個(gè)人檔案遷移流程

時(shí)間：2024-08-02 21:58:37 檔案我要投稿

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個(gè)人檔案遷移流程

　　檔案是直接形成的歷史記錄。“直接形成”說明檔案繼承了文件的原始性，“歷史記錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時(shí)，也繼承了文件的記錄性，是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。以下是小編為大家整理的個(gè)人檔案遷移流程，希望對(duì)大家有所幫助！

　　流程如下：

　　一、在個(gè)人檔案轉(zhuǎn)移前，需要有接收單位，如果沒有工作單位，就在人才中心開具接收證明，上面寫有接收的單位名稱和詳細(xì)的地址，并且有單位的蓋章，身份證號(hào)碼和個(gè)人的簽名；然后把這個(gè)接收證明寄到外地的原來的工作單位。

　　二、個(gè)人的檔案資料在原來的外地工作單位，當(dāng)原單位收到當(dāng)?shù)氐摹睓n案接收證明“后，會(huì)把個(gè)人大檔案資料和轉(zhuǎn)出證明一塊寄給當(dāng)?shù)氐慕邮諉挝唬褪侨瞬攀袌?chǎng)，同時(shí)戶口要在當(dāng)?shù)夭判校粰n案郵寄是加密的，需要20天的時(shí)間。

　　三、個(gè)人的檔案從外地寄回來之后，就會(huì)收到個(gè)人檔案的詳細(xì)資料和轉(zhuǎn)出證明，同時(shí)還有一欄就是接收回執(zhí)；把這個(gè)接收回執(zhí)有新單位蓋章，簽字，寫明日期，然后郵寄給原來的工作單位；回執(zhí)由原來的單位收到之后，整個(gè)檔案的轉(zhuǎn)移程序結(jié)束。

　　注意：

　　1、畢業(yè)時(shí)，如果已經(jīng)和工作單位簽約，可以拿著工作單位開的接收函自己到學(xué)校辦理領(lǐng)取，待會(huì)工作單位。

　　2、畢業(yè)時(shí)，如果已經(jīng)和工作單位簽約，可以請(qǐng)學(xué)校直接郵寄到所在工作單位。

　　3、畢業(yè)時(shí)，還沒有簽約或工作單位不具備接收檔案的資格，可以拿著戶口所在城市或愿意接收的城市的人事局的接收函到學(xué)校領(lǐng)取。

　　4、人事檔案在個(gè)人手中保存或在無檔案管理權(quán)單位保存的，應(yīng)憑就業(yè)報(bào)到證先到當(dāng)?shù)卣耸虏块T所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)，完善檔案材料，然后再將檔案移交到人才市場(chǎng)，及時(shí)辦理人事代理和檔案托管相關(guān)證明。

　　檔案載體演變

　　檔案是人類歷史最重要的載體之一，它通過自己的記載，向后人揭示歷史的真相，而檔案本身也不斷發(fā)生著變化。

　　甲骨檔案：甲骨檔案是我國(guó)現(xiàn)存歷史的檔案中年代最久遠(yuǎn)的，出土數(shù)量達(dá)15萬片以上。商代留給我們的最早的檔案文字材料，就是這種甲骨檔案，它也是我國(guó)現(xiàn)存最早的系統(tǒng)的官府文書。該種檔案制成材料之特殊，年代之遠(yuǎn)，數(shù)量之多，在世界范圍看也是絕無僅有的。

　　金文檔案：金文檔案是繼甲骨檔案后又一種珍貴的歷史檔案。青銅器上銘文鑄字在商朝就已出現(xiàn)，到了西周，中國(guó)的青銅器進(jìn)入極盛時(shí)期，此時(shí)刻于青銅器上的文字?jǐn)?shù)量增多，記事廣泛，具有了書史的性質(zhì)。古代先民以金屬統(tǒng)稱為“金”，刻于青銅器上的文字稱作“金文”或“銘文”，具有書史記事特點(diǎn)的青銅器銘文就稱為“金文檔案”。從出土的金文檔案記事范圍看，它比甲骨檔案更為廣泛而詳細(xì)，對(duì)研究當(dāng)時(shí)的歷史具有極其重要的史料價(jià)值。

　　縑帛檔案：中國(guó)是絲綢的故鄉(xiāng)，縑帛檔案自然也占有一席之地。隨著絲織業(yè)的發(fā)展，戰(zhàn)國(guó)時(shí)期已開始用縑帛作為書寫材料，秦漢時(shí)使用更多。縑帛作為書寫材料有許多優(yōu)點(diǎn)，可以隨意裁剪，質(zhì)地堅(jiān)韌輕柔，便于攜帶和保管，故多用于繪制輿圖或抄寫經(jīng)典。由于其價(jià)格昂貴，無法普及使用，到了魏晉南北朝，隨紙張的廣泛應(yīng)用，縑帛的使用量銳減。但是封建王朝的一些重要文書仍用絲織品書寫。直到清代，朝廷頒授文武官員的誥命、赦命等封贈(zèng)文書還在使用綾錦。

　　簡(jiǎn)牘檔案：簡(jiǎn)牘檔案是指中國(guó)古代以竹木為載體而形成的文字材料。“簡(jiǎn)”是指狹長(zhǎng)的竹片或木片；“牘”是指方形木片，主要用于一般公務(wù)文書。“策”是指若干片簡(jiǎn)編聯(lián)在一起，用于國(guó)家重大政事和書寫典籍。從現(xiàn)存史籍看，由于紙張出現(xiàn)之前，竹片、木片多用作書寫材料，因而文書檔案常被稱作“冊(cè)”、“典”、“中”、“簡(jiǎn)冊(cè)”、“簡(jiǎn)牘”、“典籍”等。

　　石刻檔案：樹碑立傳的傳統(tǒng)習(xí)俗，使中國(guó)古代石刻檔案的遺存多姿多彩，浩如煙海。早在先秦時(shí)期，就開始用石材作為記事材料，到了秦朝，石刻不僅形制擴(kuò)大，且數(shù)量增多，內(nèi)容廣泛。此時(shí)的刻石完全具有了檔案的性質(zhì)。石刻檔案自秦代大興后，歷代都把刻石作為發(fā)布政策、記載國(guó)政大事的最好的傳世材料。這是因?yàn)榭淌〔娜菀祝瑐魇谰眠h(yuǎn)，便于保存，彌補(bǔ)了青銅器需要鑄造，易于腐蝕，容字有限之不足。與甲骨、金文、簡(jiǎn)牘檔案不同的是，這三者因時(shí)代進(jìn)步而隨之逐漸作古，只有石刻檔案至今仍有其生命力。

　　紙質(zhì)檔案：我國(guó)檔案載體從紙質(zhì)檔案起發(fā)生了重大變革，取代了簡(jiǎn)牘，成為國(guó)家正式書寫材料，一直沿用至今。

　　進(jìn)入工業(yè)社會(huì)以后，開始出現(xiàn)聲像檔案，如照片、影片、唱片、錄音帶和錄像帶等。20世紀(jì)中期以后，檔案載體又發(fā)生了革命性的變化，產(chǎn)生了以代碼形式記錄在磁帶、磁盤、光盤等載體上、依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存取并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)碾娮游募@些具有保存價(jià)值的已歸檔的電子文件及相應(yīng)的支持軟件，參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)稱為電子檔案。電子檔案的產(chǎn)生，是檔案領(lǐng)域最劇烈的一次變革，它直接影響著檔案工作的運(yùn)作方式、基本理論乃至思維觀念。

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