事處協(xié)助調(diào)檔，按照人事處對你提的要求補(bǔ)全各種手續(xù)。
3）若你的檔案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行辦理或協(xié)助辦理。
4）檔案調(diào)回后，學(xué)校就會(huì)根據(jù)原單位的各種材料進(jìn)行政審，一般不會(huì)有問題。審核后會(huì)給學(xué)生發(fā)出通知書。
5）調(diào)檔有時(shí)間限制，因?yàn)閷W(xué)校要收到你的檔案后才會(huì)發(fā)出通知書，所以，你一定要保證在調(diào)檔期限內(nèi)把自己的檔案全部搞定。不可超出，否則無效。
五、關(guān)于調(diào)檔函保存的問題
通過上面我們知道，調(diào)檔函是具有時(shí)效性的證明文件。也就是說，過期無效，那么我們的檔案流通記錄應(yīng)該怎么查詢呢？
檔案接收部門，在接收檔案材料時(shí)，還會(huì)將檔案相關(guān)信息錄入，也就是說我們可以到這些單位查找檔案流通證明。并且，這些單位也可以依據(jù)檔案開具你所需要的證明文件。
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