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大學檔案丟失如何補辦
我們大學的檔案是一個很厚的袋子，里面記錄了我們學習期間的個人記錄。它們對我們很重要，但是很多學生不知道檔案對我們有多重要，所以很多學生都不重視它，導致檔案的丟失。以下小編為大家整理了大學檔案丟失補辦的流程相關內容，希望對大家有所幫助
大學檔案丟失如何補辦 篇1
一、到就業(yè)單位或者畢業(yè)院校開補檔證明手續(xù)
當你發(fā)現你的大學檔案丟失了之后，一定要及時的去就業(yè)單位或者畢業(yè)院校，開補檔證明手續(xù)。在拿到補檔證明手續(xù)之后，就可以去學校檔案管理處進行補辦。
二、拿著補檔證明手續(xù)去學校檔案管理處進行補辦
補檔人拿著補檔證明手續(xù)以及畢業(yè)證原件、身份證原件，到畢業(yè)院校檔案館查詢自己的學籍資料、然后將資料進行復印和登記之后，進行繳費。
三、所有檔案里面的資料由學校加蓋公章，并且交給檔案管理處進行保管
在完成以上步驟之后，我們就需要將所有的學籍資料將加蓋畢業(yè)院校的.公章，然后由檔案管理人員進行封口。
四、持調檔函進行調檔，并且將檔案放在專業(yè)的機構進行儲藏
完成以上步驟，我們的檔案也算已經補辦好了，這個時候，我們就可以讓工作單位發(fā)一份調檔函，將我們的檔案調往公司進行儲藏，或者是讓人才中心發(fā)一份調檔函，將檔案掛靠在人才中心，不管你選擇哪一種處理方法，一定要記住的就是，檔案一定不要留在自己的手上，因為檔案一旦經過自己的手，就會失去它的真實性，到時候就是無用檔案了。
大學檔案丟失如何補辦 篇2
檔案是什么？
1、檔案是國家機關、社會團體和個人參與政治、經濟、文化、軍事、科學技術和宗教活動的各種文字和圖表記錄，對于我們個人來說極具重要意義。
2、它里面有我們的學校記錄、學習成績、獎懲記錄、政治面貌信息、身體狀況記錄。它與我們找工作、提升學歷水平、領取養(yǎng)老金、落戶等相關事宜皆有關。所以在今天這個信息化的社會里，檔案是非常重要的。
檔案的補辦流程
1、首先，丟失的本人必須要盡快和他們原畢業(yè)學校的檔案室取得聯系，然后向負責的老師請教，他們會給你提供一些必要的材料，比如你在校產生的成績單、學籍證明等。
2、需要提交一份自己檔案的丟失證明到省級的就業(yè)辦，這個遺失證明可以到當事人所工作的人事部門或者其他的管理機構開具。當然了，大家有必要的也可以去找學校開具一份介紹信，畢竟去省級的單位辦理手續(xù)還是比較麻煩的`。
3、然后就是可以進行補辦的手續(xù)了，將大家之前所準備的所有資料交到學校相關的管理部門簽上字，蓋上相應的公章，最后重新密封起來即可。
4、補辦完成后檔案的存放問題也是一個非常關鍵環(huán)節(jié)。對于個人檔案如果長期放在自己的手中超過兩年的話，就會自動成為死檔狀態(tài)，即無效檔案，這和檔案丟失并沒有什么區(qū)別，大家到時候就又得重新補辦。因此一定要避免這樣的的情況發(fā)生。小編推薦可以到當地的人才交流中心或者其他的人事管理機構儲存，也可以就近放在街道辦事處或者當地派出所。
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