大學畢業后檔案是怎么處理的

大學畢業后檔案是怎么處理的

　　檔案具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點，其中歷史再現性為其本質屬性，其他特點為其一般屬性。因此，可將檔案的定義簡要地表述為：檔案是再現歷史真實面貌的原始文獻。下面是小編分享的大學畢業后檔案是怎么處理的相關內容，希望能夠幫助到大家。

　　大學畢業后檔案是怎么處理的 篇1

　　大學畢業后檔案是怎么處理的

　　在公司單位所在區辦理：首先問問自己所在的單位或公司能不能接收檔案，如果不能，就打電話去公司所在區域的人才服務中心，不過要拿著公司給你交的社保單過去，他們才會接收檔案。在人才服務中心開調檔函，學校會統一寄送出去。

　　回原籍：很多朋友還沒有確定工作，或者是公司暫時還不能交社保的時候，可以打電話回家鄉的人才服務中心，問問他們接不接收，通常情況下，家鄉的都是會接收的。確定接收之后，再回家開調檔函。

　　報到證：非常重要，檔案放置好了之后，要記得拿著報到證去報到，不然自己的檔案很有可能會找不到。

　　特殊情況：如果不想檔案回原籍，暫時又沒有工作的，可以聯系學校就業老師，他們可以幫你們處理。

　　大學畢業生檔案的三個去向

　　一、大學生畢業后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉到工作的.單位

　　這是通常認為最正規的檔案流向，但據統計，這種情況大約只占到畢業生檔案的10%左右的比例。

　　二、大學畢業生后沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學校

　　兩年后戶口打回原在地，檔案或留在學校，或轉到省檔案局。在這里需要強調一點，由于國家相關政策，規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可

　　免費由學校保存兩年，許多大學生以為，既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實不是的。

　　三、大學畢業生把檔案和戶口放在人才市場交流中心

　　首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議，這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協議書，簽了的話，報到證備注欄就不是空白，此時檔案會在這個單位，所在地的人才市場，沒簽的話，報到證備注欄為空，默認打回原籍，本科生打到省級人才市場，�？拼虻绞屑壢瞬攀袌�，師范類畢業生打到教育主管部門，一般在教育局�？捎僧厴I生自己聯系人才市場，把檔案轉過去保管。

　　大學畢業后檔案是怎么處理的 篇2

　　很多朋友都不關心檔案的存在，想著放在自己手里既省時又省錢，但是如果檔案在自己手里，不及時找到單位存或者沒有存到人才市場，那你的檔案就要成為黑戶了，人才市場估計也不會接收了。

　　畢業檔案應該存放在哪里?

　　一、將檔案留在學校。

　　按相關規定，暫緩就業的，檔案經本人向學校申請，可以在學校存放兩年，期滿后學校不再保管。

　　二、將檔案轉回原籍。

　　如果畢業生未就業或沒有向學校申請檔案去向，學校將按報到證的地址轉遞。

　　三、將檔案存放到工作單位。

　　需要注意的是，按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業后的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案。畢業生也可用個人名義委托人才市場托管人事關系。

　　四、將檔案存放在工作單位所在地政府所屬人才交流機構。

　　在公有制單位就業的.畢業生，如本人愿意長期就業于該地，可以轉入該地。畢業生檔案原則上由人事局或教育部門統一接收。

　　檔案在自己手中怎么存出去

　　對于以上給出的多種存的方法，如果公司沒有檔案接收能力，個人建議選擇人才市場，一個方法是以個人名義存，一個是委托公司存。

　　個人名義的好處：費用低，失業狀態下還算可以考慮的方法。

　　個人名義的弊端：需要你處于失業狀態下，操作麻煩，還不一定成功。由于檔案在個人手里，所以他們一定會說不收，如果你各種央求，他們或許會要求你開具各種證明，非常麻煩，成功的幾率不高。

　　委托公司存好處：操作較為簡單，由公司的相關負責人去人才存檔即可，成功率較高。

　　委托公司存弊端：由于一般情況下，都會要求公司存檔多少人以上才給開戶，另外費用比個人的要高。

　　檔案里都有啥，重要嗎，放在哪?

　　高校畢業生檔案里裝有普通高考考生電子檔案、高等學校畢業生登記表、大學學習成績單、黨團材料、獎懲材料、學生體格檢查表、報到證等文字材料。

　　人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的，記錄和反映個人經歷、德才能績和工作表現，個人身份、學歷、資歷等方面的重要依據。畢業生的人事檔案是由其學籍檔案轉化而來的。高校畢業生通過簽訂就業協議、靈活就業等途徑獲得報到證，并放入學籍檔案中，由學校轉遞用人單位的人事部門或委托管理的人才交流機構后，畢業生學籍檔案才正式成為人事檔案，真正地發揮作用。因此，畢業生檔案是轉變成為人事檔案的基礎。

　　高校畢業生檔案非常重要，是個人學習成長經歷的真實記錄，是為本人提供相關人事服務的重要依據。畢業后的轉正定級、職稱申報、購買經濟適用房、出國申請、辦理養老保險、開具考研等相關證明、子女申報生育指標及戶口，都可能會用到檔案。

　　對于非國有單位，因為工資、職務都是由單位內部自行確定的，轉正定級對畢業生影響不大。但若以后變動工作調到國有單位，轉正定級將直接關系到個人的切身利益。

　　檔案能放在畢業生自己手里嗎?高校能將檔案交給個人嗎?《流動人員人事檔案管理暫行規定》明確規定，流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業和人才服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案。

　　教育部發布的《高校畢業生就業政策百問》指出，高校畢業生離校時沒有就業的，檔案可由學校統一發回原戶籍所在地公共就業和人才服務機構保管。檔案不允許個人保存。

　　建議：畢業生要妥善處置檔案

　　專家表示，畢業后，提醒畢業生應盡快將檔案轉至單位或就業服務部門及人才代理機構等人事部門，避免給自己的未來的工作和生活帶來不便。同時，大學畢業生在見習一年期滿后，應按國家規定轉正定級，而不應把檔案放在人才交流中心后就不再過問。

　　以清華大學為例，對于出國留學的畢業生，其戶口與檔案可以申請派回生源地，其戶檔的遷移、轉遞流程與參加派遣的同學一樣;也可以申請將戶口和檔案存在教育部留學服務中心，須繳納一定費用，由學生本人向教育部留學服務中心提交申請，獲得準許后將調檔函及相關材料交與學校，學校為其辦理檔案轉遞手續。

　　如果不想將檔案留學校，一般來講，就可以按照有關規定，到教育部門畢業生就業指導中心或者人事部門及其人才市場辦理相關檔案代理手續。以吉林省高校畢業生就業指導中心為例，普通高校畢業生辦理存檔手續時需要提供就業代理協議書原件同時檔案須密封完整。

　　如畢業生檔案統一由學校負責送交，須本人及時和學校溝通確認，確保學校將本人檔案及時送交到該中心。省外院校畢業生如已確定學校已將檔案發至該中心，但檔案室人員沒有查到檔案信息的情況時，需由學生咨詢畢業學校明確檔案發放時間及轉遞地址，確定檔案是以哪種形式進行轉遞的，查明機要號或快遞號再進行詳細查詢檔案去向。

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